الشبكة
بيبول
Peppol Access Point وSMP معتمدان
طرق العمل
تطبيق ويب أم واجهة برمجة التطبيقات (API)
استخدم أحدهما أو كليهما في نفس الحساب
الخطط
ابتداءً من 9 يورو شهريًّا
يتم احتساب الرسوم شهريًّا، ولا توجد باقة مجانية
الأمن
ISO/IEC 27001
Plus معيار ISO 22301 الخاص باستمرارية الأعمال
ثلاث طرق لإرسال واستلام الفواتير الإلكترونية
ابدأ من خلال التطبيق الويب، أو قم بالدمج عبر واجهة برمجة التطبيقات (API)، أو قم بربط نظام المحاسبة الخاص بك. وتستخدم الطرق الثلاث جميعها «نقطة وصول Peppol» من Qvalia.
العمل في تطبيق الويب
يمكنك إنشاء الفواتير وإرسالها ومتابعتها في تطبيق «Connect by Qvalia». قم بتسجيل حسابك على Peppol ID ، وحفظ بيانات العملاء والمنتجات، ونسخ الفواتير السابقة أو إعادة إرسالها.
التكامل عبر واجهة برمجة التطبيقات (API)
أرسل الفواتير ومذكرات الائتمان من نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) أو نظام الفوترة أو المنصة الخاصة بك عبر واجهة برمجة تطبيقات REST، واستقبل الفواتير الواردة كبيانات منظمة. قم بإجراء الاختبار في بيئة الاختبار قبل بدء التشغيل الفعلي.
قم بربط نظام المحاسبة الخاص بك
تربط تطبيقات التوصيل الخاصة بـ Fortnox وMicrosoft Dynamics 365 Business Central وXero وProcountor وNetvisor وأنظمة أخرى سجلاتك المحاسبية بـ Peppol دون الحاجة إلى أي أعمال تطوير.
إرسال الفواتير الإلكترونية إلى العملاء عبر Peppol
يتم فحص كل فاتورة للتأكد من مطابقتها لمعيار EN 16931 وقواعد Peppol قبل إرسالها، بحيث يتلقى العميل مستندًا يمكن لنظامه قراءته.
- إنشاء الفواتير ومذكرات الائتمان، أو نسخ فاتورة سابقة وإعادة إرسالها
- احفظ سجلات العملاء والمنتجات حتى لا تحتاج إلى كتابة الكثير عند إعداد الفاتورة التالية
- تتبع حالة كل فاتورة واحصل على الإشعارات
- يمكن للعملاء الذين لا يمكنهم استلام الفواتير الإلكترونية حتى الآن الحصول على الفاتورة بصيغة PDF
تلقي الفواتير الإلكترونية كبيانات منظمة
تصل فواتير Peppol الواردة في شكل بيانات منظمة، وليس كصور، مما يتيح مراجعتها وأرشفتها وتحويلها إلى نظام المحاسبة الخاص بك. وتُعد خدمة استلام الفواتير جزءًا من باقة «Connect» Large .
- مراجعة الفواتير الواردة في تطبيق الويب
- أرشفة الفواتير في المنصة
- انقل بيانات الفواتير إلى نظام المحاسبة الخاص بك عبر تطبيق موصل أو واجهة برمجة التطبيقات (API)
- احتفظ بسجل للمعاملات وسجل للمستخدمين يوثقان ما حدث ومن قام به
قنوات وأشكال التوزيع
تُعد «Peppol» المسار الافتراضي. أما بالنسبة للعملاء والأنظمة التي تقع خارج نطاقها، فتوفر «Qvalia» قنوات وصيغًا أخرى.
