Peppol هو إطار عمل دولي للتشغيل البيني يهدف إلى تبادل الفواتير الإلكترونية المنظمة والطلبات وغيرها من المستندات التجارية. ويجمع هذا الإطار بين شبكة خاضعة للرقابة ومواصفات موحدة للمستندات وقواعد مشتركة لمقدمي الخدمات المعتمدين. تتصل كل مؤسسة عبر أحد مقدمي خدمات Peppol، ومن ثم يمكنها تبادل المستندات المدعومة مع المشاركين الآخرين، بغض النظر عن مقدم الخدمة الذي يستخدمونه. وتدير هذا الإطار جمعية OpenPeppol، وهي جمعية دولية غير ربحية مقرها بلجيكا.

انطلقت «بيبول» (Peppol) في عام 2008 كمشروع تجريبي ممول من الاتحاد الأوروبي تحت اسم «المشتريات العامة الأوروبية عبر الإنترنت» (Pan-European Public Procurement Online). وعندما انتهى المشروع في عام 2012، انتقلت مواصفاته وخدماته إلى «أوبن بيبول» (OpenPeppol). واليوم، أصبح «بيبول» اسمًا لإطار العمل الخاص بالتشغيل البيني وليس مجرد اختصار، ويُستخدم في التجارة بين الشركات وكذلك في المشتريات العامة، في أوروبا وخارجها. اقرأ تاريخ شبكة «بيبول».

لا يتصل المرسل والمستلم ببعضهما البعض مباشرةً أبدًا. فكل منهما يتصل بنقطة وصول خاصة به، وتقوم نقاط الوصول بتبادل المستندات فيما بينها.

يقوم المورد (الركن 1) بإنشاء فاتورة أو مستند آخر في نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) أو نظام الشؤون المالية أو تطبيق الفواتير الإلكترونية الخاص به، ثم يحيلها إلى نقطة الوصول الخاصة به.

تقوم نقطة الوصول الخاصة بالمرسل (الزاوية 2) بالتحقق من مطابقة المستند لمواصفات Peppol. ثم تبحث عن «مُحدد موقع بيانات تعريف الخدمة» ( Peppol ID ) الخاص بالمستلم في «محدد موقع بيانات تعريف الخدمة» (SML)، الذي يشير إلى «ناشر بيانات تعريف الخدمة» (SMP) الخاص بالمستلم. ويُدرج SMP أنواع المستندات التي يقبلها المستلم وعنوان نقطة الوصول الخاصة به. كيفية عمل SMP وSML.

تنتقل الوثيقة بين نقطتي الوصول عبر AS4، وهي موقعة ومشفرة بشهادات صادرة عن OpenPeppol، ويقوم الطرف المتلقي بتأكيد استلامها.

تقوم نقطة الوصول الخاصة بالمستلم (الزاوية 3) بتسليم المستند إلى نظام المشتري (الزاوية 4). ونظرًا لأن عمليات الكشف عن المستند ونقله تخضع لمعايير موحدة، فلا يحتاج الطرفان إلى إبرام اتفاقية أو إجراء تكامل بينهما، بل يكفي أن يكون لكل منهما اتفاقية واحدة مع مزود الخدمة الخاص به. ما الذي تقوم به نقطة الوصول Peppol؟

وتضيف بعض الدول طرفًا خامسًا: وهو مصلحة الضرائب. وفي هذا النموذج، الذي يُعرف باسم «التحكم المستمر اللامركزي في المعاملات والتبادل» (DCTCE)، يقوم مقدمو الخدمات بإرسال البيانات الضريبية إلى المصلحة، بينما تظل الفاتورة تنتقل بين الشركات عبر مقدمي الخدمات التابعين لها، وليس عبر مصلحة الضرائب. وقد اعتمدت الإمارات العربية المتحدة وسلوفاكيا نماذج الخمسة أطراف في أطر عمل الفواتير الإلكترونية الوطنية الخاصة بهما.

وثائق Peppol التجارية هي ملفات XML منظمة تتبع مواصفات Peppol للتشغيل البيني التجاري (BIS) أو ملف تعريف Peppol International (PINT). يتوافق ملف Peppol « BIS Billing » 3.0، المستخدم للفواتير ومذكرات الائتمان، مع المعيار الأوروبي للفواتير الإلكترونية EN 16931، ويتم تبادله عادةً بتنسيق UBL 2.1. تعمل ملفات تعريف PINT على تكييف مواصفات Peppol مع المتطلبات الوطنية في أسواق مثل الإمارات العربية المتحدة وسنغافورة.

