مسار عمل الموافقة على الفواتير لفِرق الشؤون المالية الحديثة

تم تصميم Qvalia Workflow لتحقيق السرعة. يتلقى المسؤولون عن الاعتماد إشعارات فورية بمجرد أن تتطلب الفاتورة إجراءً. نقرة واحدة تكفي للمراجعة، أو الاعتماد، أو التوقيع، أو إعادة التعيين، أو التعليق، أو الرفض — عبر أي متصفح أو مباشرةً من تطبيق Qvalia للأجهزة المحمولة على iPhone أو Android.

لا رسائل تذكير عبر البريد الإلكتروني. لا مستندات ورقية متراكمة. ولا اختناقات في سير العمل بانتظار عودة أحدهم إلى مكتبه.

يظل التسلسل الكامل لعمليات الاعتماد - بما في ذلك التعليقات، والإجراءات، وسجلّ المستندات - متاحًا على جميع الأجهزة وفي أي وقت.

يستقبل Qvalia Workflow فواتير المورّدين ويعالجها بغض النظر عن صيغتها. يتم التحقق من فواتير Peppol الإلكترونية، وفواتير PDF، ورسائل EDI، وتنظيمها على مستوى البنود، ثم توجيهها عبر نفس الهيكل الهرمي للاعتماد — تلقائيًا

لا فرز يدوي. لا استثناءات مرتبطة بصيغ الملفات. تصل كل فاتورة جاهزة لاتخاذ الإجراء المناسب، ويتم إرسال كل فاتورة معتمدة إلى نظام ERP الخاص بك عبر واجهة API.

حدّد الأدوار، والمسؤوليات، وحدود الإنفاق من خلال إعداد بسيط — مع إمكانية تعديلها في أي وقت. الهياكل الهرمية للاعتماد في Qvalia قابلة للتخصيص بالكامل: متعددة المستويات، وقائمة على الأدوار، ومصممة لتناسب المؤسسات بمختلف هياكلها التنظيمية.

يمكن للمسؤولين عن الاعتماد إضافة التعليقات ووسوم الأبعاد، وإعادة تعيين الفواتير إلى الزملاء، أو تعليقها، أو تصعيدها. يتم تسجيل كل إجراء ضمن التسلسل الزمني للفواتير، مما يمنح فِرق الشؤون المالية رؤية كاملة وسجل تدقيق واضح.

الأبعاد المدعومة: مركز التكلفة · المشروع · العقد · الأبعاد المخصصة

تطبيق Qvalia متاح على iPhone وAndroid. ويمكن للمسؤولين عن الاعتماد متابعة الفواتير الواردة عبر الإشعارات الفورية، والوصول إلى مستندات الفواتير الأصلية، والتعاون من خلال التعليقات، وتنفيذ جميع إجراءات سير العمل — كل ذلك ضمن نفس الهيكل الهرمي المُعد مسبقًا في Qvalia.

عمليات الاعتماد الأسرع تؤدي إلى دورات سداد أقصر وعلاقات أقوى مع المورّدين.

متوفر الآن على متجرّي App Store وGoogle Play.

أضف العدد الذي تحتاجه مؤسستك من المسؤولين عن الاعتماد، والمراجعين، والمسؤولين الإداريين. لا يفرض Qvalia Workflow أي رسوم تراخيص لكل مستخدم. تعتمد الأسعار على حجم المعاملات — بحيث تتوسع التكلفة مع نمو أعمالك، لا مع عدد الموظفين لديك.

يتم تفعيل Workflow كخدمة إضافية للمعاملات التي تتم معالجتها عبر Qvalia. لا حاجة إلى تكامل منفصل، ولا إلى بنية تحتية إضافية.

فعّل Autoposting للارتقاء بأتمتة الحسابات الدائنة. يتم تصنيف كل بند في فواتير المورّدين تلقائيًا باستخدام معيار UNSPSC - عبر 50,000 فئة للمنتجات والخدمات - وربطه بدليل الحسابات الخاص بك قبل الاعتماد البشري.

النتيجة: يتم الترحيل المبدئي تلقائيًا، وتصبح القيود المحاسبية جاهزة فور الاعتماد، ويقضي فريقك وقتًا أقل في المعالجة اليدوية.

تتوفر خاصية Autoposting كإضافة لجميع الفواتير التي تتم معالجتها عبر Qvalia.

فعّل تصنيف UNSPSC للاستفادة من تحليلات إنفاق تفصيلية عبر جميع فواتير المورّدين. افهم الإنفاق بحسب الفئة، أو المورّد، أو مركز التكلفة، أو المشروع، أو العقد — وصولًا إلى مستوى كل بند على حدة.

مصمَّم لفِرق الشؤون المالية ومتخصصي المشتريات الذين يحتاجون إلى بيانات منظَّمة، لا مجرد ملخصات.