Hoe Peppol e-facturering vereenvoudigt

In tegenstelling tot de meeste andere e-factuurnetwerken is Peppol een open netwerk. Gebruikers zijn niet afhankelijk van de interoperabiliteit van lokale e-factuurproviders en vermijden de complexiteit en kosten die gepaard gaan met traditionele e-factuurnetwerken. 

Al tientallen jaren lang zijnoperatornetwerken de dominante infrastructuur voor de elektronische uitwisseling van e-facturen en andere zakelijke documenten tussen bedrijven en organisaties.

De netwerken zijn in wezen koppelingen tussen dienstverleners die toegang bieden tot verschillende e-factureringnetwerken. Deze dienstverleners wordene-factureringoperators, VAN ofVAN genoemd. VAN de afkorting van Value Added Networks (netwerken met toegevoegde waarde).

Traditioneel was de installatie enigszins problematisch, waardoor een drempel ontstond voor een snellere acceptatie van e-facturering.

Over het algemeen moeten bedrijven de volgende stappen doorlopen:

De traditionele gatekeeping-positie van de operators heeft deze 'gesloten netwerk'-structuur in stand gehouden, barrières voor innovatie opgeworpen en de kosten van e-facturering voor de gebruikers hoog gehouden. Deze praktijk staat echter op het punt te veranderen.

Het opkomende open netwerk Peppol stelt bedrijven en organisaties in staat om snel e-facturen en andere e-documenten uit te wisselen, gewoon met behulp van hun Peppol Participant Identifier, Peppol ID. In de praktijk is dit net zo eenvoudig als het versturen van een e-mail.

Door toegang te krijgen tot een Peppol-gecertificeerd toegangspunt kunnen e-facturen en andere e-documenten eenvoudig worden aangemaakt en uitgewisseld. Er zijn geen operatorovereenkomsten of maatwerkconfiguraties nodig.

Zakelijke partners die e-facturen willen uitwisselen binnen het Peppol-netwerk, moeten zich apart aanmelden bij een door de EU gecertificeerd Peppol Access Point, vaak een e-factuurbeheerder (VAN ).

De volgende stap is het verkrijgen van een speciale Peppol ID, het enige dat nodig is om Peppol-e-facturen en andere e-documenten binnen het netwerk te ontvangen. U hebt echter geen Peppol ID nodig Peppol ID e-facturen binnen het Peppol-netwerk te verzenden. 

De operator kan u een tool ter beschikking stellen waarmee u uw facturen kunt beheren (meestal via een webinterface), of, afhankelijk van uw specifieke proces en configuratie, moet u deze mogelijk integreren in uw ERP.

De kosten voor het registreren en uitwisselen van e-facturen kunnen variëren, maar gebruikers van Qvalia kunnenzich gratis aanmeldenen binnen enkele minuten een of meer adressen registreren. Het verzenden en ontvangen van e-facturen is ook gratis. Qvalia maakt gebruik van de meest recente versie van het gegevensformaat van Peppol, namelijk het op UBL gebaseerdePeppol BIS Billing .0.

Een Peppol ID uit twee delen: een eerste viercijferige code die het type identificatie aangeeft en het unieke identificatienummer voor een bepaald bedrijf of een bepaalde organisatie, gescheiden door een dubbele punt.

In Zweden en andere landen wordt aanbevolen om het organisatienummer als identificatienummer te gebruiken. Het viercijferige code voor een Zweeds organisatienummer is bijvoorbeeld '0007', en Qvalia, dat zijn organisatienummer gebruikt, heeft Peppol ID : 5567321707'.

Uitwisselingen binnen Peppol kunnenechterook GLN-nummers gebruiken ome-facturen en andere documenten naar de juiste ontvanger te sturen. Grotere bedrijven met onderafdelingen of groepen kunnen GLN-nummers gebruiken omdat meerdere instanties hetzelfde organisatienummer kunnen delen.

Voor bedrijven die GLN-nummers gebruiken, wordt de code "0088" gevolgd door 13 cijfers voor het GLN-nummer, bijvoorbeeld "0088: 1234567891234". Peppol heeft de viercijferige identificatiecodes gedefinieerd, en de code verschilt per land.

Lokale netwerkexploitanten met Peppol Access Point-status hoeven niet vooraf contact met elkaar op te nemen en specifieke instellingen te maken. De meeste exploitanten van elektronische facturen zijn tegenwoordig access points, dus het risico dat uw transacties niet worden uitgevoerd, is vrij klein.

Zoek Peppol-ID's met behulp van onze wereldwijde Peppol-directory, waar u eenvoudig kunt zoeken naar bedrijven en organisaties die momenteel in het netwerk zijn opgenomen.

Op Peppol.eu vindt u technische informatie en instructies over hoe berichten worden uitgewisseld tussen Peppol Access Points. Strenge controles en validaties zijn ingebouwde functies binnen het netwerk, zodat e-facturen en andere documenten gegarandeerd technisch correct worden afgeleverd en voldoen aan alle regels voor een conforme EU-factuur.

Samenvattend: de open netwerkstructuur van Peppol biedt een aanzienlijke verbetering ten opzichte van de traditionele lokale netwerkstructuur. Van netwerkbereik tot onderhoudskosten en gebruiksvriendelijkheid: bedrijven en organisaties die Peppol als kerninfrastructuur van hun financiële processen gebruiken, hebben een voorsprong.

—

Qvalia is betrokken bij verschillende projecten om het netwerk te ontwikkelen en de acceptatie ervan bij bedrijven en organisaties te ondersteunen.

AS4EDI heeft tot doel het gebruik van de eDelivery DSI (Digital Service Infrastructure) te bevorderen door het AS4-protocol te integreren in geselecteerde Peppol Access Points en hun respectieve Service Metadata Publishers (SMP).

Het doel van EURINV19 is het ontwikkelen en implementeren van geavanceerde e-factureringsfunctionaliteiten, waaronder volledige naleving van EN, de Europese norm voor e-facturering, in de software van geselecteerde deelnemers in verschillende EU-lidstaten.

De inhoud van deze publicatie valt uitsluitend onder de verantwoordelijkheid van Qvalia en geeft niet noodzakelijkerwijs de mening van de Europese Unie weer.