VAN Peppol: أي الشبكتين هي الأفضل في مجال المراسلات التجارية؟

في ظل التحديات الحالية، يُعد خفض التكاليف الإدارية والحفاظ على الكفاءة أولوية قصوى للشركات التي تعمل في مجالي B2G وB2B. ولا يزال الاهتمام الرئيسي منصبًا على توحيد التكاليف وخفضها — دون المساس بالأمن أو سهولة استخدام الأنظمة، أو نمو عملياتها.

إن تبسيط عملية electronic data interchange اعتماد نظام Peppol يوفر حلاً جاهزاً وموفراً للتكاليف للعملاء الذين يتعاملون بشكل أساسي مع مؤسسات القطاع العام والشركات الخاصة.

تُعد Peppol المعيار الجديد في مجال electronic data interchange. وبفضل عملياتها التجارية القابلة للتشغيل البيني، سرعان ما أصبحت الحل الأمثل للمشتريات الإلكترونية للمشترين والبائعين في جميع أنحاء الاتحاد الأوروبي، كما أنها تعمل على توسيع نطاق انتشارها عالميًا بوتيرة سريعة. ومع ذلك، هناك فرق كبير بين شبكة Peppol وحلول شبكات الأعمال التقليدية.

 تابع القراءة لتعرف أي شبكة — VAN Peppol — هي الأفضل لتبادل الرسائل التجارية.

خدمة شبكة القيمة المضافةVAN ) الخاصة بالفواتير الإلكترونية هي نوع من الخدمات التي تمكّن الشركات من تبادل الفواتير الإلكترونية وأنواع الرسائل الأخرى، مثل الطلبات الإلكترونية punchout" والردود، بشكل آمن مع المؤسسات الأخرى. تعمل VAN كوسيط بين مرسل الرسالة ومستلمها، مما يوفر طريقة موثوقة لنقل المستندات الإلكترونية.

غالبًا ما يمكن لمقدمي VAN ومشغلي خدمات الرسائل التجارية توفير ميزات إضافية تتجاوز مجرد توجيه الرسائل، مثل:

VAN من حيث هيكلها، شبكة مغلقة تتيح تبادل الرسائل بين المشغلين المشاركين. ويمكن لمعظم المشغلين توفير الوصول إلى Peppol، إلا أن استخدام VAN التقليدية ينطوي على بعض العيوب.

بالإضافة إلى الاتصالات المباشرة عبر التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI)، حيث يتبادل المشترون والبائعون الرسائل مباشرةً فيما بينهم، فإن تبادل الفواتير الإلكترونية والوثائق الأخرى أصبح ممكناً في المقام الأول من خلال ما يُعرف VAN . وفي هذه الشبكة المغلقة، يقوم المشغلون من القطاع الخاص بإنشاء اتصالات فيما بينهم. ويضمن هؤلاء المشغلون التوزيع السليم للرسائل بين المرسل والمستلم.

يغير نظام Peppol منطق عملية التبادل، حيث لا يتطلب أي اتصال أو إعداد مسبق بين مشغلين معينين. يمكن لأي مزود خدمة يعمل كنقطة وصول في الشبكة توزيع الرسائل على أي مؤسسة. الشرط الوحيد هو وجود Peppol ID وهو العنوان الفريد لكل مستخدم نهائي متصل.

ومن بين أمور أخرى، فإن بساطتها تعني أن الحاجة إلى الاختبار تقل بشكل كبير مقارنة VAN حيث يُعد الاختبار جزءًا أساسيًا من عملية الإعداد بين الأطراف. ومع ذلك، فإن الاختبار يؤدي أيضًا إلى ارتفاع التكاليف على المستخدم وزيادة العمل اليدوي.

ونظرًا لأن VAN تربط بين مختلف الجهات الفاعلة في مختلف المناطق وأجزاء العالم، فإن ذلك يؤدي إلى تنوع تنسيقات الملفات وأنواع الرسائل القائمة على لغة XML التي يتم تبادلها بين الشركاء التجاريين. وتتطلب معالجة هذه التنسيقات في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المعني تحويل البيانات. وبالإضافة إلى الجهد والتكلفة اللذين يتطلبهما إعداد هذا التحويل وتشغيله، هناك خطر دائم يتمثل في الحاجة إلى توسيع نطاقه، مما قد يؤدي إلى فقدان بيانات قيّمة في المعاملات.

هذا لا يعني أن Peppol قد اكتمل تطويره بالفعل.

من عيوب Peppol أن بلد المستلم يجب أن يتصل بشبكة Peppol عبر ما يُعرف بـ«هيئة Peppol» لتأمين الشبكة. وغالبًا ما تكون هذه الجهة هيئة رسمية أو مؤسسة مماثلة. على سبيل المثال، في السويد، تُعد DIGG هي هيئة Peppol. ولا يوجد هذا القيد في VAN .

هل أنت مستعد للاستفادة من شبكة متماسكة ومخصصة للتجارة الإلكترونية بين الشركات (B2B) وبين الشركات والحكومة (B2G) تتميز بمزيد من الموثوقية والاتساق؟

تُعد Peppol حلاً أقل تكلفةً وأسرع وأكثر مرونةً لجميع أنواع المؤسسات تقريبًا مقارنةً VAN التقليدية، مما يسهم في نموها القوي وتقدمها السريع والمستمر. ونتيجةً لذلك، أصبحت Peppol بسرعة الشبكة المهيمنة والمفضلة للشركات.

توفر Qvalia نقطة وصول سهلة الاستخدام وفعالة إلى شبكة Peppol، سواء للمستخدمين أو لقسم تكنولوجيا المعلومات. احجز عرضًا توضيحيًا اليوم .