VAN vs. Peppol: Welches Netz eignet sich am besten für Business Messaging?

Angesichts der heutigen Herausforderungen ist die Senkung der Verwaltungskosten und die Aufrechterhaltung der Effizienz eine der obersten Prioritäten für B2G- und B2B-Unternehmen. Das Hauptaugenmerk liegt nach wie vor auf der Konsolidierung und Kostensenkung - ohne jedoch die Sicherheit, die Nutzbarkeit des Systems oder das Wachstum des Unternehmens zu beeinträchtigen.

Die Straffung ihrer electronic data interchange durch die Einführung von Peppol bietet eine fertige, kostensenkende Lösung für Kunden, die hauptsächlich mit Organisationen des öffentlichen Sektors und privaten Unternehmen zusammenarbeiten.

Peppol ist der neue Standard auf electronic data interchange. Aufgrund seiner interoperablen Geschäftsprozesse hat sich Peppol schnell zur Lösung für das elektronische Beschaffungswesen für Käufer und Verkäufer in der gesamten EU entwickelt und weitet seine Reichweite rasch auf die ganze Welt aus. Es gibt jedoch einen wesentlichen Unterschied zwischen dem Peppol-Netzwerk und herkömmlichen Geschäftsnetzwerklösungen.

 Lesen Sie weiter, um zu erfahren, welches Netzwerk - VAN oder Peppol - sich am besten für geschäftliche Nachrichten eignet.

Ein VAN (Value-Added Network) -Dienst für die elektronische Rechnungsstellung ist eine Art von Dienst, der es Unternehmen ermöglicht, elektronische Rechnungen (E-Invoices) und andere Nachrichtentypen, wie z. B. elektronische Bestellungen, punchout und Antworten, sicher mit anderen Organisationen auszutauschen. Der Dienst VAN fungiert als Vermittler zwischen dem Absender und dem Empfänger der Nachricht und bietet einen zuverlässigen Weg zur Übermittlung des elektronischen Dokuments.

VAN Dienstanbieter und Betreiber von Geschäftsnachrichten können oft zusätzliche Funktionen anbieten, die über die Weiterleitung von Nachrichten hinausgehen, wie z. B.:

Bei VAN handelt es sich um ein geschlossenes Netz, das den Austausch von Nachrichten zwischen den teilnehmenden Betreibern ermöglicht. Die meisten Betreiber können den Zugang zu Peppol ermöglichen, aber die Nutzung herkömmlicher VAN Dienste hat Nachteile.

Neben den direkten EDI-Verbindungen, bei denen Käufer und Verkäufer Nachrichten direkt miteinander austauschen, wurde der Austausch von elektronischen Rechnungen und anderen Dokumenten vor allem über die so genannten VAN Betreiber ermöglicht. In diesem geschlossenen Netz stellen private Betreiber untereinander Verbindungen her. Diese Betreiber sorgen für die ordnungsgemäße Verteilung der Nachrichten zwischen Absender und Empfänger.

Peppol verlagert die Logik des Austauschs, da es keine vorherige Verbindung oder Einrichtung zwischen bestimmten Betreibern erfordert. Jeder Diensteanbieter, der als Zugangspunkt im Netz fungiert, kann Nachrichten an jede Organisation weiterleiten. Die einzige Voraussetzung ist Peppol ID - die eindeutige Adresse jedes angeschlossenen Endnutzers.

Unter anderem bedeutet seine Einfachheit, dass der Bedarf an Tests deutlich geringer ist als beim Netz VAN , wo Tests ein wesentlicher Bestandteil der Einrichtung zwischen den Parteien sind. Allerdings verursacht das Testen auch Kosten für den Nutzer und erhöht den manuellen Aufwand.

Da das Netz VAN verschiedene Akteure in unterschiedlichen Regionen und Teilen der Welt miteinander verbindet, kommt es zu unterschiedlichen Dateiformaten und XML-basierten Nachrichtentypen zwischen den Geschäftspartnern. Die Verarbeitung dieser Formate in dem jeweiligen ERP-System erfordert eine Datenkonvertierung. Neben dem Aufwand und den Kosten für die Einrichtung und Durchführung dieser Konvertierung besteht ständig die Gefahr, dass sie umfassender sein muss und dass bei den Transaktionen wertvolle Daten verloren gehen.

Das heißt aber nicht, dass Peppol bereits voll entwickelt ist.

Ein Nachteil von Peppol ist, dass das Land des Empfängers eine Verbindung zu Peppol über eine so genannte Peppol-Autorität herstellen muss, um das Netz zu sichern. Bei diesem Akteur handelt es sich häufig um eine Behörde oder eine entsprechende Einrichtung. In Schweden ist zum Beispiel die DIGG die Peppol-Behörde. Diese Einschränkung gibt es im Netz VAN nicht.

Sind Sie bereit, von einem engmaschigen Netzwerk zu profitieren, das auf B2B- und B2G-E-Commerce mit mehr Zuverlässigkeit und Konsistenz ausgerichtet ist?

Peppol ist eine billigere, schnellere und flexiblere Lösung für fast alle Arten von Unternehmen im Vergleich zum traditionellen VAN Netzwerk, was zu seinem starken Wachstum und seinem anhaltenden raschen Fortschritt beigetragen hat. Infolgedessen entwickelt sich Peppol schnell zu dem dominierenden Netzwerk für Unternehmen.

Qvalia bietet den benutzerfreundlichsten und effizientesten Zugang zum Peppol-Netzwerk, sowohl für Benutzer als auch für die IT-Abteilung. Buchen Sie noch heute eine Demo .