في مجال المشتريات والمراقبة

تحليلات المشتريات حتى مستوى بنود الفاتورة

اطلع على ما تشتريه مؤسستك، ومن أي موردين، وبأي سعر. تقوم Qvalia بتصنيف بنود الفواتير وفقًا لنظام UNSPSC، مما يتيح مقارنة الإنفاق عبر الفئات والموردين والفترات.

تحليل الإنفاق حسب الفئة والمورد والسعر

معظم المعلومات التي تحتاج إدارة المشتريات إلى معرفتها موجودة بالفعل في الفواتير. فهي مصنفة على مستوى كل بند، وتوضح أين تذهب الأموال وكيف تتغير الأسعار.

الإنفاق حسب الفئة

الإنفاق حسب فئة UNSPSC، بدءًا من المستوى القطاعي وصولاً إلى كل بند من بنود الفاتورة.

تداخل الموردين

قارن بين الموردين ضمن فئة معينة لتحديد أوجه التداخل والمرشحين لعملية الدمج.

تغيرات الأسعار حسب المورد

تتبع الأسعار التي يفرضها الموردون على مدار الوقت، واكتشف أي انحرافات لكل مورد قبل الجولة التالية من المفاوضات.

الإنفاق على مدار الوقت

الاتجاهات والأرقام الرئيسية حسب المورد والبلد والعملة، بالنسبة للمشتريات والمبيعات.

لماذا تبدأ تحليلات المشتريات من بند الفاتورة؟

يُظهر إجمالي الفاتورة المبلغ الذي تم دفعه للمورد. أما بنود الفاتورة فتوضح ما تم شراؤه. وغالبًا ما يبيع المورد الواحد منتجات تندرج ضمن عدة فئات، لذا فإن التصنيف حسب كل بند يضع كل مبلغ في الفئة الصحيحة.

43 القطاع: تكنولوجيا المعلومات، والإذاعة، والاتصالات

4321 الفئة: أجهزة الكمبيوتر وملحقاتها

432115 الفئة: أجهزة الكمبيوتر

43211503 السلعة: أجهزة الكمبيوتر المحمولة

بنود الفواتير في Qvalia التي تحتوي كل منها على فئة UNSPSC

تم إنشاؤها استنادًا إلى الفواتير التي تتلقاها بالفعل

يتم إجراء التصنيف فور وصول الفواتير. ويمكن استيراد الفواتير السابقة، لذا يشمل التحليل الفترات السابقة أيضًا.

استخدم التحليل المتوفر في Qvalia أو أداة ذكاء الأعمال الخاصة بك

يمكن لقسمي المشتريات والمراقبة العمل ضمن طرق عرض التحليل في Qvalia، أو تحميل بنود الفواتير المصنفة إلى الأدوات التي يستخدمونها بالفعل.

  • النفقات حسب الفئة والمورد والمنتج
  • إعدادات التقارير المحفوظة وتصدير ملفات CSV
  • تصنيف بنود الفواتير من خلال واجهة برمجة التطبيقات (API) الخاصة بالتعزيز
  • بيانات البنود الفردية المُعدة وفقًا للهيكل الذي تتطلبه تقاريرك
الإنفاق حسب فئة UNSPSC والمورد في Qvalia، مع تفاصيل المورد

البدء

تتضمن حزمة «Enterprise» تحليلات المشتريات. نحن نراجع مصادر فواتيركم واحتياجاتكم التصنيفية وهيكل إعداد التقارير، ويمكننا استيراد الفواتير السابقة لإنشاء خط أساس تاريخي.

الأسئلة الشائعة حول تحليلات المشتريات

ما هي تحليلات المشتريات؟

تحليل ما تشتريه المؤسسة، ومن أين، وبأي سعر، حتى يتسنى لقسم المشتريات تحديد الفئات والموردين الذين يجب التركيز عليهم. وفي نظام Qvalia، يستند هذا التحليل إلى بنود الفواتير المصنفة بدلاً من إجماليات الفواتير.

كيف يمكننا استخدامه في المفاوضات مع الموردين؟

قارن الأسعار التي يفرضها الموردون على نفس المنتجات على مدار الوقت، واطلع على الفروق في الأسعار لكل مورد. ومن ثم تبدأ المفاوضات انطلاقًا من المبلغ الذي دفعته فعليًّا.

هل يمكننا العثور على موردين يبيعون لنا نفس المنتجات؟

نعم. تُظهر «النفقات حسب فئة UNSPSC» جميع الموردين في تلك الفئة، مما يتيح تحديد حالات التداخل والمرشحين للدمج.

هل يمكننا مقارنة الوحدات والبلدان والفترات؟

نعم. كل بند في الفاتورة يحمل رمز الفئة نفسه بغض النظر عن المورد الذي أرسله، وبالتالي يمكن مقارنة الفئة نفسها عبر الوحدات والبلدان والفترات.

هل يمكن لقسمي المشتريات والمراقبة المالية العمل استنادًا إلى نفس الأرقام؟

نعم. كلاهما يعملان استنادًا إلى نفس بنود الفواتير المصنفة. تضمن إعدادات التقارير المحفوظة اتساق طرق العرض، ويمكن تصدير البيانات الأساسية إلى ملف CSV أو تحميلها إلى أداة ذكاء الأعمال الخاصة بك.

ما الذي نحتاجه للبدء؟

الفواتير التي تمر عبر Qvalia، سواء كانت فواتير إلكترونية عبر Peppol، أو رسائل EDI، أو فواتير PDF تم استخلاصها كبيانات منظمة. يمكن استيراد الفواتير السابقة، وتشكل تحليلات المشتريات جزءًا من باقة «Enterprise».