المستوى
بند الفاتورة
ليس فقط إجمالي الفواتير
التصنيف
UNSPSC
توحيد الرموز بين الموردين
المشاهدات
المشتريات والمبيعات
كلا الاتجاهين في مكان واحد
الإخراج
لوحات المعلومات أو واجهة برمجة التطبيقات (API)
أو تصدير إلى ملف CSV
يبدأ تحليل النفقات من بند الفاتورة
يُظهر إجمالي الفاتورة المبلغ الذي تم دفعه للمورد. أما بنود الفاتورة فتوضح ما تم شراؤه. تقوم Qvalia بتصنيف كل بند وفقًا لنظام UNSPSC، بحيث يمكن مقارنة فئة المنتج نفسها عبر الموردين والوحدات والفترات.
يتم إجراء التصنيف فور وصول الفواتير، سواء كانت فواتير إلكترونية أو فواتير بصيغة PDF تم تحويلها إلى بيانات منظمة.
من الفاتورة إلى التحليل
- الاستلام. تصل الفواتير الإلكترونية عبر Peppol ورسائل EDI والفواتير بصيغة PDF إلى نظام Qvalia. ويتم استيعاب الفواتير بصيغة PDF مع بنودها التفصيلية.
- الهيكل. يتم تخزين كل فاتورة كبيانات منظمة على مستوى كل سطر، مع توضيح المورد والمنتج والسعر والعملة.
- التصنيف. تقوم Qvalia بتعيين رموز UNSPSC لبنود الفاتورة، استنادًا إلى وصف البند وبيانات الفاتورة الأخرى.
- قم بالتحليل. تابع الإنفاق من خلال طرق عرض التحليل في Qvalia، أو انقل السطور المصنفة إلى أدواتك الخاصة عبر واجهة برمجة تطبيقات (API) «Enrichment» أو التصدير بتنسيق CSV.
بيانات البنود التفصيلية في أدواتك الخاصة
ترغب العديد من المؤسسات في إجراء التحليل باستخدام أداة ذكاء الأعمال أو مستودع البيانات الخاص بها. وتقدم Qvalia بنود الفواتير المصنفة كبيانات منظمة وجاهزة للتحميل.
- واجهة برمجة تطبيقات (API) الإثراء
تصنيف UNSPSC لبنود الفواتير والمنتجات، مع إرجاعها مع معرّفاتك الخاصة - بيانات بنود الفواتير المجمعة
بنود الفواتير المصنفة المُعدة وفقًا للهيكل الذي تتطلبه تقاريرك - تصدير ملفات CSV
: تقارير تم تصديرها من Qvalia لإجراء تحليل لمرة واحدة
ما يمكنك متابعته في «كفاليا»
يستعرض التحليل البيانات المتعلقة بجميع الفواتير التي تمر عبر نظام Qvalia، سواء كانت فواتير مشتريات أو مبيعات.
النفقات حسب الفئة والمورد والمنتج
اطلع على مسار الأموال، بدءًا من فئة UNSPSC وصولاً إلى كل بند في الفاتورة، لكل مورد ولكل بلد.
الاتجاهات والأرقام الرئيسية
تتبع الإنفاق على مدار الوقت، مع الأرقام الرئيسية المتعلقة بالعملات وشروط الدفع وأنواع الفواتير.
تباينات الأسعار
قارن الأسعار التي يفرضها الموردون على المنتجات نفسها على مدار الوقت، وحدد التباينات في الأسعار لكل مورد. استخدم نتائج المقارنة كأساس للمفاوضات مع الموردين واتخاذ قرارات التوريد.
التقارير المحفوظة والتصدير
احفظ إعدادات التقارير التي يستخدمها فريقك وقم بتصدير البيانات الأساسية إلى ملف CSV.
الأبعاد في التحليل
| البعد | ما يمكنك رؤيته |
| فئة UNSPSC | تتبع الإنفاق بدءًا من القطاع وصولاً إلى السلعة، ثم وصولاً إلى كل بند من بنود الفاتورة |
| المورد | الإنفاق لكل مورد، والموردون ضمن نفس الفئة |
| المنتج | الإنفاق والأسعار لكل منتج |
| السعر | الأسعار التي يحددها الموردون لنفس المنتجات على مدار الوقت، مع توضيح التباينات بين كل مورد وآخر |
| البلد والعملة | الإنفاق حسب البلد، مع الأرقام الرئيسية لكل عملة |
| الوقت | الاتجاهات عبر الزمن والمقارنات بين الفترات |
| شروط الدفع وأنواع الفواتير | الأرقام الرئيسية حسب شروط الدفع وأنواع الفواتير |
| الاتجاه | عمليات الشراء والبيع في نفس شاشات العرض |
الأسئلة الشائعة حول تحليلات الإنفاق
ما هي تحليلات الإنفاق؟
تحليل ما تشتريه المؤسسة، ومن أين، وبأي سعر. وفي نظام «كفاليا»، يستند هذا التحليل إلى بنود الفواتير المصنفة بدلاً من إجماليات الفواتير.
لماذا يتم تحليل بنود الفاتورة بدلاً من إجماليات الفاتورة؟
غالبًا ما تشمل الفاتورة الواحدة عدة منتجات وفئات. ويُبيّن التصنيف على مستوى البنود ما تم شراؤه، مما يتيح مقارنة الفئة نفسها بين الموردين.
ما هو التصنيف الذي تستخدمه شركة «كفاليا»؟
UNSPSC، وهو رمز الأمم المتحدة الموحد للمنتجات والخدمات. يتم تخصيص رمز لكل بند في الفاتورة، مما يتيح مقارنة الإنفاق بين الموردين والوحدات. اقرأ المزيد عن تصنيف UNSPSC.
هل يمكننا استيراد البيانات إلى أداة تحليل الأعمال الخاصة بنا؟
نعم. تتوفر بنود الفواتير المصنفة عبر واجهة برمجة التطبيقات (API)، ويمكن إعدادها بالهيكل الذي تتطلبه تقاريرك. كما يمكن تصدير التقارير إلى ملفات CSV.
هل يشمل التحليل الفواتير السابقة؟
ويشمل ذلك الفواتير التي تمر عبر نظام «كفاليا». ويمكن استيراد الفواتير السابقة بحيث يشمل التحليل الفترات السابقة أيضًا.
هل تشمل تحليلات الإنفاق الفواتير بصيغة PDF؟
نعم. يتم تصنيف الفواتير بصيغة PDF التي يتم استخراجها كبيانات منظمة مع بنود الفاتورة بنفس الطريقة التي يتم بها تصنيف الفواتير الإلكترونية.
هل يشمل التحليل المبيعات بالإضافة إلى المشتريات؟
نعم. تعمل طرق عرض التحليل على جميع الفواتير التي تمر عبر نظام Qvalia، سواء كانت فواتير مشتريات أو مبيعات.
كيف تستخدم فرق المشتريات تحليلات الإنفاق؟
لمقارنة الأسعار بين الموردين، ابحث عن الموردين الذين يبيعون نفس المنتجات ضمن فئة معينة وتابع الإنفاق على مدار الوقت. اقرأ عن تحليلات المشتريات
ما هي الباقات التي تتضمن تحليلات الإنفاق؟
تعد «تحليلات الإنفاق» جزءًا من باقة «Enterprise». تواصل معنا لمناقشة احتياجاتك المتعلقة بالبيانات والتقارير.
