فواتير الموردين
الحجر الصحي
الفواتير غير المطابقة المحتجزة للمراجعة
فواتير الموردين
النزاعات
أُعيدت إلى المورد مع ذكر السبب
الفواتير الصادرة
التوجيه الديناميكي
قناة التسليم التي يتم اختيارها لكل مستلم
الفواتير الصادرة
القواعد المخصصة
المعلومات المضافة لكل عميل
معالجة الاستثناءات المتعلقة بفواتير الموردين
يتم أولاً التحقق من صحة كل فاتورة Peppol وفقًا لقواعد تنسيقها. وتأتي قواعد الفواتير في المرتبة الأولى: وهي الشروط التي تضعها مؤسستك بشأن ما يجب أن تحتوي عليه الفاتورة قبل أن تنتقل إلى مرحلة الموافقة والتسجيل.
أما الفاتورة التي لا تستوفي هذه الشروط، فيتم وضعها قيد الحجز مع توضيح السبب. ويقوم فريقك بتصحيح ما يمكن تصحيحه وإصدار الفاتورة، أو الاعتراض عليها مع المورد.
- الفواتير غير المطابقة الموضوعة قيد الحجر، مع ذكر سبب كل حالة
- قم بالتصحيح و release ، أو قم بالاعتراض لدى المورد
- الفواتير الإلكترونية وفواتير PDF الممسوحة ضوئيًا في قائمة الانتظار نفسها للمراجعة
- البحث في قائمة الانتظار حسب المورد والسبب والتاريخ
- تنتقل الفواتير المعتمدة إلى مرحلة الموافقة والتسجيل
قواعد إصدار الفواتير الصادرة
وتنطبق القواعد نفسها في الاتجاه المعاكس: أي القنوات تُسلم كل فاتورة من خلالها، وما الذي يجب أن يجده كل عميل فيها.
التوجيه الديناميكي
تختار «كفاليا» قناة التسليم المناسبة لكل مستلم: Peppol، أو الصندوق البريدي الرقمي، أو الخدمات المصرفية عبر الإنترنت، أو البريد الإلكتروني، أو النسخة المطبوعة. ويُعد التوجيه الديناميكي جزءًا من اتفاقيتك.
قواعد مخصصة لكل عميل
أضف المراجع أو الرموز أو أي معلومات أخرى يطلبها العميل في فواتيره. يتم تطبيق هذه القاعدة على كل فاتورة موجهة إلى ذلك العميل، وبالتالي لن يضطر أحد إلى تعديل الفواتير يدويًّا.
أين تندرج قواعد الفواتير ضمن سير العمل
استلام
تصل فواتير الموردين عبر Peppol، أو في شكل EDI، أو كملفات PDF يتم تحويلها إلى بيانات منظمة.
التحقق من الصحة
يتم فحص فواتير Peppol للتأكد من مطابقتها لقواعد التنسيق قبل اتخاذ أي إجراء آخر.
قم بتطبيق قواعدك
تسمح قواعد الفواتير بتعليق الفواتير التي لا تستوفي شروطك أو تصحيحها أو الاعتراض عليها.
الموافقة والنشر
تنتقل الفواتير التي يتم قبولها إلى مسار عمل الموافقة، ثم إلى مرحلة التسجيل في نظام المحاسبة الخاص بك.
الأسئلة الشائعة حول قواعد الفواتير
ما الفرق بين قواعد التحقق من الصحة وقواعد الفواتير؟
تتأكد عملية التحقق من صحة الفاتورة من أن فاتورة Peppol تتوافق مع قواعد تنسيقها، على سبيل المثال Peppol BIS Billing 3.0، ويتم إجراء هذه العملية على كل فاتورة. أما قواعد الفواتير فهي الشروط الإضافية التي تضيفها مؤسستك، مثل المراجع التي يجب أن تتضمنها الفاتورة قبل إحالتها للموافقة.
ماذا يحدث للفاتورة التي يتم وضعها في الحجر؟
إنها في انتظار المراجعة، مع توضيح السبب. يمكن لفريقك تصحيحها وإدراجها في المسار العادي عبر « release »، أو الاعتراض عليها مع المورد.
هل يمكن فحص الفواتير بصيغة PDF وفقًا لنفس القواعد؟
نعم. يتم أولاً تحويل الفاتورة بصيغة PDF إلى بيانات منظمة، ثم يتم التعامل معها كغيرها من الفواتير الواردة، ضمن قائمة الانتظار نفسها المخصصة للمراجعة.
ما هو التوجيه الديناميكي؟
تختار Qvalia قناة التسليم لكل فاتورة صادرة بناءً على الوسيلة التي يمكن للمستلم استخدامها: Peppol، أو الصندوق البريدي الرقمي، أو الخدمات المصرفية عبر الإنترنت، أو البريد الإلكتروني، أو النسخة المطبوعة. ويتم إعداد ذلك كجزء من اتفاقيتك. اقرأ المزيد عن قنوات التسليم.
هل أحتاج إلى تغيير نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) الخاص بي؟
لا. يتم تنفيذ قواعد الفواتير في Qvalia، بين نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) الخاص بك والشبكة، سواء كنت تعمل عبر التطبيق الويب أو ترسل الفواتير عبر واجهة برمجة التطبيقات (API).
ما هي الباقات التي تتضمن قواعد الفواتير؟
تُعد قواعد الفواتير جزءًا من باقة «Enterprise». تواصل معنا لمناقشة القواعد التي تحتاجها مؤسستك.
