VAN Peppol: welk netwerk is het meest geschikt voor zakelijke berichtenverkeer?

Gezien de huidige uitdagingen is het terugdringen van administratieve kosten en het handhaven van de efficiëntie een topprioriteit voor B2G- en B2B-bedrijven. De belangrijkste zorg blijft gericht op het consolideren en verlagen van de kosten — zonder dat dit ten koste gaat van de beveiliging, de gebruiksvriendelijkheid van de systemen of de groei van hun activiteiten.

Het stroomlijnen van hun electronic data interchange gebruik te maken van Peppol biedt een kant-en-klare, kostenbesparende oplossing voor klanten die voornamelijk zaken doen met overheidsinstanties en particuliere bedrijven.

Peppol is de nieuwe standaard op het gebied van electronic data interchange. Dankzij de interoperabele bedrijfsprocessen is het in korte tijd uitgegroeid tot dé oplossing voor e-procurement voor kopers en verkopers in de hele EU en breidt het zijn bereik wereldwijd snel uit. Er is echter een belangrijk verschil tussen het Peppol-netwerk en traditionele oplossingen voor bedrijfsnetwerken.

 Lees verder om te ontdekken welk netwerk — VAN Peppol — het meest geschikt is voor zakelijke berichtenuitwisseling.

VAN Value-Added Network) voor e-facturering is een dienst waarmee bedrijven op veilige wijze elektronische facturen (e-facturen) en andere soorten berichten, zoals e-bestellingen, punchout en reacties, kunnen uitwisselen met andere organisaties. De VAN fungeert als tussenpersoon tussen de afzender en de ontvanger van het bericht en biedt een betrouwbare manier om het elektronische document te verzenden.

Aanbieders VAN en exploitanten van zakelijke berichtendiensten bieden vaak extra functies die verder gaan dan het doorsturen van berichten, zoals:

VAN opgezet als een gesloten netwerk, waardoor berichten kunnen worden uitgewisseld tussen de deelnemende operators. De meeste operators kunnen toegang tot Peppol bieden, maar het gebruik van traditionele VAN heeft nadelen.

Naast directe EDI-verbindingen, waarbij kopers en verkopers rechtstreeks berichten met elkaar uitwisselen, wordt de uitwisseling van e-facturen en andere documenten voornamelijk mogelijk gemaakt via zogenaamde VAN . In dit gesloten netwerk leggen particuliere exploitanten onderling verbindingen aan. Deze exploitanten zorgen ervoor dat de berichten correct worden doorgestuurd tussen de afzender en de ontvanger.

Peppol verandert de manier waarop gegevens worden uitgewisseld, omdat er geen voorafgaande verbinding of configuratie tussen specifieke operators nodig is. Elke dienstverlener die als toegangspunt in het netwerk fungeert, kan berichten naar elke organisatie versturen. Het enige wat nodig is, is een Peppol ID het unieke adres van elke aangesloten eindgebruiker.

Door de eenvoud ervan is er onder andere aanzienlijk minder behoefte aan testen in vergelijking met het VAN , waar testen een essentieel onderdeel vormt van de koppeling tussen partijen. Testen brengt echter ook kosten met zich mee voor de gebruiker en zorgt voor meer handmatig werk.

Aangezien het VAN verschillende partijen in diverse regio’s en delen van de wereld met elkaar verbindt, leidt dit tot een verscheidenheid aan bestandsformaten en op XML gebaseerde berichttypes die tussen zakenpartners worden uitgewisseld. Om deze formaten in het betreffende ERP-systeem te kunnen verwerken, is gegevensconversie noodzakelijk. Naast de inspanningen en kosten die gepaard gaan met het opzetten en onderhouden van deze conversie, bestaat er een voortdurend risico dat de conversie uitgebreider moet worden en dat er bij transacties waardevolle gegevens verloren gaan.

Dat betekent niet dat Peppol al volledig is ontwikkeld.

Een nadeel van Peppol is dat het land van de ontvanger via een zogenaamde Peppol-autoriteit verbinding moet maken met Peppol om het netwerk te beveiligen. Deze partij is vaak een overheidsinstantie of een vergelijkbare instelling. In Zweden is DIGG bijvoorbeeld de Peppol-autoriteit. Deze beperking bestaat niet in het VAN .

Bent u klaar om te profiteren van een hecht netwerk dat zich richt op B2B- en B2G-e-commerce en dat meer betrouwbaarheid en consistentie biedt?

Peppol is voor vrijwel alle soorten organisaties een goedkopere, snellere en flexibelere oplossing dan het traditionele VAN , wat bijdraagt aan de sterke groei en aanhoudende snelle vooruitgang van het platform. Daardoor is Peppol hard op weg om het toonaangevende netwerk bij uitstek voor bedrijven te worden.

Qvalia biedt zowel gebruikers als IT-afdelingen de meest gebruiksvriendelijke en efficiënte toegang tot het Peppol-netwerk. Boek vandaag nog een demo .