كل مؤسسة تتلقى مستندات عبر Peppol تكون مسجلة برقم تعريف المؤسسة ( Peppol ID): وهو رمز نظام يحدد نوع المعرّف، يليه المعرّف نفسه. يُكتب رقم المؤسسة السويدية على النحو التالي: 0007:5567321707، ورقم GLN على النحو التالي: 0088:1234567891234. تحتاج إلى رقم تعريف المؤسسة ( Peppol ID ) لتلقي المستندات. ما هو رقم تعريف المؤسسة ( Peppol ID ) وكيفية الحصول عليه.

ابحث عن اسم الشركة أو معرّفها في أداة البحث «Peppol ID » التابعة لـ Qvalia أو في دليل Peppol. إذا كانت الشركة مسجلة، فستظهر النتيجة على شكل « Peppol ID ». يُعد النشر في دليل Peppol أمرًا اختياريًّا، لذا فإن عدم ظهور نتيجة هناك لا يعني دائمًا أن الشركة لا تستطيع استلام المستندات. يمكن لمزود الخدمة الخاص بك التأكد من ذلك من خلال البحث في نظام SMP.

لا يُعد نظام «بيبول» (Peppol) متطلبًا قانونيًا في حد ذاته. فكل دولة تقرر ما إذا كانت الفواتير الإلكترونية إلزامية، وما هي التنسيقات والقنوات المطبقة. وقد فرضت بلجيكا استخدام الفواتير الإلكترونية المنظمة في جميع المعاملات المحلية تقريبًا بين الشركات البلجيكية الخاضعة لضريبة القيمة المضافة منذ 1 يناير 2026. ويُعتبر نظام «بيبول BIS» عبر شبكة «بيبول» هو الخيار الافتراضي، في حين يُسمح باستخدام القنوات الأخرى المتوافقة مع معيار EN 16931 بالاتفاق المتبادل.

اعتبارًا من 1 يناير 2027، يتعين على الشركات النرويجية الملزمة بإجراء عمليات المحاسبة إرسال فواتير إلكترونية منظمة إلى الشركات الأخرى الملزمة بإجراء عمليات المحاسبة والمسجلة لتلقيها. وتعد صيغتي EHF وPeppol BIS Billing من الصيغ المعتمدة، وتسمح القواعد الانتقالية باستخدام صيغ منظمة أخرى معينة حتى عام 2030. في الاتحاد الأوروبي، يجب أن تكون الهيئات العامة قادرة على استلام الفواتير الإلكترونية التي تتوافق مع المعيار EN 16931، وتقوم العديد منها بذلك من خلال Peppol. متطلبات الفواتير الإلكترونية حسب البلد.

يربط نظام التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) التقليدي الشركاء التجاريين واحدًا تلو الآخر، أو من خلال مشغلي شبكات القنوات (VANs) الذين يحتاجون إلى إبرام اتفاقيات تجوال فيما بينهم. أما نظام Peppol فيستبدل تلك الترتيبات الثنائية بمواصفات وقواعد مشتركة.

اختر مزودًا معتمدًا يدعم أنواع المستندات والأسواق وخيارات التكامل التي تحتاجها.

قم بدمج نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) أو نظامك المالي عبر واجهة برمجة التطبيقات (API) أو بروتوكول نقل الملفات الآمن (SFTP)، أو استخدم موصلًا موجودًا بالفعل، أو ابدأ من خلال تطبيق ويب. دليل البدء السريع لواجهة برمجة تطبيقات Peppol.

يقوم مزود الخدمة الخاص بك بالتحقق من مؤسستك وتسجيل عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك Peppol ID ، حتى يتمكن الآخرون من إرسال المستندات إليك.

تبادل المستندات التجريبية مع شركاءك التجاريين، ثم انتقل إلى مرحلة الإنتاج. ويتوقف حجم الجهد المطلوب على أنواع المستندات وبياناتك المصدر وطريقة التكامل: فالتطبيقات الويب سريعة البدء، في حين أن عمليات تكامل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والتكامل متعدد الكيانات تتطلب تخطيطًا تقنيًّا واختبارات.