Die Funktionen von Qvalia sind nach Angeboten gruppiert. „Connect“ umfasst das Senden und Empfangen von Peppol-Nachrichten in der Web-App oder über die API. „Enterprise“ bietet zusätzlich die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, Datenanreicherung sowie weitere Formate und Übermittlungskanäle. „Partner“ bietet alles, was Softwareanbieter benötigen, um ihren eigenen Kunden Peppol-Dienste anzubieten.
Connect
| Funktion | Small | Medium | Large, 1X, 2X, 3X |
| Registrierung für das Dashboard und „ Peppol ID “ | Ja | Ja | Ja |
| E-Rechnungen und Gutschriften erstellen und versenden, Rechnungen kopieren und erneut versenden | Ja | Ja | Ja |
| Entgegennahme und Überprüfung von elektronischen Bestellungen | Ja | Ja | Ja |
| Kunden- und Produktdaten, Benachrichtigungen | Ja | Ja | Ja |
| Kataloge erstellen und versenden, Bestellbestätigungen und Versandbenachrichtigungen versenden | Nein | Ja | Ja |
| Automatisierung zwischen Auftrag und Rechnung | Nein | Ja | Ja |
| API und Sandbox | Nein | Ja | Ja |
| Online-Unterstützung | Nein | Ja | Ja |
| E-Rechnungen empfangen und prüfen | Nein | Nein | Ja |
| Transaktionsprotokoll und Benutzerprotokoll | Nein | Nein | Ja |
| Archivierungs- und ERP-Konnektoren | Nein | Nein | Ja |
| Nachrichten pro Monat | 25 | 100 | 1.000 bis 30.000 |
Die PDF-Verteilung ist in allen Tarifen enthalten, und der 3X-Tarif umfasst einen eigenen Customer Success Manager. Preise und aktuelle Tarifinhalte finden Sie auf der Preisseite.
Unternehmen
- Mengenrabatte und eine auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Einrichtung
- Kreditorenbuchhaltung mit Genehmigungsworkflow, auch in der mobilen App für iPhone und Android
- Rechnungsregeln: Abweichende Lieferantenrechnungen in Quarantäne halten oder beanstanden, den Kanal für ausgehende Rechnungen mithilfe der dynamischen Weiterleitung auswählen und ausgehende Rechnungen entsprechend den Anforderungen der jeweiligen Kunden mit Informationen ergänzen
- Stammdaten: Kunden- und Lieferantendatensätze, die mit Unternehmensinformationen aus externen Geschäftsdatenbanken gefüllt wurden
- B2B-Kasse: Ein Widget für Online-Shops, mit dem Geschäftskunden wählen können, ob sie eine Rechnung erhalten möchten, anstatt per Karte zu bezahlen
- PDF-Erfassung, die PDF-Rechnungen in strukturierte Daten umwandelt
- Buchungsvorschläge für jede Rechnungsposition eines Lieferanten
- UNSPSC-Klassifizierung von Rechnungspositionen und Produkten
- Ausgabenanalyse auf der Grundlage von Einzelposten-Daten
- Punchout
- Formatkonvertierungen, beispielsweise von EDIFACT, cXML oder Svefaktura nach Peppol BIS (siehe unterstützte Formate)
- Zustellung per EDI, E-Mail und in gedruckter Form sowie an Verbraucher über das Online-Banking und die digitale Postfachfunktion
- KI-Agent für den Finanzbereich und KI-Agent für den Einkauf
APIs
- Rechnungs-API: Rechnungen und Gutschriften erstellen, versenden und empfangen
- Auftrags-API: Aufträge und Auftragsantworten erstellen, senden und empfangen
- OCR-API: Daten aus PDF-Rechnungen als JSON oder Peppol-XML erfassen
- Enrichment-API: Vorschläge veröffentlichen und UNSPSC-Klassifizierung
- Buchhaltungs-API: Buchungsvorschläge für Lieferantenrechnungen, die über die Enrichment-API bereitgestellt werden
- Partner-API: Verwaltung von Endkunden, Peppol-IDs und Nachrichtenverkehr für Partner
Partner
Partner erhalten Zugang zur Partner-API, zur mandantenfähigen Kontoverwaltung, zur Verwaltung von „ Peppol ID “ für ihre Endkunden, zu Transaktionsprotokollen und Überwachungsfunktionen, zu Validierungs- und Weiterleitungsfunktionen sowie zu einer optionalen White-Label-Plattform. Weitere Informationen finden Sie unter „Was bedeutet es, ein Qvalia-Partner zu sein?“ und „Preismodell für Peppol-Partner“.
