Návrhy zaúčtování navrhují kódování účtů pro každý řádek dodavatelské faktury. Tyto návrhy vycházejí z vaší účtové osnovy a z faktur, které vaše organizace již zaúčtovala, a váš tým každý návrh před jeho použitím potvrzuje.
Jak to funguje
- Faktura od dodavatele přichází ve formě dokumentu Peppol nebo jiného XML dokumentu, případně jako soubor PDF, který systém Capture převede na strukturovaná data.
- Qvalia navrhuje přiřazení účetního kódu ke každé položce faktury.
- Váš tým návrhy posoudí a buď je potvrdí, nebo opraví.
- Potvrzený kód se spolu s fakturou přesouvá do schvalovacího procesu a zaúčtování.
Kde využít návrhy na zveřejnění
- V systému Qvalia, v rámci pracovního postupu pro závazky a schvalování.
- Prostřednictvím API, kdy váš vlastní systém nebo platforma žádá o návrhy od Enrichment API a zobrazuje je svým uživatelům.
Na čem jsou tyto návrhy založeny
- Historie zaúčtování: faktury, které vaše organizace již zaúčtovala.
- Účetní plán: účty, které vaše organizace používá.
- Strukturovaná data faktur: údaje v záhlaví a položky faktury. Faktury ve formátu PDF nejprve procházejí procesem digitalizace.
Zveřejňování návrhů urychluje proces schvalování a zveřejňování. Odpovědnost za účetnictví zůstává na vašem týmu.
Související: Účetní API · Obohacovací API · Pracovní postup
