الدور
مزود خدمة Peppol
تحت إشراف هيئة Peppol السويدية
التحقق
قبل التسجيل
يتم تحديد هوية كل مستخدم نهائي أولاً
الأمن
ISO/IEC 27001 و ISO 22301
تخضع للتدقيق والتصديق سنويًّا
التسجيل
Peppol ID متضمنة
في جميع الباقات
ما الذي يقوم به مزود خدمة Peppol؟
لا تتصل المؤسسات بشبكة Peppol مباشرةً. بل تتصل من خلال «مزود خدمات Peppol»، الذي يبرم «اتفاقية مزود خدمات» مع «هيئة Peppol» ويقوم بتشغيل البنية التحتية المعتمدة أو التعاقد على تشغيلها. ويمكن للمرسل والمستلم استخدام مزودين مختلفين، وتقوم الشبكة بتوجيه كل مستند بينهما.
- تقوم بتسجيل عنوان Peppol ID الخاص بكل مؤسسة وتنشر قدراتها عبر «ناشر بيانات تعريف الخدمة» (SMP)
- يقوم بتحديد هوية كل مستخدم نهائي والتحقق منها قبل التسجيل، وفقًا لما تنص عليه قواعد Peppol
- تقوم بتشغيل نقطة وصول معتمدة تُرسل وتستقبل المستندات عبر AS4
- تطبق مواصفات Peppol ومتطلبات كل هيئة من هيئات Peppol التي تعمل تحت إشرافها
- يحافظ على تحديث السجلات ويقدم تقارير بإحصاءات الشبكة إلى OpenPeppol
تقسيم المسؤوليات
ما تشغله «كفاليا»، هو ما تملكه
تُجرى سباقات «كفاليا»
- دور مزود خدمة Peppol والتزاماته تجاه هيئة Peppol
- Peppol ID التسجيل والتحديثات في نظام SMP الخاص بشركة Qvalia
- نقطة الوصول المعتمدة، والتحقق من الصحة، والتسليم
- يتم التحديث عند تغيير مواصفات Peppol
- عمليات التحقق من هوية المستخدم النهائي وتسجيله التي تشترطها Peppol
أنت تمتلك
- وثائق شركتك والبيانات الأساسية
- طريقة الاتصال من نظامك: واجهة برمجة التطبيقات (API)، أو SFTP، أو أحد حلول التكامل، أو التطبيق الويب
- بيانات الشركة الصحيحة والحديثة اللازمة للتسجيل
- التعرف المباشر على المستخدمين النهائيين التابعين لك، في حال قمت بتسجيل العملاء أو الموردين عبر Qvalia
البدء
من الاتفاق إلى الوثيقة الأولى
تتم عملية الاتصال بين معظم المؤسسات عبر أربع خطوات. تتولى «Qvalia» عملية التسجيل في Peppol، بينما تقرر أنت كيفية اتصال نظامك الخاص.
2. احصل على Peppol ID
نقوم بالتحقق من مؤسستك وتسجيل عنوان موقعك Peppol ID في نظام SMP التابع لـ Qvalia، حتى يتمكن المشاركون الآخرون من العثور عليك.
3. قم بتوصيل جهازك
يمكنك الاتصال عبر واجهة برمجة التطبيقات REST أو بروتوكول SFTP أو أي تكامل موجود بالفعل، أو البدء فورًا في تطبيق الويب Qvalia.
4. الاختبار والبدء في التشغيل
قم بتبادل مستندات الاختبار، ثم انتقل إلى بيئة الإنتاج. يدعم نظام Qvalia عمليات التسجيل والاختبار وبدء التشغيل.
من يشغل دور «مزود خدمة Peppol»؟
يتحمل مزود الخدمة المسؤولية أمام هيئة Peppol عن كل مشارك يقوم بتسجيله. واعتمادًا على طريقة استخدامك لـ Qvalia، فإن الجهة المسؤولة هي إما Qvalia أو مؤسستك الخاصة.
