Návrhy na zaúčtovanie navrhujú kód účtu pre každý riadok faktúry od dodávateľa. Tieto návrhy vychádzajú z vášho účtovného rozvrhu a z faktúr, ktoré vaša organizácia už zaúčtovala, a váš tím každý návrh potvrdí, než sa použije.
Ako to funguje
- Faktúra od dodávateľa prichádza vo forme dokumentu Peppol alebo iného XML dokumentu, prípadne ako súbor PDF, ktorý systém Capture prevádza na štruktúrované údaje.
- Qvalia navrhuje kódovanie účtov pre každú položku faktúry.
- Váš tím návrhy posúdi a buď ich potvrdí, alebo opraví.
- Potvrdené kódovanie prechádza spolu s faktúrou do schvaľovania a zaúčtovania.
Kde využiť návrhy na príspevky
- V systéme Qvalia, ako súčasť pracovného postupu v oblasti záväzkov a schvaľovania.
- Prostredníctvom API, kde váš vlastný systém alebo platforma žiada o návrhy od Enrichment API a zobrazuje ich svojim používateľom.
Na čom sa tieto návrhy zakladajú
- História zaúčtovania: faktúry, ktoré vaša organizácia už zaúčtovala.
- Účtová osnova: účty, ktoré vaša organizácia používa.
- Štruktúrované údaje z faktúr: údaje v hlavičke a fakturačné riadky. Faktúry vo formáte PDF prechádzajú najskôr procesom digitalizácie.
Zverejňovanie návrhov urýchľuje ich posudzovanie a zverejňovanie. Zodpovednosť za účtovníctvo zostáva na vašom tíme.
Súvisiace: Účtovné API · Obohacovacie API · Pracovný postup
