السجلات
العملاء والموردون
سجل واحد لكل شريك تجاري
تفاصيل الشركة
تم ملؤها نيابة عنك
من السجلات وقواعد البيانات التجارية
التحقق من الموردين
هل ما زال نشطًا؟
تم التنفيذ بناءً على طلبك
التكامل
واجهة برمجة التطبيقات (API) أو SFTP
أو التحميل الجماعي للسجلات الموجودة
تم ملء بيانات الشركة نيابة عنك
أدخل رقم التسجيل أو اسم الشركة، وستقوم «كفاليا» باستكمال السجل بالبيانات المستمدة من السجلات الوطنية للشركات وقواعد البيانات التجارية الخارجية.
يظل كل سجل مرتبطًا بالفواتير والطلبات المتبادلة مع ذلك الشريك التجاري، بحيث يتمكن فريقك من الاطلاع على الشركة ومعاملاتها في مكان واحد.
- اسم الشركة ورقم التسجيل
- رقم ضريبة القيمة المضافة والتسجيل الضريبي
- عنوان الزيارة والعنوان البريدي
- البريد الإلكتروني ورقم الهاتف والموقع الإلكتروني
- نوع الشركة والقطاع
- الحساب المصرفي وعنوان البريد الإلكتروني الواردان في الفواتير المستلمة
الموافقة على الشركاء التجاريين قبل بدء المعاملات
يمكن للعملاء والموردين الجدد الخضوع لعملية الموافقة. قم بمراجعة السجل والوثائق المرتبطة به، ثم قم بالموافقة على الشريك التجاري أو رفضه.
بناءً على طلبك، تتحقق «كفاليا» أيضًا من أن مورديك ما زالوا شركات نشطة، حتى تكون على علم بذلك قبل الموافقة على فواتيرهم. وتعتمد تفاصيل الشركة والتحققات المتاحة على البلد ومصدر البيانات.
مرتبط ببقية مسار العمل الخاص بك
تُستخدم البيانات الأساسية في كل مرة تتعامل فيها «كفاليا» مع مستند مع أحد الشركاء التجاريين.
مرتبطة بالمعاملات
ترتبط الفواتير ومذكرات الائتمان وأوامر الشراء بسجل العميل أو المورد، لذا فإن السجل التاريخي وتفاصيل الاتصال تكون دائمًا في مكان واحد.
التحميل الجماعي والتكامل
قم بتحميل سجلات العملاء والموردين الموجودة بشكل جماعي، أو حافظ على مزامنتها مع نظام شركتك عبر واجهة برمجة التطبيقات (API) أو بروتوكول نقل الملفات الآمن (SFTP).
الأسئلة الشائعة حول البيانات الأساسية
من أين تأتي معلومات الشركة؟
من السجلات الوطنية للشركات وقواعد البيانات التجارية الخارجية، وذلك بالنسبة للشركات في الدول الاسكندنافية ودول أوروبية أخرى. تقوم «كفاليا» بتعبئة التفاصيل عند إنشاء السجل.
هل تقدم شركة «كفاليا» تصنيفات ائتمانية؟
لا. تشمل البيانات الأساسية تفاصيل الشركة وما إذا كانت الشركة لا تزال نشطة أم لا. ولا تقدم Qvalia أي تصنيفات ائتمانية أو حدود ائتمانية أو ملاحظات متعلقة بالدفع.
ما هي وظيفة عملية التحقق من المورد؟
وهذا يؤكد أن المورد لا يزال شركة نشطة. وتقوم شركة «كفاليا» بإجراء هذا الفحص عند طلبك ذلك. وقد يتم إخطار صاحب العمل الفردي بهذا الفحص على أنه تقرير ائتماني، لأن النشاط التجاري مسجل باسم شخص واحد.
هل يمكننا استيراد السجلات الموجودة لدينا؟
نعم. يمكنك تحميل سجلات العملاء والموردين دفعة واحدة، أو إجراء التكامل عبر واجهة برمجة التطبيقات (API) أو بروتوكول نقل الملفات الآمن (SFTP).
ما هي الخطط التي تتضمن البيانات الأساسية؟
تعد البيانات الأساسية جزءًا من عرض «Enterprise». تواصل معنا لمراجعة إعداداتك.