منظمتك الخاصة
Qvalia هي مزود الخدمة الخاص بك
تقوم «كفاليا» بتسجيل معرّفات «بيبول» الخاصة بك وتضطلع بهذا الدور تجاه هيئة «بيبول».
منصات البرمجيات
تقوم «كفاليا» بتولي هذه المهمة نيابة عن عملائك
سواءً باستخدام Peppol المدمج أو منصة العلامة البيضاء، تتولى Qvalia هذا الدور. وأنت تمتلك العلاقة مع العميل.
مقدمو الخدمات
أنتَ نفسك تشغل هذا المنصب
مع خدمة «نقطة الوصول المستضافة»، تقوم بتوقيع اتفاقية «Peppol Authority» الخاصة بك. وتقوم شركة Qvalia بتشغيل البنية التحتية.
ما الذي يجب التحقق منه عند اختيار مزود خدمة Peppol
مواصفات Peppol هي نفسها بالنسبة لجميع المزودين. أما ما يختلف فهو الاعتماد، وتغطية السوق، وخيارات التكامل، وتوزيع المسؤوليات.
- حالة الاعتماد في سجل OpenPeppol، لكل من نقطة الوصول وSMP
- التسجيل لدى هيئات Peppol في الأسواق التي تتداول فيها
- دعم أنواع المستندات التي تحتاجها بخلاف الفواتير، مثل أوامر الشراء والكتالوجات وإشعارات الشحن
- خيارات التكامل مع نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) أو نظامك المالي أو منصتك
- التوافر التعاقدي وأمن المعلومات المعتمد من جهة مستقلة
- كيفية تحديد هوية المستخدمين النهائيين، وكيفية توزيع المسؤوليات في العقد
الامتثال
الشهادات والتسجيلات
تؤدي الروابط أدناه إلى السجلات والشهادات الرسمية المتاحة للتحقق العام.
- OpenPeppol: معتمد كنقطة وصول وSMP، السويد، هيئة Peppol NAPP
- الإدارة المالية السلوفاكية: مزود خدمات توصيل معتمد، رقم التعريف PA SK EFSK000023
- هيئة Peppol الهولندية (NPa): مزود خدمات Peppol مسجل، مدرج على موقع peppol.nl للمؤسسات الهولندية
- وزارة المالية البلجيكية (FPS Finance): قائمة بالبرامج المتوافقة مع متطلبات إرسال واستلام ومعالجة الفواتير الإلكترونية في إطار الالتزام البلجيكي بالفوترة الإلكترونية
- فنلندا: إمكانية الوصول إلى الخدمة الوطنية لـ ACL لمقدمي الخدمات الذين لديهم عملاء فنلنديون
- ISO/IEC 27001:2022، الشهادة رقم 246932
- ISO 22301:2019، الشهادة رقم 272574
- توافر تعاقدي بنسبة 99.8% شهريًّا، مع أرصدة تعويضية للخدمة
الأسئلة الشائعة حول مزودي خدمة Peppol
ما هو مزود خدمات Peppol؟
مزود خدمة Peppol هو مؤسسة تعمل على ربط الشركات والهيئات العامة بشبكة Peppol. وقد وقّعت هذه المؤسسة اتفاقية مزود خدمة مع إحدى سلطات Peppol، وتقوم بتشغيل نقطة وصول معتمدة ونظام إدارة الخدمات (SMP) أو التعاقد مع جهة أخرى لتشغيلهما، وتسجل معرّفات Peppol لعملائها، وتتحمل مسؤولية الالتزام بقواعد الشبكة نيابة عنهم.
هل مزود خدمة Peppol هو نفسه نقطة وصول Peppol؟
لا. «نقطة الوصول» هي الخدمة الفنية التي تقوم بإرسال المستندات واستلامها. أما «مزود الخدمة» فهو المؤسسة التي أبرمت اتفاقية مع إحدى سلطات Peppol، وهي المسؤولة عن الاتصال. وتجمع Qvalia بين الدورين: فهي تضطلع بدور «مزود الخدمة» وتدير «نقطة الوصول» و«نظام إدارة المراسلات» (SMP) المعتمدين الخاصين بها. اقرأ كيفية عمل «نقطة الوصول».
