Dalším termínem je 1. ledna 2027. Podniky, jejichž obrat v předchozím roce přesáhl 800 000 €, musí od té doby vystavovat elektronické faktury za tuzemské prodeje v rámci B2B. Přijímání elektronických faktur je pro všechny podniky povinné od 1. ledna 2025.
Připravte se na elektronické faktury v Německu
Německo vyžaduje pro vnitrostátní transakce typu B2B strukturované elektronické faktury (E-Rechnungen). Všechny podniky musí být od 1. ledna 2025 schopny tyto faktury přijímat, přičemž povinnost je vystavovat bude zaváděna postupně v letech 2027 a 2028. Platné formáty odpovídají evropské normě EN 16931, nejčastěji se jedná o formáty XRechnung a ZUGFeRD. Qvalia tyto faktury odesílá, přijímá a ověřuje prostřednictvím Peppolu, API a webové aplikace.
XRechnung a ZUGFeRD
Odesílejte a přijímejte faktury ve formátech XRechnung a ZUGFeRD, které jsou před doručením ověřeny podle normy EN 16931. Qvalia je certifikovaný přístupový bod Peppol a SMP s akreditací pro Německo.
Pro finanční týmy ve velkých a středních podnicích
Propojte svůj ERP systém prostřednictvím API, SFTP nebo konektorů a zpracovávejte příchozí elektronické faktury jako strukturovaná data namísto souborů PDF, přičemž objednávky i odpovědi budou probíhat přes stejné připojení.
Infrastruktura Peppol pro partnery
Dodavatelé softwaru a poskytovatelé služeb mohou do svých vlastních produktů integrovat německé elektronické fakturace prostřednictvím řešení Embedded Peppol, platformy typu „white label“ nebo hostovaného přístupového bodu.
Platforma
Elektronická fakturace a firemní komunikace na jednom místě
Qvalia spojuje elektronickou fakturaci Peppol, výměnu obchodních dokumentů, API, webové nástroje a automatizační služby na jedné platformě. Využijte ji pro německé elektronické faktury (E-Rechnung) i pro toky faktur, objednávek a odpovědí napříč dalšími trhy a systémy.
Webová aplikace pro každodenní provoz
Odesílejte a přijímejte elektronické faktury, sledujte stav transakcí a spravujte každodenní operace související s elektronickou fakturací prostřednictvím webového rozhraní. Vhodné pro týmy, které potřebují zajistit výměnu faktur v souladu s předpisy ještě před zavedením plné integrace.
- Přehledová obrazovka se stavem transakcí v reálném čase
- Zasílejte faktury a dobropisy ve strukturovaném formátu
- Automatické přijímání a ověřování příchozích dokumentů
- Protokoly aktivit a auditní stopa pro účely dodržování předpisů
- Správa objednávek, katalogů a odpovědí
async function httpsPost(registrationNumber, body) {
await fetch(`https://api.qvalia.com/transaction/${registrationNumber}/invoices/outgoing`, {
method: 'POST',
headers: {
'Content-Type': 'application/json',
Authorization: '412ee738......d3e469a7'
},
body
});
};API a konektory pro vaši platformu
Integrujte elektronickou fakturaci ve formátech XRechnung, ZUGFeRD a Peppol do svého ERP systému, účetního softwaru, fakturačního systému nebo pracovního postupu v oblasti nákupu. REST API společnosti Qvalia podporují automatizovanou výměnu dokumentů, sběr dat, obohacování dat a správu transakcí.
- API pro fakturaci: odesílání, přijímání a správa faktur
- API pro objednávky: automatizace objednávek a odpovědí
- OCR API: převod faktur ve formátu PDF na strukturovaná data
- Rozšiřující API: Klasifikace a návrhy příspěvků založené na umělé inteligenci
- Konektory a podpora integrace pro podnikové systémy
Typy dokumentů
Kompletní přehled obchodních dokumentů Peppol
Vyměňujte strukturované obchodní dokumenty pro elektronickou fakturaci, správu objednávek a širší automatizaci transakcí. Využijte Qvalia pro německé elektronické faktury (E-Rechnung) a pro toky obchodních zpráv prostřednictvím Peppol v oblasti prodeje i nákupu.
BIS Billing
Dobropis
Faktura na základě vzájemné dohody
Odpověď na fakturu
Reakce na úrovni zprávy
Objednávka a potvrzení objednávky
Pokročilé objednávání
Katalog a reakce
Oznámení o odeslání
Punch Out
Plány
Začněte v malém. Rozšiřujte se postupně s tím, jak budete růst.
