فهم نموذج "الأركان الأربعة" الذي وضعته Peppol للتبادل التجاري

قامت منظمة «أوبن بيبول» (OpenPeppol) غير الربحية بتطوير شبكة «بيبول» (Peppol) بهدف توحيد وتبسيط عمليات الشراء الدولية عبر الحدود؛ بما في ذلك الفواتير الإلكترونية والطلبات الإلكترونية وغيرها

وقد حققوا ذلك من خلال إنشاء شبكة تتميز بأقصى قدر ممكن من المرونة والقدرة على التكيف مع الاحتياجات التجارية المتنوعة والإجراءات المعاملاتية للشركات والمنظمات الحكومية داخل الاتحاد الأوروبي.

للوهلة الأولى، قد يبدو الأمر معقدًا. لكن فهم كيفية عمل الشبكة الأساسية من خلال بعض النماذج السهلة الفهم هو الخطوة الأولى لتصبح خبيرًا في كيفية تبادل المعلومات عبر الشبكة. والأهم من ذلك، أنها أسهل في الاستخدام وأكثر كفاءة من حيث التكلفة بكثير مقارنة بالنماذج السابقة للتبادل التجاري الإلكتروني التي كانت تديرها شركات الخدمات التقليدية.

على الرغم من أن Peppol قد رسخت مكانتها باستخدام نموذج "الأركان الأربعة"، إلا أنها تواصل تطوير شبكتها بإضافة ميزات جديدة وتحسينات. دعونا نلقي نظرة على النماذج المختلفة لتبادل المستندات التجارية الإلكترونية وما الذي يميز Peppol.

في سياق المشتريات التجارية، يُعد «نموذج الطرفين» الطريقة التي كانت تُوزَّع بها المعلومات في المراحل الأولى من الفوترة الإلكترونية عبر التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI)، وهي عملية تبادل مبرمجة بشكل ثابت بين طرفين. وعادةً ما تنطوي هذه العملية التي تتم بين الأطراف على تبادل رسائل EDI (electronic data interchange) متنوعة، مثل EDIFACT، أو تنسيقات مخصصة، مثل النص المنظم، أو رسائل تستند إلى لغة الترميز القابلة للتوسيع (XML)، مثل UBL.

هناك عدة قيود على هذا النظام. فيجب على كلتا الشركتين إنشاء أنظمة اتصال خاصة بهما لإرسال واستقبال الرسائل. كما كان يتعين إنشاء اتصالات جديدة تمامًا كلما تحدثت مع شركة جديدة للمرة الأولى.

ورغم أن ذلك كان انطلاقة قوية للتجارة الإلكترونية في بداياتها، مع عقود من الخبرة في هذا المجال، إلا أن الحاجة إلى نظام أكثر كفاءة وسهولة في الوصول إليه كانت واضحة.

في نموذج ثلاثي الأطراف، يرتبط الطرفان المتواصلان عبر وسيط، وهو عادةً ما يكون مزود خدمة.

يتميز هذا النوع من الإعداد بمرونة أكبر، حيث يعهد بجزء كبير من البنية التحتية ومعالجة الرسائل إلى طرف ثالث. وغالبًا ما يضيف مزود الخدمة هذا، المعروف أيضًا باسم VAN ، ميزات مثل تحويل تنسيقات الملفات لتتوافق مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لدى عملائه. كما توجد شركات خدمات قادرة على إدارة التنسيقات التناظرية مثل ملفات PDF، وذلك باستخدام تقنية التعرف الضوئي على الحروف لاستخراج البيانات والتحقق من صحتها وتحويلها إلى التنسيق المناسب، أو من خلال الاتصال بالسحابة لأغراض الرقمنة وتبادل البيانات بشكل أكثر كفاءة.

إلا أن العيب الرئيسي هو أنه يجب أن يكون كل من المرسل والمستلم متوافقين مع نفس مزود الخدمة، مما يطرح مشاكل محتملة بالنسبة للشبكات الأكبر حجماً.

يعمل نظام Peppol وفقًا لنموذج الأركان الأربعة، والذي يمكن تلخيصه في أربعة مكونات تعمل معًا لتمكين تبادل المعلومات المتعلقة ببيانات المشتريات: مرسل، ومستلم، ونقطتا وصول (واحدة لكل منهما).

عند إرسال رسالة عبر نموذج الأركان الأربعة، تحدث الخطوات التالية:

بالمقارنة مع نموذج الأطراف الثلاثة وحلول VAN التقليدية VAN يوفر نموذج Peppol ذو الأطراف الأربعة، المستخدم حاليًا في شبكة Peppol، مرونة أكبر بكثير.