- Peppol
الفواتير ومذكرات الائتمان في Peppol BIS Billing 3.0، بالإضافة إلى الطلبات في جميع الباقات والكتالوجات، وردود الطلبات وإشعارات الشحن من Medium. - ملف PDF
للعملاء الذين لا يمكنهم استلام الفواتير الإلكترونية حتى الآن. متضمنة في كل باقة. - التوجيه الديناميكي
بموجب اتفاقية مؤسسية، تختار Qvalia القناة المناسبة لكل مستلم: Peppol، أو صندوق البريد الرقمي، أو الخدمات المصرفية عبر الإنترنت، أو البريد الإلكتروني، أو النسخة المطبوعة. - تنسيقات أخرى عبر واجهة برمجة التطبيقات (API)
قم بتحميل ملفات XRechnung أو CII أو ZUGFeRD أو Factur-X أو EDIFACT أو cXML أو Svefaktura أو Finvoice، وقم بتنزيل الفواتير المرسلة بتنسيقات أخرى.
خطط الفوترة الإلكترونية
تشمل جميع باقات «All Connect» التسجيل في خدمة « Peppol ID » وإرسال الفواتير الإلكترونية. ويحدد اختيارك ما إذا كنت ستتلقى الفواتير أيضًا وتستخدم واجهة برمجة التطبيقات (API) أم لا.
اتصل بـ Small
9 يورو شهريًّا
أرسل الفواتير الإلكترونية واستقبل طلبات Peppol عبر تطبيق الويب. بحد أقصى 25 رسالة شهريًّا.
اتصل بـ Medium
39 يورو شهريًّا
يضيف إمكانية الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات (API)، وبيئة اختبار، وقوائم المنتجات، وردود الطلبات. ما يصل إلى 100 رسالة شهريًّا.
اتصل Large
99 يورو شهريًّا
إرسال واستلام الفواتير الإلكترونية، وأرشفتها، واستخدام تطبيقات التوصيل. 1,000 رسالة شهريًّا.
حجم رسائل أكبر: اشترك في باقات Connect 1X و2X و3X ابتداءً من 299 يورو شهريًّا لـ 5,000 رسالة. أما أسعار باقات المؤسسات التي تشمل المنصة الكاملة وحلول الشركاء وخدمات الذكاء الاصطناعي، فتتوفر عند الطلب.
الطلبات الإلكترونية على نفس الحساب
استلام طلبات Peppol والرد عليها، وإدارة الكتالوجات، وتحويل الطلبات إلى فواتير دون الحاجة إلى إعادة إدخال البيانات.
الأسئلة الشائعة حول الفواتير الإلكترونية
هل يمكنني تلقي الفواتير الإلكترونية في جميع الباقات؟
لا. تتضمن خدمة «Connect» Large إمكانية استلام الفواتير الإلكترونية ومراجعتها. أما خدمتا «Connect Small» و Medium فهما مخصصتان لإرسال الفواتير ومعالجة الطلبات.
هل أحتاج إلى عملية تكامل لبدء العمل؟
لا. يمكنك إرسال الفواتير من تطبيق الويب وإضافة واجهة برمجة التطبيقات (API) أو تطبيق الموصل لاحقًا.
ماذا يحدث إذا لم يكن عميلي مسجلاً في Peppol؟
يمكنك إرسال الفاتورة بصيغة PDF. وفي حالة وجود اتفاقية مؤسسية، يقوم نظام التوجيه الديناميكي باختيار قناة مختلفة لكل مستلم، مثل صندوق البريد الرقمي أو البريد الإلكتروني أو الطباعة. انظر قنوات التسليم الخاصة بالفواتير الصادرة.
هل توجد باقة مجانية؟
لا. تبدأ أسعار الباقات من 9 يورو شهريًّا. يتم احتساب تكلفة باقتي «Connect Small» و« Medium » شهريًّا، ويمكن إلغاؤهما في أي وقت.
ما هي الفاتورة الإلكترونية؟
الفاتورة الإلكترونية هي فاتورة بتنسيق منظم يمكن للنظام المستلم قراءتها دون الحاجة إلى الإدخال اليدوي. ملف PDF ليس فاتورة إلكترونية. اقرأ المزيد في «ما هي الفاتورة الإلكترونية؟».
