من الطلب إلى الفاتورة
يتوقع المشترون الذين يقدمون طلباتهم عبر Peppol تلقي ردود منظمة وفاتورة تتطابق مع طلبهم. كل خطوة من الخطوات الواردة أدناه تمثل مستندًا من مستندات Peppol، بحيث يعمل الطرفان بناءً على نفس البيانات.
الطلب
يقوم المشتري بإرسال الطلب من نظام المشتريات أو من خلال جلسة عمل على punchout ، وتصل إليك إشعارًا في Qvalia.
الرد على الطلب
قبول الطلب أو رفضه أو تعديله في رد منظم يمكن لنظام المشتري قراءته.
إشعار الشحن
أخبر المشتري بما تم شحنه وموعد الشحن، حتى يمكن مطابقة التسليم مع الطلب.
الفاتورة
قم بإنشاء الفاتورة من الطلب. وتحتوي الفاتورة على رقم مرجعي للطلب يحتاجه المشتري لمطابقة البيانات.
وثائق Peppol عبر مسار العملية بدءًا من الطلب وحتى الفاتورة
تتوافق الطلبات، والردود على الطلبات، والكتالوجات، وإشعارات الشحن مع مواصفات Peppol BIS. ويمكن تبادلها مع أي مشترٍ مسجل على Peppol لاستلام هذا النوع من المستندات.
- "الطلب فقط" و"عملية الطلب"
- تغيير الطلب والإلغاء والاتفاق
- الكتالوج، سواء تضمن ردودًا أم لا
- إشعارات الإرسال والاستجابة على مستوى الرسائل
من أين تأتي طلبات عملائك
أنظمة المشتريات
يقوم القطاع العام والمشترون الكبار بتقديم طلباتهم من خلال نظام المشتريات الخاص بهم. وتقوم «Qvalia» بتسجيل عنوان بريدك الإلكتروني Peppol ID ، بحيث تصل طلباتهم إليك.
Punchout
يقوم المشترون بالتسوق من الكتالوج الخاص بك عبر نظام المشتريات الخاص بهم، ثم يرسلون طلب الشراء عبر Peppol من هناك.
متجرك الإلكتروني
يختار العملاء من الشركات الدفع عن طريق الفاتورة عند إتمام عملية الشراء، ويتم تسجيل الطلب كطلب Peppol.
اختر خطة تناسب المستندات التي يستخدمها المشترون لديك
تُعد باقات «Connect» باقات خدمة ذاتية ويتم احتساب فواتيرها شهريًّا. ابدأ بباقة «Small» إذا كنت تتلقى الطلبات فقط، وانتقل إلى باقة « Medium » عندما يتوقع المشترون ردودًا على الطلبات أو كتالوجات أو إشعارات الشحن.
| صغير | Medium | Large | |
| استلام طلبات Peppol ومراجعتها | مُضمَّن | مُضمَّن | مُضمَّن |
| إرسال الفواتير الإلكترونية وفواتير PDF | مُضمَّن | مُضمَّن | مُضمَّن |
| ردود الطلبات | – | مُضمَّن | مُضمَّن |
| الكتالوجات | – | مُضمَّن | مُضمَّن |
| إشعار الشحن | – | مُضمَّن | مُضمَّن |
| من الطلب إلى الفاتورة | – | مُضمَّن | مُضمَّن |
| واجهة برمجة التطبيقات (API) وبيئة الاختبار (sandbox) | – | مُضمَّن | مُضمَّن |
| تلقي الفواتير الإلكترونية وتطبيقات ربط أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) | – | – | مُضمَّن |
| عدد الرسائل شهريًّا | 25 | 100 | 1,000 |
تتيح باقات «Connect 1X» و«3X» زيادة أحجام البيانات، بينما تغطي باقة «Enterprise» المزيد من القنوات والتنسيقات وفقًا للاتفاقية.
اربط Qvalia بنظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) أو نظام الطلبات الخاص بك
ابدأ من خلال التطبيق على الويب. وعندما يزداد حجم الطلبات، يمكن أن تصل الطلبات إلى نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) أو نظام إدارة الطلبات الخاص بك عبر واجهة برمجة تطبيقات الطلبات (Order API) أو بروتوكول نقل الملفات الآمن (SFTP)، ويمكن أن تنتقل الفواتير إلى نظام المحاسبة الخاص بك عبر تطبيق موصل.
الأسئلة الشائعة حول إدارة الطلبات
هل نحتاج إلى واجهة تكامل لتلقي طلبات Peppol؟
لا. يمكنك استلام طلبات Peppol والرد عليها وإصدار الفواتير الخاصة بها من خلال تطبيق الويب Qvalia. أما الطلبات ذات الأحجام الكبيرة، فيمكن استلامها عبر واجهة برمجة تطبيقات الطلبات (Order API) أو بروتوكول نقل الملفات الآمن (SFTP).
ما هي الباقة التي تشمل الردود على الطلبات والكتالوجات؟
قم بتوصيل « Medium » والإصدارات الأحدث. يستقبل «Connect Small» طلبات Peppol، بينما يضيف « Medium » ردود الطلبات، والكتالوجات، وإشعارات الشحن، وخدمة «من الطلب إلى الفاتورة»، والوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات (API).
كيف يمكن للمشترين التواصل معنا عبر Peppol؟
تقوم «كفاليا» بتسجيل معرّف « Peppol ID » الخاص بشركتك، وهو عنوانك على الشبكة. ويقوم المشترون بإرسال طلباتهم إلى هذا المعرّف.
هل يمكننا إصدار فاتورة مباشرةً من الطلب؟
نعم. تعمل ميزة «من الطلب إلى الفاتورة» على إنشاء الفاتورة استنادًا إلى بيانات الطلب، وبالتالي تتضمن الفاتورة رقم مرجع طلب المشتري. وقد تم تضمينها من Connect Medium.
ما هو نظام punchout؟
Punchout يتيح للمشتري التسوق من الكتالوج الخاص بك عبر نظام المشتريات الخاص به. ويتم التعامل مع طلب Peppol الناتج عن ذلك كأي طلب آخر.
هل يمكننا إجراء اختبار قبل بدء التشغيل الفعلي؟
نعم. تتضمن خدمة «Connect Medium » والإصدارات الأحدث منها بيئة اختبار (sandbox) تتيح لك اختبار واجهة برمجة التطبيقات (API) قبل ربط نظامك الخاص بها.