إمكانية الاطلاع على نفقاتك على مستوى كل منتج
هل تنفق مبالغ كبيرة على أجهزة آيفون؟ أم على محولات طاقة صناعية عالية القدرة؟ تتيح لك تحليلات الإنفاق تتبع نفقات شركتك ضمن هيكل هرمي مكون من 5 مستويات. يمكنك التعمق في تفاصيل كل بند من بنود الفاتورة أو كل منتج أو خدمة.
أدوات تحليلية قوية
تتيح أدواتنا عرضًا ديناميكيًا لمشترياتك. ابحث عن الموردين أو المنتجات أو فئات الخدمات أو الكلمات المفتاحية. قم بتجميع البيانات أو التعمق فيها، وقارن الأسعار والإنفاق على مدار الوقت، وحدد كبار المشترين والموردين، حتى تتأكد من أنك تدفع السعر المناسب.
التصنيف الآلي وفقًا للمعايير العالمية
حسّن طريقة اتخاذ قرارات الشراء في مؤسستك من خلال التحكم الكامل في بياناتك التاريخية والآنية. يتم تصنيف الفواتير التي تمت المصادقة عليها تلقائيًا وفقًا لمعيار UNSPSC، وهو معيار عالمي يضم أكثر من 50,000 منتج وخدمة.
إدارة العقود
والامتثال
احرص على تحقيق الأداء المالي المطلوب لعقودك. تخلص من الفروق بين الأسعار المتفق عليها والأسعار الفعلية. نقدم لك على الفور وبشكل تلقائي معلومات قابلة للتنفيذ من خلال مقارنة وتحليل أسعار كل بند على حدة في فواتير الموردين مع قوائم الأسعار.
تحسين عمليات الشراء من خلال تحليلات الإنفاق
هل تشتري شركتك من الموردين المناسبين وبالأسعار المناسبة؟ يمكن أن تساعدك تحليلات الإنفاق على توفير ما بين 5 إلى 20% من إجمالي نفقاتك (مجموعة أبردين). تتيح لك Qvalia اتخاذ قرارات الشراء في الوقت الفعلي استنادًا إلى مشترياتك، وذلك من خلال تحليل الإنفاق بسهولة تامة.
إنها تعمل ببساطة
احصل على لوحة تحكم مخصصة لتحليل النفقات دون عناء أو استثمار في برامج إضافية. مع Qvalia كمشغل للفواتير الإلكترونية، ستجد أن الأمر يسير بسلاسة. لا حاجة إلى إعدادات تستغرق وقتًا طويلاً ولا إلى برامج مستقلة باهظة الثمن. يمكن دمج Qvalia بسهولة في أي نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
اتصل بنا
قم بإدارةمعاملات البيع والشراء وأتمتتها وعرضها بصريًا باستخدام Qvalia. يتمتع عملاؤنا بالسيطرة الكاملة على بيانات المعاملات، ويعززون الأتمتة، ويحصلون على رؤى أعمق.
حسّن عمليات المعالجة من خلال إثراء البيانات المدعوم بالذكاء الاصطناعي على مستوى كل بند. تواصل بكفاءة عبر واجهة برمجة التطبيقات (API).
اتصل بنا لتتعرف على كيفية تحسين عملياتك.
إنشاء المستندات التجارية الإلكترونية وإرسالها واستلامها بكفاءة
إثراء البيانات باستخدام الذكاء الاصطناعي
رقمنة عملياتك وتبسيطها
ما هو تحليل الإنفاق؟
تحليل الإنفاق هو عملية جمع وتصنيف وتحليل نفقات المؤسسة لفهم أوجه إنفاق أموالها وتحديد فرص توفير التكاليف. ويتم التصنيف وفقًا لأنظمة موحدة مثل UNSPSC أو فئات مخصصة.
