أسهل طريقة لتصنيف معلومات فواتيرك وإدارتها
يُعد «الرمز القياسي للأمم المتحدة للمنتجات والخدمات» (UNSPSC) التصنيف العالمي الرائد للمنتجات والخدمات. وبفضل 50,000 فئة موزعة على خمسة مستويات هرمية، يعمل هذا الرمز على توحيد عملية الترميز ويضمن شفافية المعاملات لجميع الأطراف المعنية في مؤسستك. احصل على حل مبسط للتصنيف الآلي وتحكم في كل بند على حدة.
كل بند مصنف وفقًا لنظام UNSPSC
مع Qvalia، يتم تصنيف جميع معاملاتك تلقائيًا ضمن فئة UNSPSC المقابلة، بدءًا من الفئات العليا وصولاً إلى كل بند في الفاتورة.
البحث في UNSPSC
جرب أداة البحث عن رموز UNSPSC عبر الإنترنت لتصنيف المنتجات والخدمات باستخدام الذكاء الاصطناعي.
الربط بخريطة الحسابات الخاصة بك
استخدم أداة التعيين المدمجة لدينا لتعيين الفئات إلى مخطط الحسابات الخاص بك، مما يضمن دقة وتحكماً أكبر في عملية المحاسبة لديك.
تحليل نفقاتك
يتيح تصنيف UNSPSC إجراء تحليل مفصل لنفقاتك وفقًا لتسلسل هرمي مكون من 5 مستويات، بدءًا من القطاعات الرئيسية للمنتجات والخدمات وصولاً إلى السلع المحددة.
التكامل السريع
من السهل دمج تصنيف UNSPSC في عملياتك. ما عليك سوى تزويدنا بفواتيرك عبر SFTP أو واجهة برمجة التطبيقات (API)، وسنقوم بإرجاع بيانات منظمة ومصنفة إليك.
ما هو UNSPSC؟
يُعد UNSPSC (رمز الأمم المتحدة الموحد للمنتجات والخدمات) نظام تصنيف عالمي يوفر هيكلاً هرميًا لتصنيف السلع والخدمات. ويُستخدم هذا النظام لتصنيف المنتجات والخدمات وفهرستها بطريقة متسقة وموحدة، مما يسهل عملية البحث عن المنتجات والخدمات والعثور عليها، فضلاً عن تتبع بيانات المشتريات. يتكون UNSPSC من مستويات، من الأكثر عمومية (المستوى 1) إلى الأكثر تحديدًا (المستوى 5)، ويشمل حتى الآن أكثر من 50,000 منتج وخدمة.
تُستخدم رموز UNSPSC في مختلف الصناعات والمجالات، مثل إدارة سلسلة التوريد، والتجارة الإلكترونية، والمشتريات والتوريد، والخدمات اللوجستية، وإدارة المخزون، والمحاسبة. ويمكن أن تساعد هذه الرموز في تصنيف المنتجات على منصات التجارة الإلكترونية بين الشركات (B2B)، كما أنها مفيدة بشكل خاص في تحليل الإنفاق وإنشاء وتتبع أوامر الشراء والفواتير والإيصالات وغيرها من المستندات المتعلقة بالمشتريات.
تتولى منظمة غير ربحية تُدعى GS1 (المعروفة سابقًا باسم مجلس الرموز الموحدة) إدارة نظام UNSPSC. ويتم تحديثه باستمرار بإضافة المنتجات والخدمات والرموز الصناعية الجديدة لضمان ملاءمته ودقته. ويمكن استخدام الرموز مجانًا، كما يمكن تنزيلها بتنسيقات متنوعة، بما في ذلك Excel وCSV، مما يسهل استخدامها في مختلف العمليات والبرامج.
يتوفر رمز UNSPSC في جميع معاملات Peppol التي تحتوي على حقل رمز تصنيف البند.
كيف يمكنني استخدام UNSPSC؟
يمكن إضافة تصنيف UNSPSC للمنتجات والخدمات إلى المستندات التجارية مثل أوامر الشراء والفواتير والمستندات الإلكترونية وكتالوجات المنتجات. ومن خلال دمج معايير تصنيف UNSPSC في عمليات الأعمال والمشتريات والعمليات المالية، ستستفيد مؤسستك وجميع الأطراف المعنية على طول سلسلة التوريد الممتدة من المزايا التي يوفرها هذا التصنيف.
ستتمكن فرق المشتريات من تتبع الإنفاق على مختلف المنتجات والخدمات بفعالية من خلال استخدام رموز السلع التفصيلية التي يوفرها نظام UNSPSC. تتيح هذه المعلومات إجراء تحليل أكثر دقة لعمليات الشراء، ويمكن أن تقلل بشكل كبير من الوقت والجهد اللازمين للعثور على المنتجات المطلوبة من خلال البحث عبر مختلف الموردين والمنصات الإلكترونية والشركاء التجاريين. بالإضافة إلى ذلك، يتيح استخدام رموز UNSPSC للمؤسسات إجراء تحليل مفصل للإنفاق وتحديد أنماط الشراء عبر مختلف الإدارات أو وحدات الأعمال، وهو ما يمكن الاستفادة منه للتفاوض على شروط أفضل مع الموردين وتحقيق وفورات في نهاية المطاف.
يمكن لفرق التسويق الوصول بسرعة إلى البيانات الميدانية لأغراض أبحاث السوق وتطوير المنتجات وتحليل المبيعات، مما يؤدي إلى تحسين رضا العملاء وزيادة الإيرادات.
يمكن لفرق المبيعات مراقبة قنوات البيع والتوزيع وصولاً إلى المستهلك النهائي باستخدام رموز UNSPSC. ويتيح ذلك جمع المعلومات السوقية بسرعة أكبر وإجراء تحليلات مبيعات أكثر دقة. بالإضافة إلى ذلك، يتيح استخدام رموز UNSPSC لفرق المبيعات توسيع نطاق وصولها من خلال نشر الكتالوجات الإلكترونية، والتسجيل في محركات البحث، والاستفادة من منصات البيع التابعة لأطراف ثالثة، مما يوفر الوصول إلى العملاء على مستوى العالم.
يمكن لفرق الشؤون المالية استخدام تصنيف UNSPSC لبيانات الفواتير لتحسين العمليات المحاسبية من خلال زيادة دقة السجلات والتقارير المحاسبية، وأتمتة سير العمل.
هل يدعم Peppol تصنيف UNSPSC؟
ما هي تكلفة تصنيف UNSPSC؟
تتوفر ميزة التصنيف التلقائي بالكامل وفقًا لمعايير UNSPSC لبنود الفواتير للعملاء المشتركين في باقة Insights. لمزيد من المعلومات، يرجى زيارة صفحة الأسعار الخاصة بنا.
كيف يعمل تصنيف UNSPSC في Qvalia؟
يمكن للعملاء تحميل بيانات الفواتير السابقة وتصدير بنود الفواتير المصنفة بالكامل لتحليلها في معظم حلول ذكاء الأعمال (BI) التابعة لجهات خارجية، أو الوصول إلى لوحة معلومات "Spend Monitor" من Qvalia، من خلال تسجيل الدخول إلى المنصة، لإجراء تحليل فوري للمعاملات باستخدام أدوات التحليل والرسوم البيانية والمخططات المدمجة.
تصنيف UNSPSC هو ميزة آلية متاحة للمشتركين في باقة "Insights" الخاصة بنا.
