VAN vs. Peppol: kumpi verkko on paras yritysviestinnässä?

Nykypäivän haasteissa hallintokustannusten vähentäminen ja tehokkuuden säilyttäminen on B2G- ja B2B-yritysten ensisijainen tavoite. Ensisijainen huolenaihe on edelleen keskittyä konsolidointiin ja kustannusten vähentämiseen - mutta ilman, että se haittaa turvallisuutta, järjestelmän käytettävyyttä tai toiminnan kasvua.

Peppolin käyttöönoton myötä electronic data interchange on valmis ja kustannuksia vähentävä ratkaisu asiakkaille, jotka asioivat pääasiassa julkisen sektorin organisaatioiden ja yksityisten yritysten kanssa.

Peppol on uusi standardi osoitteessa electronic data interchange. Yhteentoimivien liiketoimintaprosessiensa ansiosta Peppolista on tullut nopeasti sähköisten hankintojen ratkaisu ostajille ja myyjille kaikkialla EU:ssa, ja se laajenee nopeasti maailmanlaajuisesti. Peppol-verkko eroaa kuitenkin merkittävästi perinteisistä yritysverkkoratkaisuista.

 Lue, kumpi verkko - VAN vai Peppol - on paras yritysviestintään.

Verkkolaskutukseen tarkoitettu VAN (Value-Added Network) - palvelu on palvelutyyppi, jonka avulla yritykset voivat turvallisesti vaihtaa sähköisiä laskuja (verkkolaskuja) ja muita sanomatyyppejä, kuten sähköisiä tilauksia, punchout ja vastauksia, muiden organisaatioiden kanssa. VAN -palvelu toimii viestin lähettäjän ja vastaanottajan välittäjänä ja tarjoaa luotettavan tavan sähköisen asiakirjan välittämiseen.

VAN palveluntarjoajat ja liikesanomien operaattorit voivat usein tarjota muitakin lisäominaisuuksia kuin viestien reitityksen, kuten:

Rakenteeltaan VAN on suljettu verkko, joka mahdollistaa viestien vaihdon osallistuvien operaattoreiden välillä. Useimmat operaattorit voivat tarjota pääsyn Peppoliin, mutta perinteisten VAN -palvelujen käyttämisessä on haittoja.

Suorien EDI-yhteyksien lisäksi, joissa ostajat ja myyjät vaihtavat viestejä suoraan keskenään, verkkolaskujen ja muiden asiakirjojen vaihto on mahdollistettu pääasiassa niin sanottujen VAN -operaattoreiden kautta. Tässä suljetussa verkossa yksityiset operaattorit luovat yhteyksiä toisiinsa. Nämä operaattorit varmistavat viestien asianmukaisen jakelun lähettäjän ja vastaanottajan välillä.

Peppol siirtää vaihdon logiikkaa, sillä se ei edellytä mitään aiempaa yhteyttä tai asetuksia tiettyjen toimijoiden välillä. Mikä tahansa palveluntarjoaja, joka toimii verkon yhteyspisteenä, voi jakaa viestejä mille tahansa organisaatiolle. Ainoa vaatimus on Peppol ID - jokaisen yhdistetyn loppukäyttäjän yksilöllinen osoite.

Sen yksinkertaisuus tarkoittaa muun muassa sitä, että testauksen tarve vähenee huomattavasti verrattuna VAN -verkkoon, jossa testaus on olennainen osa osapuolten välistä asennusta. Testaus aiheuttaa kuitenkin myös kustannuksia käyttäjälle ja lisää manuaalista työtä.

Koska VAN -verkko yhdistää eri toimijat eri alueilla ja eri puolilla maailmaa, se johtaa siihen, että liikekumppanien välillä lähetetään erilaisia tiedostomuotoja ja XML-pohjaisia viestityyppejä. Näiden tiedostomuotojen käsittely asianomaisessa toiminnanohjausjärjestelmässä edellyttää tietojen muuntamista. Sen lisäksi, että muuntaminen on työlästä ja kallista, on olemassa jatkuva riski siitä, että muuntaminen on tehtävä kattavammin ja että tapahtumissa menetetään arvokkaita tietoja.

Se ei tarkoita, että Peppol on jo täysin kehittynyt.

Yksi Peppolin haittapuoli on se, että vastaanottajamaan on muodostettava yhteys Peppoliin niin sanotun Peppol Authorityn kautta verkon turvaamiseksi. Tämä toimija on usein viranomainen tai vastaava laitos. Esimerkiksi Ruotsissa DIGG on Peppol-viranomainen. Tätä rajoitusta ei ole olemassa VAN -verkossa.

Oletko valmis hyötymään tiiviistä verkostosta, joka on suunnattu B2B- ja B2G-verkkokauppaan luotettavammin ja johdonmukaisemmin?

Peppol on perinteiseen VAN -verkkoon verrattuna halvempi, nopeampi ja joustavampi ratkaisu lähes kaikentyyppisille organisaatioille, mikä on osaltaan vaikuttanut Peppolin voimakkaaseen kasvuun ja jatkuvaan nopeaan kehitykseen. Tämän seurauksena Peppolista on nopeasti tulossa yritysten hallitseva, ensisijainen verkko.

Qvalia tarjoaa sekä käyttäjille että tietotekniikan edustajille mahdollisimman ystävällisen ja tehokkaan pääsyn Peppolin verkkoon. Varaa demo jo tänään.