هل أحتاج إلى مزود خدمة Peppol لإرسال الفواتير الإلكترونية عبر Peppol؟
نعم. يتم تسجيل كل مؤسسة على شبكة Peppol من قِبل مزود خدمة، يقوم بإرسال المستندات واستلامها نيابة عنها.
تحت أي هيئة من هيئات Peppol تم تسجيل Qvalia؟
يُدرج سجل OpenPeppol شركة Qvalia AB باعتبارها حاصلة على شهادتي AP وSMP من هيئة Peppol السويدية، وهي الوكالة الوطنية للمشتريات العامة (NAPP). وتضطلع NAPP بهذا الدور منذ 1 يوليو 2026. كما أن Qvalia هي مزود خدمات توصيل معتمد في سلوفاكيا (PA SK ID EFSK000023).
كيف يمكننا الحصول على Peppol ID ؟
تقوم Qvalia بالتحقق من مؤسستك وتسجيل معرّف Peppol الخاص بك ( Peppol ID)، والذي يُحدد عادةً بناءً على رقم تسجيل شركتك، في نظام SMP الخاص بـ Qvalia. ويُعد تسجيل معرّف Peppol ( Peppol ID ) جزءًا من كل باقة من باقات Connect. ابحث عن معرّفات Peppol الموجودة.
هل يمكن لموردينا إرسال فواتير إلكترونية إلينا عبر Qvalia؟
نعم. يمكن للموردين الذين لا يمتلكون اتصالاً خاصاً بهم بشبكة Peppol استخدام بوابة الموردين الخاصة بـ Qvalia لإرسال الفواتير الإلكترونية وتلقي الطلبات. اقرأ المزيد عن أتمتة حسابات الدفع.
من هو مزود خدمة Peppol عندما تقدم شركة برمجيات خدمة Peppol عبر Qvalia؟
يعتمد ذلك على نموذج تقديم الخدمة. في حالة استخدام «Peppol المدمج» ومنصة «العلامة البيضاء»، تتولى «Qvalia» دور مزود الخدمة وتقوم بتسجيل معرّفات Peppol الخاصة بعملائك. أما في حالة «نقطة الوصول المستضافة»، فإن شركتك تمتلك اتفاقية مزود الخدمة الخاصة بها، وهوية نقطة الوصول، وشهادة ISO/IEC 27001، وذلك على البنية التحتية التي تديرها «Qvalia».
ما الذي يتعين علينا فعله إذا قمنا بتسجيل مستخدمينا النهائيين بأنفسنا؟
تقوم بتحديد هوية كل مستخدم نهائي والتحقق منها قبل التسجيل: الاسم والعنوان القانونيين، ورقم الشركة أو رقم ضريبة القيمة المضافة، و"الجهة المسؤولة عن التسجيل" ( Peppol ID ) التي ستتولى عملية التسجيل، والأشخاص المخولين بالتصرف نيابة عن المؤسسة. كما تحتفظ بسجل لكل عملية تحقق وتبلغ عن أي حالات يشتبه في إساءة استخدامها. وتقوم Qvalia بتسجيل معرّفات Peppol وتظل مسؤولة أمام هيئة Peppol.
هل يمكننا تغيير مزود خدمة Peppol لاحقًا؟
نعم. توفر Peppol إجراءً للانتقال يتيح نقل التسجيل الحالي من مزود خدمة إلى آخر. ويظل رقم التعريف الخاص بك ( Peppol ID ) كما هو، مما يتيح للشركاء التجاريين الاستمرار في إرسال المستندات إليك.
تحدث عن إعداداتك
أخبرنا عن الأسواق وأنواع المستندات والأنظمة التي تدخل في نطاق الخدمة، وما إذا كنت تقوم بربط مؤسستك الخاصة أم تقدم خدمة Peppol للآخرين. وسنقوم بتقديم توصية بشأن خطة أو نموذج تقديم الخدمة، ونحدد الخطوات التالية.