Kirjausehdotuksissa esitetään tilikoodit toimittajalaskun jokaiselle riville. Ehdotukset perustuvat tilikarttaan ja organisaatiosi jo kirjaamiin laskuihin, ja tiimisi vahvistaa jokaisen ehdotuksen ennen sen käyttöä.
Miten se toimii
- Toimittajan lasku saapuu Peppol- tai muuna XML-tiedostona tai PDF-tiedostona, jonka Capture muuntaa jäsennellyksi dataksi.
- Qvalia ehdottaa tilikoodin määrittämistä jokaiselle laskuriville.
- Tiimisi tarkistaa ehdotukset ja vahvistaa tai korjaa ne.
- Vahvistettu koodaus siirtyy laskun mukana hyväksyntä- ja kirjaamisvaiheeseen.
Missä kirjaamissuosituksia käytetään
- Qvalia-järjestelmässä osana ostovelkojen ja hyväksymisprosessia.
- API:n kautta, jossa oma järjestelmäsi tai alustasi pyytää ehdotuksia Enrichment-API:lta ja näyttää ne käyttäjilleen.
Mihin ehdotukset perustuvat
- Kirjaushistoria: laskut, jotka organisaatiosi on jo kirjannut.
- Tilikartta: organisaatiosi käyttämät tilit.
- Laskun jäsennellyt tiedot: otsikkotiedot ja laskurivit. PDF-laskut käsitellään ensin skannausvaiheessa.
Julkaisuehdotukset nopeuttavat tarkastusta ja julkaisemista. Vastuu kirjanpidosta säilyy tiimillänne.
Aiheeseen liittyvät: Kirjanpito-API · Tietojen täydennys-API · Työnkulku
