VAN vs. Peppol: Hvilket netværk er bedst til forretningsbeskeder?

Med dagens udfordringer er det en topprioritet for B2G- og B2B-virksomheder at reducere administrationsomkostningerne og forblive effektive. Den primære bekymring er fortsat fokuseret på at konsolidere og reducere omkostningerne - men uden at forstyrre hverken sikkerheden eller systemets brugervenlighed eller væksten i deres aktiviteter.

At strømline deres electronic data interchange ved at anvende Peppol giver en færdiglavet, omkostningsreducerende løsning for kunder, der primært handler med organisationer i den offentlige sektor og private virksomheder.

Peppol er den nye standard i electronic data interchange. Baseret på sine interoperable forretningsprocesser er det hurtigt blevet e-procurement-løsningen for købere og sælgere i hele EU og udvider hurtigt sin rækkevidde globalt. Der er dog en væsentlig forskel mellem Peppol-netværket og traditionelle forretningsnetværksløsninger.

 Læs videre for at finde ud af, hvilket netværk - VAN eller Peppol - der er bedst til forretningsbeskeder.

En VAN (Value-Added Network) service til e-fakturering er en type service, der gør det muligt for virksomheder sikkert at udveksle elektroniske fakturaer (e-fakturaer) og andre meddelelsestyper, såsom e-ordrer, punchout, og svar, med andre organisationer. Tjenesten VAN fungerer som et mellemled mellem afsenderen og modtageren af meddelelsen og giver en pålidelig måde at overføre det elektroniske dokument på.

VAN Tjenesteudbydere og operatører af forretningsbeskeder kan ofte tilbyde yderligere funktioner ud over at dirigere beskeder, f.eks:

I sin opsætning er VAN et lukket netværk, der gør det muligt at udveksle beskeder mellem de deltagende operatører. De fleste operatører kan give adgang til Peppol, men der er ulemper ved at bruge traditionelle VAN tjenester.

Ud over de direkte EDI-forbindelser, hvor købere og sælgere udveksler meddelelser direkte med hinanden, er udvekslingen af e-fakturaer og andre dokumenter primært blevet muliggjort via såkaldte VAN operatører. I dette lukkede netværk opretter private operatører forbindelser til hinanden. Disse operatører sikrer den korrekte distribution af meddelelser mellem afsender og modtager.

Peppol ændrer logikken i udvekslingen, da den ikke kræver nogen forudgående forbindelse eller opsætning mellem specifikke operatører. Enhver tjenesteudbyder, der fungerer som et adgangspunkt i netværket, kan distribuere beskeder til enhver organisation. Det eneste krav er en Peppol ID - den unikke adresse på hver tilsluttet slutbruger.

Dets enkelhed betyder blandt andet, at behovet for test er betydeligt mindre end på VAN , hvor test er en væsentlig del af opsætningen mellem parterne. Men test øger også omkostningerne for brugeren og øger det manuelle arbejde.

Da VAN -netværket forbinder forskellige aktører i forskellige regioner og dele af verden, fører det til forskellige filformater og XML-baserede meddelelsestyper, der sendes mellem forretningspartnere. Behandlingen af disse formater i det respektive ERP-system kræver datakonvertering. Ud over det arbejde og de omkostninger, der er forbundet med at etablere og køre denne konvertering, er der en konstant risiko for, at den skal være mere omfattende, og at transaktioner vil miste værdifulde data.

Det betyder ikke, at Peppol allerede er fuldt udviklet.

En ulempe ved Peppol er, at modtagerlandet skal forbinde sig til Peppol via en såkaldt Peppol Authority for at sikre netværket. Denne aktør er ofte en myndighed eller tilsvarende institution. I Sverige er det for eksempel DIGG, der er Peppol-myndighed. Denne begrænsning findes ikke i netværket VAN .

Er du klar til at drage fordel af et tætmasket netværk, der er rettet mod B2B- og B2G- e-handel med større pålidelighed og konsistens?

Peppol er en billigere, hurtigere og mere fleksibel løsning for næsten alle typer organisationer sammenlignet med det traditionelle VAN netværk, hvilket bidrager til dets stærke vækst og fortsatte hurtige fremskridt. Som et resultat er Peppol hurtigt ved at blive det dominerende go-to-netværk for virksomheder.

Qvalia er det mest venlige og effektive adgangspunkt til Peppol-netværket, både for brugere og IT. Book en demo i dag.