Qvalia poskytuje firmám a týmům přístup k webové elektronické fakturaci, výměně dat přes Peppol, API rozhraním a automatizačním službám. Vyberte si tarif odpovídající vaší současné situaci a postupně jej rozšiřujte podle toho, jak porostou objemy transakcí, počet integrací a požadavky na automatizaci.
- Peppol ID
- Odesílat a přijímat faktury
- Uložené produkty, záznamy o dodavatelích a zákaznících
- Přístup k webové aplikaci
- Basic
Medium
€ 39 měsíčně
Pro firmy, které potřebují přístup k API a automatizovanou výměnu dokumentů.
Začít- Vše v malém
- Přístup k rozhraní REST API
- Vyšší transakční kapacita
- Automatizace od objednávky po fakturaci
- Konfigurace připravená k integraci
- Přednostní podpora
Podnik
Kontaktujte nás
Pro operace s velkým objemem dat, komplexní systémová prostředí a partnerské modely.
Kontaktujte nás- Transakční burza s vysokou kapacitou
- Analýza výdajů
- Rozšiřující API
- Klasifikace dat
- Návrhy na příspěvky
- ERP konektory
- Nastavení pro partnery a více uživatelů
- Možnosti white label
- Oddaný tým pro podporu zákazníků
Jak se připravit na elektronické faktury ve čtyřech krocích
Sdělte nám informace o objemu vašich faktur, používaných systémech a obchodních partnerech a my pro vás navrhneme vhodné řešení s ohledem na německý časový harmonogram.
- Vyberte si způsob nastavení
Začněte s webovou aplikací pro odesílání a přijímání zpráv, nebo využijte přístup přes API pro integraci s ERP, účetnictvím, nákupem či platformami. - Připravte si kmenová data
Shromážděte identifikační údaje zákazníků a DIČ a u zákazníků z veřejného sektoru také identifikační čísla Leitweg-ID. Dohodněte se s klíčovými obchodními partnery na preferovaném formátu. - Nastavení formátů a směrování
Nakonfigurujte výměnu, ověřování a směrování faktur XRechnung, ZUGFeRD a Peppol pro příchozí i odchozí faktury. - Testování a spuštění do ostrého provozu
Odesílejte zkušební faktury, sledujte stavy, řešte problémy s daty a přejděte do ostrého provozu ještě předtím, než vám vznikne povinnost vystavovat faktury.
Podnik a partneři
Pro rozsáhlé operace a prostředí s více nájemci
Pro podniky s velkým objemem transakcí, více právními subjekty nebo složitou systémovou infrastrukturou a pro poskytovatele softwaru obsluhující mnoho zákazníků nabízí společnost Qvalia infrastrukturu pro elektronickou fakturaci a automatizaci přizpůsobenou vašemu provoznímu modelu.
- Objemné toky faktur a objednávek s transformacemi
- XRechnung a ZUGFeRD spolu s Peppol BIS Billing em 3.0
- Výměna dat ve formátu Peppol a v jiných formátech
- Funkce pro práci s PDF, B2C a tiskem
- Služby API pro white-label a partnery
- Obohacování, klasifikace a zpracování souborů PDF s využitím umělé inteligence
- Automatizované pracovní postupy v oblasti závazků a pohledávek
- Specializované služby pro úspěch zákazníků a možnosti smluv o úrovni služeb (SLA)
Co je to elektronická faktura?
E-Rechnung je faktura vystavená, zaslaná a přijatá ve strukturovaném elektronickém formátu, který umožňuje automatizované zpracování a je v souladu s evropskou normou EN 16931. Soubor PDF zaslaný e-mailem se podle německých předpisů nepovažuje za E-Rechnung, i když se jedná o elektronický dokument. Viz často kladené otázky Spolkového ministerstva financí týkající se E-Rechnung.
Kdy se v Německu stane elektronická fakturace povinnou?
Od 1. ledna 2025 musí být všechny podniky schopny přijímat elektronické faktury v rámci vnitrostátních transakcí typu B2B. Vystavování elektronických faktur se zavádí postupně. Do 31. prosince 2026 mohou podniky nadále zasílat faktury v papírové nebo jiné formě. V průběhu roku 2027 to bude možné pouze pro podniky, jejichž obrat v předchozím roce nepřesáhl 800 000 EUR. Od 1. ledna 2028 musí všechny podniky vystavovat elektronické faktury za domácí prodej v rámci B2B.
