Bogføringsforslagene indeholder forslag til kontokoder for hver linje på en leverandørfaktura. Forslagene er baseret på jeres kontoplan og på de fakturaer, som jeres organisation allerede har bogført, og jeres team godkender hvert forslag, inden det anvendes.
Sådan fungerer det
- Leverandørfakturaen modtages som et Peppol-dokument eller et andet XML-dokument, eller som en PDF-fil, som Capture konverterer til strukturerede data.
- Qvalia foreslår en kontokode for hver fakturalinje.
- Dit team gennemgår forslagene og godkender eller retter dem.
- Den bekræftede kodning følger med fakturaen videre til godkendelse og bogføring.
Hvor skal man bruge forslag til indlæg?
- I Qvalia, som en del af arbejdsgangen for kreditorbogholderi og godkendelse.
- Via API’et, hvor dit eget system eller din egen platform anmoder om forslag fra Enrichment API’et og viser dem til sine brugere.
Hvad forslagene bygger på
- Bogføringshistorik: fakturaer, som din organisation allerede har bogført.
- Kontoplan: de konti, som din organisation bruger.
- Strukturerede fakturadata: hovedoplysninger og fakturalinjer. PDF-fakturaer gennemgår først en indlæsningsproces.
Indsendelse af forslag fremskynder gennemgangen og offentliggørelsen. Ansvaret for regnskabet ligger fortsat hos dit team.
Relateret: Regnskabs-API · Udvidelses-API · Arbejdsgang
