VAN vs. Peppol: Hvilket nettverk er best på forretningsmeldinger?

Med dagens utfordringer er det en topprioritet for B2G- og B2B-virksomheter å kutte administrasjonskostnader og holde seg effektive. Det viktigste er fortsatt å konsolidere og redusere kostnadene - men uten at det går ut over sikkerheten, systemets brukervennlighet eller veksten i virksomheten.

Ved å effektivisere electronic data interchange ved å ta i bruk Peppol får kunder som hovedsakelig handler med offentlige organisasjoner og private selskaper, en ferdig, kostnadsreduserende løsning.

Peppol er den nye standarden på electronic data interchange. På grunn av de interoperable forretningsprosessene har Peppol på kort tid blitt e-innkjøpsløsningen for innkjøpere og selgere i hele EU, og er i ferd med å utvide sin rekkevidde globalt. Det er imidlertid en vesentlig forskjell mellom Peppol-nettverket og tradisjonelle forretningsnettverksløsninger.

 Les videre for å finne ut hvilket nettverk - VAN eller Peppol - som er best for forretningsmeldinger.

En VAN (Value-Added Network)- tjeneste for e-fakturering er en type tjeneste som gjør det mulig for bedrifter å utveksle elektroniske fakturaer (e-fakturaer) og andre meldingstyper, for eksempel e-ordrer, punchout og svar, med andre organisasjoner på en sikker måte. Tjenesten VAN fungerer som et mellomledd mellom avsender og mottaker av meldingen, og tilbyr en pålitelig måte å overføre det elektroniske dokumentet på.

VAN Tjenesteleverandører og operatører av forretningsmeldinger kan ofte tilby tilleggsfunksjoner utover ruting av meldinger:

I utgangspunktet er VAN et lukket nettverk, slik at meldinger kan utveksles mellom de deltakende operatørene. De fleste operatører kan gi tilgang til Peppol, men bruk av tradisjonelle VAN tjenester har sine ulemper.

I tillegg til direkte EDI-forbindelser, der kjøpere og selgere utveksler meldinger direkte med hverandre, har utveksling av e-fakturaer og andre dokumenter først og fremst vært mulig via såkalte VAN operatører. I dette lukkede nettverket oppretter private operatører forbindelser med hverandre. Disse operatørene sørger for korrekt distribusjon av meldinger mellom avsender og mottaker.

Peppol endrer logikken i utvekslingen, ettersom den ikke krever noen forutgående tilkobling eller oppsett mellom bestemte operatører. Alle tjenesteleverandører som fungerer som tilgangspunkt i nettverket, kan distribuere meldinger til alle organisasjoner. Det eneste kravet er Peppol ID - den unike adressen til hver tilkoblede sluttbruker.

Blant annet betyr enkelheten at behovet for testing er betydelig redusert sammenlignet med VAN , der testing er en viktig del av oppsettet mellom partene. Testing medfører imidlertid også økte kostnader for brukeren og mer manuelt arbeid.

Ettersom nettverket VAN knytter sammen ulike aktører i forskjellige regioner og deler av verden, fører det til at ulike filformater og XML-baserte meldingstyper sendes mellom forretningspartnere. Behandlingen av disse formatene i de respektive ERP-systemene krever datakonvertering. I tillegg til arbeidet og kostnadene ved å sette opp og kjøre denne konverteringen, er det en konstant risiko for at den må være mer omfattende og at transaksjoner mister verdifulle data.

Det betyr ikke at Peppol allerede er ferdig utviklet.

En ulempe med Pe ppol er at mottakerlandet må koble seg til Peppol gjennom en såkalt Peppol Authority for å sikre nettverket. Denne aktøren er ofte en myndighet eller tilsvarende institusjon. I Sverige er det for eksempel DIGG som er Peppol Authority. Denne begrensningen finnes ikke i VAN -nettverket.

Klar til å dra nytte av et tett sammensveiset nettverk rettet mot B2B og B2G e-handel med mer pålitelighet og konsistens?

Peppol er en billigere, raskere og mer fleksibel løsning for nesten alle typer organisasjoner enn det tradisjonelle VAN nettverket, noe som har bidratt til den sterke veksten og den raske utviklingen. Resultatet er at Peppol raskt er i ferd med å bli det dominerende nettverket for bedrifter.

Qvalia tilbyr det mest brukervennlige og effektive tilgangspunktet, både for brukere og IT, til Peppol-nettverket. Bestill en demo i dag.