Posteringsforslag foreslår kontokoding for hver linje i en leverandørfaktura. Forslagene er basert på kontoplanen din og fakturaene organisasjonen din allerede har postert, og teamet ditt bekrefter hvert forslag før det brukes.
Slik fungerer det
- Leverandørfakturaen ankommer som et Peppol- eller annet XML-dokument, eller som en PDF som konverterer til strukturerte data.
- Qvalia foreslår kontokoding for hver fakturalinje.
- Teamet ditt gjennomgår forslagene og bekrefter eller korrigerer dem.
- Den bekreftede konteringen går videre til godkjenning og bokføring med fakturaen.
Hvor du kan bruke forslag til innlegg
- I Qvalia, som en del av arbeidsflyten for leverandørgjeld og godkjenning.
- Gjennom API-et, der ditt eget system eller din egen plattform ber om forslag fra Enrichment API-et og viser dem til brukerne.
Hva forslagene er basert på
- Bokføringshistorikk: fakturaer organisasjonen din allerede har bokført.
- Kontoplan: kontoene organisasjonen din bruker.
- Strukturerte fakturadata: toppdata og fakturalinjer. PDF-fakturaer går først gjennom registrering.
Å legge ut forslag fremskynder gjennomgang og publisering. Ansvaret for regnskapet forblir hos teamet ditt.
Relatert: Regnskaps-API · Berikelses-API · Arbeidsflyt