Výjimku tvoří faktury do výše 250 € a faktury vystavené spotřebitelům. Tato pravidla byla zavedena zákonem o příležitostech k růstu (Wachstumschancengesetz).
Přejděte na náš stručný průvodce elektronickou fakturací v Německu.
Jaký je rozdíl mezi XRechnung a ZUGFeRD?
XRechnung je německá národní specifikace normy EN 16931, o kterou pečuje organizace KoSIT. Jedná se o fakturu ve formátu čistého XML v syntaxi UBL nebo UN/CEFACT CII, která představuje standard pro fakturaci německým veřejným orgánům.
ZUGFeRD je hybridní formát: čitelný soubor PDF/A-3 s vloženou fakturou ve formátu CII XML. Formát ZUGFeRD od verze 2.0.1 je akceptován pro B2B, s výjimkou profilů MINIMUM a BASIC-WL, které neobsahují kompletní fakturu.
Je Peppol v Německu povinný?
Ne. Německá pravidla pro B2B definují formát faktury, nikoli způsob jejího předání. Elektronické faktury lze zasílat e-mailem, přes API, EDI nebo síť. Pro fakturaci veřejným orgánům se široce využívá systém Peppol, který zajišťuje jediné připojení ke všem registrovaným příjemcům v Německu i v dalších zemích využívajících Peppol.
Jak mám vystavit fakturu německým orgánům veřejné správy?
Federální úřady vyžadují elektronické faktury v souladu s nařízením o elektronických fakturách (E-Rechnungsverordnung), v praxi známým jako XRechnung, s identifikačním číslem Leitweg-ID, které identifikuje přijímající úřad. Faktury lze odesílat prostřednictvím federálních fakturačních portálů nebo doručovat přes Peppol. Požadavky na úrovni spolkových zemí a obcí se liší, proto si ověřte pravidla každého úřadu, kterému fakturu zasíláte.
Je Qvalia akreditována pro Německo?
Ano. Společnost Qvalia AB je členem sítě OpenPeppol a certifikovaným přístupovým bodem Peppol a vydavatelem metadat služeb pod dohledem švédského úřadu pro Peppol. Tato akreditace se vztahuje i na Německo. Aktuální seznam zemí najdete v části „Soulad s normami Peppol a elektronické fakturace “.
Dokáže Qvalia přijímat formáty XRechnung a ZUGFeRD a předávat je do našeho ERP systému?
Ano. Příchozí faktury jsou ověřovány a předávány ve formě strukturovaných dat do vašeho ERP nebo účetního systému prostřednictvím API, SFTP nebo konektoru, případně jsou zpracovávány přímo ve webové aplikaci.
Potřebuji přístup k API?
Přístup přes API se doporučuje v případě, že mají faktury, objednávky nebo související dokumenty automaticky proudit mezi vaším ERP systémem, účetním systémem, fakturační platformou nebo softwarem pro nákup. Menší týmy mohou začít s webovou aplikací a integraci přidat později.
Mohou poskytovatelé softwaru nabízet německé elektronické fakturace pod svou vlastní značkou?
Ano. Společnost Qvalia nabízí tři partnerské modely. V rámci modelu „Embedded Peppol“ vytváříte uživatelské rozhraní a společnost Qvalia provozuje infrastrukturu Peppol prostřednictvím partnerského API. V rámci modelu „white-label platform“ spouštíte aplikaci společnosti Qvalia pod svou vlastní značkou. V rámci modelu „Hosted Access Point“ zastáváte roli poskytovatele služeb Peppol a společnost Qvalia provozuje základní infrastrukturu.
Podporuje Qvalia jak webové použití, tak integraci do podnikových systémů?
Ano. Qvalia podporuje webovou elektronickou fakturaci, rozhraní REST API, konektory, podnikovou integraci, partnerské modely, multitenantní konfigurace a možnosti white-label.
Jste připraveni se připojit?
Ať už potřebujete na své platformě zavést nový proces fakturace, nebo zefektivnit a lépe kontrolovat zpracování dodavatelských faktur v celé vaší organizaci, pomůžeme vám najít vhodné řešení.
Přizpůsobené vašim systémům, pracovním postupům a modelu poskytování služeb
Navrženo s ohledem na škálovatelnost, dodržování předpisů a provozní kontrolu
Pokyny k nastavení, zavedení a další automatizaci