حلول للاتصال بشبكة Peppol وأتمتة المعاملات
تقوم «كفاليا» بربط المؤسسات ومزودي البرمجيات بشبكة «بيبول» وأتمتة المعاملات التي تتم عبرها. ابدأ بما تحتاج إلى تقديمه: اتصال شبكي لمؤسستك، أو نموذج تقديم خدمات لعملائك، أو أتمتة عملية مالية محددة.
الاتصال بشبكة Peppol
تدير شركة Qvalia نقطة وصول Peppol معتمدة ونظام SMP. يمكنك الاتصال عبر واجهات برمجة التطبيقات (APIs) أو بروتوكول SFTP أو موصلات ERP الجاهزة أو تطبيق الويب.
قم بربط مؤسستك بشبكة Peppol من خلال نقطة وصول معتمدة، متكاملة مع الأنظمة التي تتم معاملاتك من خلالها بالفعل.
- الفواتير، ومذكرات الائتمان، والطلبات، وردود الطلبات، وإشعارات الشحن، والكتالوجات ضمن هيكل حساب واحد
- Peppol BIS وEDI وPDF والطباعة في نفس المسار
- واجهات برمجة التطبيقات (APIs) وبروتوكول SFTP والموصلات الخاصة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الشائعة
Connect by Qvalia هو تطبيق ويب مخصص للمؤسسات التي تحتاج إلى إرسال واستلام الفواتير الإلكترونية دون الحاجة إلى مشروع تكامل.
- Peppol ID التسجيل والباقات المناسبة لكل حجم من أحجام الشركات
- إرسال واستلام الفواتير الإلكترونية عبر المتصفح
- الانتقال إلى التكامل مع واجهة برمجة التطبيقات (API) أو نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) عندما تتطلب أحجام العمل ذلك
قم بتقديم خدمة Peppol لعملائك
يعتمد بائعو البرمجيات ومزودو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ومقدمو الخدمات على البنية التحتية Peppol متعددة المستأجرين من Qvalia. ثلاثة نماذج للتقديم، نفس الشبكة والعمليات والشهادات. وتكمن الاختلافات بينها في ما تمتلكه أنت، وليس في ما تستطيع المنصة القيام به.
منتجك. بنيتنا التحتية.
الشركاء هم من يقومون بتصميم وتطوير تجربة المستخدم. أما شركة Qvalia فتتولى تشغيل «نقطة الوصول» و«SMP» والبنية التحتية للرسائل التي تدعمها، والتي يمكن الوصول إليها عبر واجهة برمجة تطبيقات واحدة.
مصمم خصيصًا لـ: شركات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وشركات المنصات التي تمتلك قدراتها الخاصة في مجال المنتجات والتصميم.
علامتك التجارية. منصتنا.
يقوم الشركاء بإطلاق التطبيق الكامل لـ «كفاليا» تحت علامتهم التجارية الخاصة ونطاقهم الإلكتروني وأسعارهم الخاصة.
مصمم لـ: الشركات التي ترغب في الوصول إلى السوق بسرعة دون الحاجة إلى تطوير منتج خاص بها.
هويتك على Peppol. عملياتنا.
يصبح الشركاء مزودي خدمات Peppol معتمدين، مع هوية نقطة وصول خاصة بهم وشهادة PKI، وذلك على البنية التحتية التي تديرها Qvalia.
مصمم لـ: المؤسسات التي ترغب في تولي دور «مزود خدمة Peppol» باسمها الخاص.
التكامل، أو الترويج للعلامة التجارية، أو التشغيل. ثلاثة مسارات متوازية، وليست سلسلة هرمية. إن استخدام نقطة وصول مستضافة يعني تحملك مسؤولية رسمية أكبر، وليس الحصول على خدمة أفضل. قارن بين نماذج تقديم الخدمة.
أتمتة العمليات المالية
تتولى المنصة نفسها إدارة العمليات على جانبي المعاملة، سواء بالنسبة للمؤسسات المرتبطة بالفعل بالشبكة أو تلك التي تنضم إليها الآن.
استلام فواتير الموردين والتحقق من صحتها وتسجيلها والموافقة عليها في عملية واحدة.
- الفواتير بصيغة PDF التي تم تحويلها إلى صيغة XML منظمة، إلى جانب الفواتير الإلكترونية بصيغة Peppol BIS وEDI
- التحقق من صحة المحتوى مع معالجة الانحرافات والحجر الصحي
- نشر الاقتراحات وتصنيف البنود الفردية لتسريع عملية المراجعة
- مسار عمل الموافقة والبيانات الأساسية للموردين
قم بإنشاء فواتير العملاء وإرسالها عبر القنوات التي يمكن لكل عميل تلقيها.
- Peppol BIS، وEDI، وPDF، والطباعة، والخدمات المصرفية عبر الإنترنت للمستهلكين (B2C)، بالإضافة إلى التنسيقات الخاصة بكل بلد
- عملية الدفع بين الشركات (B2B) لإصدار الفواتير والدفع ببطاقات الائتمان على موقعك الخاص
- معالجة الطلبات الإلكترونية والردود عليها
- إعداد التقارير على مستوى البنود التفصيلية
استلام الطلبات الإلكترونية عبر Peppol، والرد عليها، وتحويلها إلى فواتير.
- ملفات تعريف «الطلب فقط»، و«الطلب»، و«الطلب المتقدم»، و«الاستجابة للطلب»
- الكتالوجات، وإشعارات الشحن، وعقود الطلبات
- تطبيق ويب أو واجهة برمجة تطبيقات (API)، مزود بوصلات لنظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP)
استخدم بيانات المعاملات
كل وثيقة تمر عبر Qvalia تكون متاحة كبيانات منظمة على مستوى كل بند. وتستند منتجات الإثراء والتحليل إلى هذه البيانات.
استخراج بيانات المعاملات من ملفات PDF والفواتير الإلكترونية وتنظيمها وإثرائها.
- الالتقاط الآلي للبيانات من ملفات PDF و PNG و JPEG
- اقتراحات بشأن تصنيف البنود المحاسبية وتسجيلها
- التحقق من صحة المحتوى لضمان جودة البيانات، مع تكامل واجهة برمجة التطبيقات (API) وبروتوكول نقل الملفات الآمن (SFTP)
تحليل عمليات الشراء في الوقت الفعلي، بدءًا من مستوى الفئة وصولاً إلى كل بند من بنود الفاتورة.
- التصنيف الآلي لبنود الفواتير وفقًا لنظام UNSPSC
- يمكن البحث في التسلسل الهرمي للنفقات حسب المورد أو المنتج أو الخدمة
- مقارنة الأسعار على مدار الوقت ومقارنتها بقوائم الأسعار المتفق عليها