Hvordan Peppol forenkler e-fakturering

I motsetning til de fleste andre e-fakturanettverk er Peppol et åpent nettverk. Brukerne er ikke avhengige av lokale e-fakturaoperatørers interoperabilitet - og unngår kompleksiteten og kostnadene som er forbundet med tradisjonelle e-fakturanettverk. 

I flere tiår har operatørnettverk vært den dominerende infrastrukturen for elektronisk utveksling av e-fakturaer og andre forretningsdokumenter mellom bedrifter og organisasjoner.

Nettverkene er i hovedsak koblinger mellom tjenesteleverandører som gir tilgang til ulike e-fakturanettverk. Disse tjenesteleverandørene kalles e-fakturaoperatører, VAN tjenester, VAN operatører. VAN er forkortelsen for Value Added Networks.

Tradisjonelt har oppsettet vært noe problematisk, noe som har skapt en terskel for en raskere innføring av e-fakturering.

Generelt har selskapene blitt pålagt å gå gjennom disse trinnene:

De tradisjonelle operatørenes portvaktposisjon har opprettholdt denne "lukkede nettverksstrukturen", skapt hindringer for innovasjon og holdt kostnadene ved e-fakturering høye for brukerne. Denne praksisen er imidlertid i ferd med å endre seg.

Det nye åpne nettverket Peppol gjør det mulig for bedrifter og organisasjoner å raskt utveksle e-fakturaer og andre e-dokumenter ved hjelp av Peppol Participant Identifier, Peppol ID. Det gjør det i praksis like enkelt som å sende en e-post.

Ved å få tilgang til et Peppol-sertifisert tilgangspunkt kan e-fakturaer og andre e-dokumenter enkelt opprettes og utveksles. Ingen operatøravtaler eller skreddersydde oppsett er nødvendig.

Forretningspartnere som ønsker å utveksle e-fakturaer i Peppol-nettverket, må registrere seg separat hos et EU-sertifisert Peppol Access Point, ofte en e-fakturaoperatør (VAN service).

Neste skritt er å skaffe seg en egen Peppol ID, som er det eneste som kreves for å motta Peppols e-fakturaer og andre e-dokumenter i nettverket. Du trenger imidlertid ikke en Peppol ID for å sende e-fakturaer i Peppol-nettverket. 

Operatøren kan gi deg et verktøy der du kan administrere fakturaene dine (vanligvis via et nettbasert grensesnitt), eller, avhengig av din spesielle prosess og oppsett, må du kanskje integrere det i ERP-systemet ditt.

Avgifter for registrering og utveksling av e-fakturaer kan variere, men brukere av Qvalia kan registrere seg gratis og registrere en eller flere adresser i løpet av få minutter. Det er også gratis å sende og motta e-fakturaer. Qvalia bruker den nyeste versjonen av Peppols dataformat, det UBL-baserte Peppol BIS Billing 3.0.

En Peppol ID består av to deler; en firesifret kode som angir identifikasjonstypen og det unike identifikasjonsnummeret for et bestemt selskap eller en bestemt organisasjon, delt av et kolon.

I Sverige og andre land anbefales det å bruke organisasjonsnummeret som identifikasjonsnummer. For eksempel er den firesifrede koden for et svensk organisasjonsnummer "0007", og Qvalia, som bruker sitt organisasjonsnummer, har Peppol ID "0007: 5567321707".

Utvekslinger innenfor Peppol kan imidlertid også bruke GLN-numre for å dirigere e-fakturaer og andre dokumenter til riktig mottaker. Større selskaper med underavdelinger eller grupper kan bruke GLN-numre fordi flere instanser kan dele samme organisasjonsnummer.

For selskaper som bruker GLN-nummer, etterfølges koden "0088" av 13 sifre for GLN-nummeret, f.eks. "0088: 1234567891234". Peppol har definert de firesifrede identifikasjonstypekodene, og koden varierer fra land til land.

Det er ikke nødvendig for lokale nettverksoperatører med Peppol Access Point-status å kontakte hverandre på forhånd og gjøre spesifikke oppsett. De fleste e-fakturaoperatører i dag er aksesspunkter, så risikoen for at transaksjonene dine ikke gjennomføres er ganske liten.

Finn Peppol-ID-er ved hjelp av vår globale Peppol-katalog der du enkelt kan søke etter selskaper og organisasjoner som er oppført i nettverket.

På Peppol.eu finner du teknisk informasjon og instruksjoner om hvordan meldinger utveksles mellom Peppol Access Points. Strenge kontroller og valideringer er innebygde funksjoner i nettverket, slik at e-fakturaer og andre dokumenter garantert leveres teknisk korrekt og følger alle reglene for en EU-faktura.

For å oppsummere: Peppols åpne nettverksstruktur utgjør en betydelig forbedring sammenlignet med den tradisjonelle lokale nettverksstrukturen. Fra nettverksrekkevidde til vedlikeholdskostnader og brukervennlighet; selskaper og organisasjoner med Peppol som kjerneinfrastruktur i finansprosessen har et forsprang.

-

Qvalia er involvert i flere prosjekter for å utvikle nettverket og støtte innføringen blant bedrifter og organisasjoner.

AS4EDI har som mål å fremme bruken av eDelivery DSI, Digital Service Infrastructure, ved å integrere AS4-protokollen i utvalgte Peppol Access Points og deres respektive Service Metadata Publishers (SMP).

Målet med EURINV19 er å utvikle og implementere avanserte e-faktureringsfunksjoner, inkludert fullt samsvar med EN, den europeiske e-faktureringsstandarden, i programvaren til utvalgte deltakere i flere EU-land.

Innholdet i denne publikasjonen er Qvalias eneansvar og gjenspeiler ikke nødvendigvis Den europeiske unions oppfatning.