ونظرًا لأن Peppol تتحكم في نقاط الوصول، فلا داعي لأن تكون الشركتان مسجلتين لدى نفس مزود الخدمة. علاوة على ذلك، لا يحتاج مزودو الخدمة هؤلاء إلى إجراء أي إعدادات محددة أو إبرام اتفاقيات لتبادل الرسائل. بل إن المرسل لا يحتاج حتى إلى أن يكون مسجلاً في Peppol أو أن يكون لديه Peppol ID خاص به؛ فكل ما يلزم هو معرّف المستلم لتبادل الفواتير الإلكترونية ومعلومات الشراء الأخرى.

تُحدث Peppol ثورة في الطريقة التي تجري بها الشركات معاملاتها التجارية. يمكنك الاستمتاع بإدارة معاملات أكثر أمانًا وكفاءة عبر Peppol ببضع نقرات فقط عندما تتعامل مع مزود لنقاط الوصول إلى Peppol مثل Qvalia. اكتشف كيف يمكننا تسريع العمليات المالية الرئيسية داخل مؤسستك من خلال الوصول المُبسط إلى Peppol وأتمتة العمليات المالية. احجز عرضًا توضيحيًا اليوم لتبدأ.

تعمل منظمة OpenPeppol على تطوير مبادرات جديدة لتحسين طريقة تعاملنا مع التجارة بين الشركات.

إلى جانب الجهود المستمرة الرامية إلى ضم سلطات "بيبول" الوطنية الجديدة، يجري حالياً تطوير نموذج خماسي الأطراف يضيف منصة ضريبية مركزية إلى البنية التحتية.

ترى الحكومات في Peppol فرصة للسيطرة على الالتزامات الضريبية في إطار التجارة الدولية والمحلية، ومعالجة مسألة الفجوة الضريبية الملحة في ضريبة القيمة المضافة، وزيادة كفاءة عملية الإبلاغ. وبإضافة هذه الزاوية الخامسة إلى الشبكة، يمكن لمستخدمي Peppol — بل ويجب عليهم — التواصل مع السلطات الضريبية وإدراج رسوم ضريبة القيمة المضافة في عملية الفوترة الإلكترونية بشكل أكثر سلاسة. والنتيجة هي تعزيز الامتثال القانوني لجميع الأطراف المعنية.

بالإضافة إلى نموذج "الزوايا"، تعمل Peppol مع مجموعة متنوعة من تنسيقات ونماذج المستندات القابلة للتشغيل البيني، مما يتيح لها العمل في العديد من الدول في أوروبا وآسيا.

يعمل الاتحاد الأوروبي وفقًا لمعياره الخاص للفواتير الإلكترونية الذي يحمل الاسم الرمزي EN 16931. ويدعم هذا النهج المنهجي لإصدار الفواتير العديد من قوانين وتوجيهات الاتحاد الأوروبي، مثل التوجيه الأساسي الخاص بضريبة القيمة المضافة للأغراض الضريبية.

ويتمثل التطبيق المحدد لهذا المعيار في تنسيق Peppol BIS Billing .0، الذي تلتزم أي سلطة عامة أوروبية باتباعه بموجب القانون.

ورغم أن دولًا أخرى، مثل تلك الواقعة في منطقة آسيا والمحيط الهادئ، لا تتوافق بالضرورة مع توجيهات الاتحاد الأوروبي، فقد تم توسيع نطاق تطبيق Peppol BIS Billing .0 ليشمل تلك المنطقة أيضًا من خلال PINT، كما هو موضح في القسم التالي.

PINT هو اختصار لنموذج المستندات الدولي Peppol، الذي صُمم لضمان اتساق الفواتير في جميع أنحاء أوروبا ومنطقة آسيا والمحيط الهادئ.

تتشارك الغالبية العظمى من فواتير PINT في مواصفات مشتركة لضمان قابلية التشغيل البيني على نطاق عالمي، لكن لا يزال يُسمح للسلطات القضائية الفردية بإضافة قواعدها الخاصة التي قد لا تنطبق بالضرورة على الشبكة العامة.

أحد الاعتبارات التي طلبتها الحكومات هو دمج السلطات الضريبية في شبكة Peppol. وقد صُممت "ضوابط المعاملات المستمرة" (CTCs) لرقمنة عملية تحصيل الضرائب وتطبيقها عبر الشبكة. وبهذه الطريقة، يتم تتبع ضريبة القيمة المضافة وضريبة السلع والخدمات بشكل سليم، مما يقلل بشكل كبير من احتمالات حدوث الاحتيال والتهرب الضريبي.

تحقق Peppol نموذج CTC من خلال تمكين جمع البيانات في الوقت الفعلي حول المعاملات العابرة للحدود لتسهيل إدارة الضرائب غير المباشرة. وفي الواقع، يعتمد مفهوم النموذج الخماسي على وجود ركن إضافي يتمثل في سلطة ضريبية، وربما حتى مزود خدمات يقدم الخدمات لها.