Les suggestions de comptabilisation proposent une imputation pour chaque ligne d'une facture fournisseur. Ces suggestions s'appuient sur votre plan comptable et sur les factures déjà comptabilisées par votre entreprise ; votre équipe valide chaque suggestion avant qu'elle ne soit appliquée.
Comment cela fonctionne-t-il ?
- La facture du fournisseur est reçue sous forme de document Peppol ou d'un autre document XML, ou encore sous forme de fichier PDF que le système de saisie-conversion transforme en données structurées.
- Qvalia propose une codification comptable pour chaque ligne de facture.
- Votre équipe examine les suggestions et les valide ou les corrige.
- Une fois la codification validée, la facture passe aux étapes de validation et de comptabilisation.
Où utiliser les suggestions de publication
- Chez Qvalia, dans le cadre de l'workflow des comptes fournisseurs et des validations.
- Via l'API, votre propre système ou plateforme demande des suggestions à l'API Enrichment et les affiche à ses utilisateurs.
Sur quoi reposent ces suggestions ?
- Historique des écritures : factures que votre organisation a déjà comptabilisées.
- Plan comptable : l'ensemble des comptes utilisés par votre organisation.
- Données structurées des factures : données d'en-tête et lignes de facture. Les factures au format PDF sont d'abord soumises à un processus de capture.
La soumission de propositions permet d'accélérer le processus de validation et de publication. La responsabilité de la comptabilité incombe à votre équipe.
Voir aussi : API de comptabilité · API d'enrichissement · Workflow
