Die Buchungsvorschläge enthalten Kontenvorschläge für jede Zeile einer Lieferantenrechnung. Die Vorschläge basieren auf Ihrem Kontenplan und den Rechnungen, die Ihr Unternehmen bereits verbucht hat, und Ihr Team bestätigt jeden Vorschlag, bevor er übernommen wird.
Wie es funktioniert
- Die Lieferantenrechnung geht als Peppol- oder anderes XML-Dokument oder als PDF-Datei ein, die von Capture in strukturierte Daten umgewandelt wird.
- Qvalia schlägt für jede Rechnungsposition eine Kontierung vor.
- Ihr Team prüft die Vorschläge und bestätigt oder korrigiert sie.
- Die bestätigte Kontierung wird zusammen mit der Rechnung zur Genehmigung und Buchung weitergeleitet.
Wo können man die Veröffentlichungsvorschläge nutzen?
- In Qvalia, als Teil des Workflows für die Kreditorenbuchhaltung und die Genehmigungsabläufe.
- Über die API, bei der Ihr eigenes System oder Ihre eigene Plattform Vorschläge von der Enrichment-API anfordert und diese ihren Nutzern anzeigt.
Worauf die Vorschläge basieren
- Buchungshistorie: Rechnungen, die Ihre Organisation bereits verbucht hat.
- Kontenplan: Die Konten, die Ihre Organisation verwendet.
- Strukturierte Rechnungsdaten: Kopfdaten und Rechnungspositionen. PDF-Rechnungen werden zunächst erfasst.
Durch das Einreichen von Vorschlägen lassen sich die Prüfung und die Veröffentlichung beschleunigen. Die Verantwortung für die Buchhaltung verbleibt bei Ihrem Team.
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