مسار عمل الموافقة على الفواتير لفرق الشؤون المالية الحديثة

تم تصميم Qvalia Workflow لتوفير السرعة. يتلقى المسؤولون عن الموافقة إشعارات فورية بمجرد أن تتطلب الفاتورة اتخاذ إجراء. بنقرة واحدة يمكنك المراجعة أو الموافقة أو التوقيع أو إعادة التخصيص أو التعليق أو الرفض — من أي متصفح، أو مباشرةً من تطبيق Qvalia للهواتف المحمولة على أجهزة iPhone أو Android.

لا توجد رسائل تذكير عبر البريد الإلكتروني. ولا مستندات ورقية. ولا عقبات تنتظر عودة أحدهم إلى مكتبه.

يتوفر الجدول الزمني الكامل لعملية الموافقة — بما في ذلك التعليقات والإجراءات وسجل المستندات — على كل جهاز وفي أي وقت.

يقوم نظام Qvalia Workflow باستلام فواتير الموردين ومعالجتها بغض النظر عن تنسيقها. حيث يتم التحقق من صحة الفواتير الإلكترونية عبر Peppol والفواتير بصيغة PDF ورسائل التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI)، وتنظيمها على مستوى كل بند على حدة، وتوجيهها عبر نفس التسلسل الهرمي للموافقة — كل ذلك تلقائيًا.

لا حاجة إلى الفرز اليدوي. ولا توجد استثناءات في التنسيق. تصل كل فاتورة جاهزة للتعامل معها، ويتم تسليم كل فاتورة معتمدة إلى نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) الخاص بك عبر واجهة برمجة التطبيقات (API).

حدد الأدوار والمسؤوليات وحدود الإنفاق من خلال إعدادات بسيطة — وقم بتعديلها في أي وقت. تتميز هياكل الموافقة في Qvalia بأنها قابلة للتخصيص بالكامل: فهي متعددة المستويات، وتستند إلى الأدوار، ومصممة لتناسب المؤسسات مهما كانت هياكلها.

يمكن للموافقين إضافة تعليقات وعلامات الأبعاد، أو إعادة تخصيص المهام إلى الزملاء، أو تعليق الفواتير، أو رفعها إلى مستوى أعلى. ويتم تسجيل كل إجراء في السجل الزمني للفاتورة، مما يمنح فرق الشؤون المالية رؤية كاملة وسجل تدقيق واضح.

الأبعاد المدعومة: مركز التكلفة · المشروع · العقد · الأبعاد المخصصة

تطبيق Qvalia متاح على أجهزة iPhone وAndroid. يمكن للموافقين متابعة الفواتير الواردة من خلال الإشعارات الفورية، والاطلاع على مستندات الفواتير الأصلية، والتعاون عبر التعليقات، واتخاذ الإجراءات الكاملة المتعلقة بسير العمل — كل ذلك ضمن نفس الهيكل الهرمي المُعد مسبقًا في Qvalia.

تؤدي عمليات الموافقة الأسرع إلى تقصير دورات الدفع وتعزيز العلاقات مع الموردين.

متوفر الآن على متجر App Store وGoogle Play.

أضف العدد الذي تحتاجه مؤسستك من المُصادِّبين والمراجعين والمسؤولين. لا تفرض Qvalia Workflow أي رسوم ترخيص لكل مستخدم. تعتمد الأسعار على حجم المعاملات — لذا تتناسب التكلفة مع حجم أعمالك، وليس مع عدد الموظفين.

يتم تفعيل "Workflow" كخدمة إضافية على المعاملات التي تتم معالجتها عبر Qvalia. لا حاجة إلى تكامل منفصل. ولا حاجة إلى بنية تحتية إضافية.

قم بتفعيل ميزة "النشر التلقائي" لتعزيز أتمتة عملية المعالجة التلقائية للفواتير. يتم تصنيف كل بند من بنود فاتورة المورد تلقائيًا باستخدام معيار UNSPSC — الذي يشمل 50,000 فئة من المنتجات والخدمات — وربطه بخطة حساباتك قبل الحصول على الموافقة اليدوية.

والنتيجة: يتم التسجيل المسبق تلقائيًا، وتكون القيود المحاسبية جاهزة فور الموافقة عليها، ويقضي فريقك وقتًا أقل في المعالجة اليدوية.

تتوفر ميزة النشر التلقائي كإضافة لجميع الفواتير التي تمر عبر Qvalia.

قم بتفعيل تصنيف UNSPSC للاستفادة من تحليلات الإنفاق التفصيلية على مستوى جميع فواتير الموردين. وافهم توزيع الإنفاق حسب الفئة أو المورد أو مركز التكلفة أو المشروع أو العقد — وصولاً إلى البنود الفردية.

صُمم خصيصًا لفرق الشؤون المالية ومتخصصي المشتريات الذين يحتاجون إلى بيانات منظمة، وليس مجرد ملخصات.