تقترح اقتراحات التسجيل ترميز الحساب لكل سطر في فاتورة المورد. وتستند هذه الاقتراحات إلى مخطط الحسابات الخاص بك وإلى الفواتير التي قامت مؤسستك بتسجيلها بالفعل، ويقوم فريقك بتأكيد كل اقتراح قبل استخدامه.
كيف يعمل
- تصل فاتورة المورد في شكل مستند Peppol أو مستند XML آخر، أو في شكل ملف PDF يقوم برنامج «Capture» بتحويله إلى بيانات منظمة.
- تقترح «كفاليا» تخصيص رمز حساب لكل بند في الفاتورة.
- يقوم فريقك بمراجعة الاقتراحات وتأكيدها أو تصحيحها.
- تنتقل عملية الترميز المؤكدة مع الفاتورة إلى مرحلة الموافقة والتسجيل.
أين يمكن استخدام اقتراحات النشر
- في Qvalia، كجزء من سير عمل الحسابات الدائنة والموافقة.
- من خلال واجهة برمجة التطبيقات (API)، حيث يطلب نظامك أو منصتك الخاصة اقتراحات من واجهة برمجة تطبيقات «Enrichment» ويعرضها على مستخدميها.
ما الذي تستند إليه هذه الاقتراحات
- سجل القيد: الفواتير التي قامت مؤسستك بتسجيلها بالفعل.
- خريطة الحسابات: الحسابات التي تستخدمها مؤسستك.
- بيانات الفاتورة المنظمة: بيانات الرأس وبيانات بنود الفاتورة. تخضع الفواتير بصيغة PDF لعملية الاستخراج أولاً.
تساعد اقتراحات النشر على تسريع عملية المراجعة والنشر. وتبقى المسؤولية عن المحاسبة على عاتق فريقك.
مواضيع ذات صلة: واجهة برمجة التطبيقات (API) للمحاسبة · واجهة برمجة التطبيقات (API) لإثراء البيانات · سير العمل
