الإدخال
الفواتير بصيغة PDF
من الموردين الذين لا يمكنهم إرسال فواتير إلكترونية
الإخراج
فاتورة منظمة
بيانات الرأس والبنود التفصيلية
التحكم
راجع قبل ذلك release
يتم الاحتفاظ بالاستثناءات لفريقك
الخطوة التالية
الموافقة والنشر
نفس مسار فواتيرك الإلكترونية
من ملف PDF إلى فاتورة منظمة
تقوم ميزة التعرف الضوئي على الحروف (OCR) للفواتير بمعالجة فواتير الموردين التي تصل في شكل ملفات PDF وتحويلها إلى فواتير منظمة في حسابك على Qvalia. ومن ثم، تتبع هذه الفواتير نفس الخطوات التي تتبعها الفواتير الإلكترونية عبر Peppol.
- استلام. تصل الفاتورة بصيغة PDF إلى حسابك على Qvalia.
- التصوير. تعمل تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) والاستخراج القائم على الذكاء الاصطناعي على قراءة بيانات العنوان والمبالغ وبنود الفاتورة.
- تم التحقق. تعمل قواعد الفواتير على التحقق من صحة النتيجة. ويتم وضع الفواتير التي تتطلب مراجعة في منطقة الحجر الصحي، حيث يقوم فريقك بمراجعتها وتصحيحها وإصدارها.
- العملية. تنتقل الفاتورة إلى مرحلة الموافقة، وتقديم اقتراحات التسجيل، والتصنيف وفقًا لنظام UNSPSC.
ما الذي يلتقطه نظام التعرف الضوئي على الحروف (OCR) الخاص بالفواتير
التقاط البيانات على مستوى السطر هو ما يجعل فواتير PDF قابلة للاستخدام في عمليات الموافقة والتسجيل وتحليل الإنفاق.
بيانات الرأس
المورد، رقم الفاتورة، التواريخ، العملة، المراجع وتفاصيل الدفع.
المبالغ وضريبة القيمة المضافة
المبلغ الصافي، وضريبة القيمة المضافة، والمبلغ المستحق الدفع، لكل فاتورة ولكل معدل ضريبة القيمة المضافة.
بنود الفاتورة
الوصف، والكمية، وسعر الوحدة، ومبلغ كل سطر.
التصنيف
يمكن تصنيف كل بند وفقًا لنظام UNSPSC لأغراض تحليل الإنفاق.
ملف PDF ليس فاتورة إلكترونية
تتيح تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) للفواتير الصيغة PDF استخدامها في عملياتك الخاصة. وهي لا تحولها إلى فواتير إلكترونية وفق معيار Peppol، كما أنها لا تحل محل الفواتير الإلكترونية الصادرة عن الموردين القادرين على إرسالها.
- الفواتير الإلكترونية عبر Peppol
تصل في شكل بيانات منظمة منذ البداية ولا تحتاج إلى مسح ضوئي. - يتم تسجيل فواتير PDF
وفحصها ومراجعتها قبل الموافقة عليها. - صندوق بريد وارد واحد
؛ وكلاهما يصلان إلى نفس الحساب، ويخضعان لنفس القواعد وإجراءات الموافقة.
اختر خيار الالتقاط المناسب
توفر Qvalia إمكانية التقاط ملفات PDF داخل المنصة وعبر واجهة برمجة التطبيقات (API).
هذه الصفحة
التعرّف الضوئي على الحروف في الفواتير
بالنسبة لفرق الشؤون المالية التي تتلقى فواتير الموردين بصيغة PDF في نظام Qvalia وتقوم بالموافقة عليها هناك.
واجهة برمجة التطبيقات
API التعرف الضوئي على الحروف
للمطورين الذين يرغبون في تسجيل النتائج كبيانات منظمة في نظامهم أو منتجهم الخاص.
الحل
معالجة ذكية للمستندات
نظرة عامة على الحل الخاص بجمع المستندات وتزويدها بالمعلومات وتصنيفها بكميات كبيرة.
جرب ميزة التقاط الفواتير بصيغة PDF
قم بتحميل فاتورة بصيغة PDF إلى اختبار الاستخراج وشاهد البيانات المنظمة التي تستخرجها Qvalia، بما في ذلك بنود الفاتورة. هذا الاختبار هو نسخة مبسطة من خدمة الاستخراج.
الأسئلة الشائعة
ما هو التعرف الضوئي على الحروف (OCR) للفواتير؟
تقوم تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) الخاصة بالفواتير بقراءة الفواتير بصيغة PDF أو الفواتير الممسوحة ضوئيًا وتحويل محتواها إلى بيانات منظمة، مثل اسم المورد ورقم الفاتورة والمبالغ وبنود الفاتورة. وتجمع Qvalia بين تقنية OCR والاستخراج القائم على الذكاء الاصطناعي، بحيث يمكن التحقق من صحة النتيجة ومعالجتها كفاتورة إلكترونية في حسابك.
هل تلتقط تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) الخاصة بالفواتير البنود التفصيلية؟
نعم. يقوم نظام «كفاليا» بتسجيل بنود الفواتير مع الوصف والكمية وسعر الوحدة والمبلغ، بالإضافة إلى بيانات العنوان. وتُستند اقتراحات التسجيل وتصنيف UNSPSC وتحليلات الإنفاق إلى البيانات على مستوى البنود.
ماذا يحدث عندما لا يتم التقاط ملف PDF بشكل صحيح؟
تخضع الفاتورة للتدقيق وفقًا لقواعد الفواتير الخاصة بك. وإذا لوحظت أي مخالفة، يتم وضعها في الحجر، حيث يقوم فريقك بمراجعتها وتصحيحها وإصدارها قبل أن تصل إلى المسؤول عن الموافقة.
هل الفاتورة الملتقطة بصيغة PDF تُعتبر فاتورة إلكترونية؟
لا. يتحول ملف PDF الذي تم التقاطه إلى بيانات منظمة في حسابك على Qvalia، ولكنه لا يُرسل عبر Peppol. يجب على الموردين القادرين على إرسال الفواتير الإلكترونية عبر Peppol القيام بذلك، لأن البيانات تكون في هذه الحالة منظمة منذ البداية.
ما الفرق بين ميزة التعرف الضوئي على الحروف (OCR) للفواتير وواجهة برمجة التطبيقات (API) الخاصة بالتعرف الضوئي على الحروف (OCR)؟
تعد ميزة التعرف الضوئي على الحروف (OCR) للفواتير جزءًا من منصة Qvalia، وهي مخصصة لفواتير الموردين التي يتولى فريقك معالجتها في Qvalia. أما واجهة برمجة التطبيقات (API) الخاصة بميزة OCR فهي مخصصة للمطورين الذين يرسلون فواتير بصيغة PDF من أنظمتهم الخاصة ويحصلون على النتيجة المنظمة عبر واجهة برمجة التطبيقات.
هل يمكنني اختبار عملية الالتقاط؟
نعم. قم بتحميل فاتورة بصيغة PDF إلى اختبار الاستخراج لترى البيانات المستخرجة. هذا الاختبار هو نسخة مبسطة من الخدمة.