يهدف تحليل الإنفاق إلى مساعدة المؤسسات على تحسين إنفاقها وتعزيز أدائها المالي من خلال تحديد المجالات التي قد تكون فيها هناك زيادة في الإنفاق، أو عدم الاستفادة الكاملة من الموارد، أو دفع أسعار أعلى من اللازم مقابل السلع أو الخدمات. يتضمن تحليل الإنفاق مراجعة بيانات الشراء والعقود والفواتير والسجلات المالية الأخرى للمؤسسة للحصول على رؤى حول كيفية إنفاقها لأموالها. تتضمن هذه العملية عادةً استخدام أدوات تصور البيانات والتحليلات للمساعدة في تحديد الأنماط والاتجاهات في البيانات، ثم استخدام هذه المعلومات لتوجيه عملية صنع القرار وتحديد فرص توفير التكاليف.
يوفر برنامج "Spend Monitor" من شركة Qvalia حلاً متكاملاً لتحليل النفقات، بما في ذلك التصنيف الآلي لبيانات بنود الفواتير، وأدوات التحليل، وإمكانيات التصدير.
ما هو تصنيف UNSPSC؟
يُعد «رمز الأمم المتحدة الموحد للمنتجات والخدمات» (UNSPSC) نظامًا تصنيفيًا هرميًا لتصنيف المنتجات والخدمات. وهو نظام ترميز موحد يُستخدم على نطاق عالمي لتسهيل تبادل السلع والخدمات. يتألف UNSPSC من رموز تحدد وتصنف المنتجات والخدمات بناءً على خصائصها ووظائفها واستخداماتها. ويتم تنظيم هذه الرموز في تسلسل هرمي، حيث يمثل كل رمز مستوى مختلفًا من التفصيل أو الدقة في تصنيف المنتج أو الخدمة. يستخدم UNSPSC من قبل المنظمات في جميع أنحاء العالم لتصنيف ووصف المنتجات والخدمات التي تشتريها أو تبيعها أو تنتجها ولتسهيل عمليات الشراء وسلسلة التوريد.
يقوم تطبيق "Spend Monitor" من Qvalia بتصنيف جميع المشتريات تلقائيًا على مستوى كل بند على حدة وفقًا لتصنيف UNSPSC. وتصبح هذه المعلومات متاحة على الفور للتحليل باستخدام لوحة التحليلات الخاصة بنا أو من خلال تصدير البيانات.
تعرف على المزيد عن UNSPSC.
ما هي التقنيات التي تستخدمها Qvalia Spend Analytics لتصنيف معلومات الفواتير؟
تستخدم Qvalia التعلم الآلي والذكاء الاصطناعي لتصنيف المشتريات تلقائيًا على مستوى كل بند على نطاق واسع. ويتم التصنيف بشكل فوري، بغض النظر عن عدد الفواتير أو البنود.
كم عدد تقارير تحليل الإنفاق التي يمكن إنشاؤها؟
تتيح أداة تحليل الإنفاق للمستخدمين إنشاء وتعديل عدد غير محدود من التقارير.
هل يمكنني تصدير تقارير تحليل الإنفاق الخاصة بي؟
يمكنك تنزيل التقارير بتنسيقات CSV أو PNG أو SVG من واجهة الويب، أو دمجها عبر واجهة برمجة التطبيقات (API) لتصديرها بسلاسة إلى نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) أو نظام ذكاء الأعمال (BI) الخاص بك، أو الاتصال بنا للحصول على عمليات تصدير مخصصة.
ما هي اللغات التي يمكن لـ Spend Analytics معالجتها؟
تقوم "سبند مونيتور" بإدارة جميع الفواتير المكتوبة بالأحرف اللاتينية. وتتميز تقنية التصنيف التي نستخدمها بأنها لا تعتمد على اللغة.
ما هو سعر خدمة تحليل الإنفاق؟
تعد "تحليلات الإنفاق" جزءًا من منصة Qvalia، وهي متاحة من خلال باقة Insight الخاصة بنا. تختلف التكلفة حسب حجم معاملاتك. وبشكل عام، تتكون التكلفة من رسوم اشتراك شهرية وقد تشمل رسوم إعداد تُدفع لمرة واحدة.
لمزيد من المعلومات، يرجى الاطلاع على صفحة الأسعار الخاصة بنا.
