Ako Peppol zjednodušuje elektronickú fakturáciu

Na rozdiel od väčšiny ostatných sietí elektronických faktúr je Peppol otvorenou sieťou. Používatelia nie sú závislí od interoperability miestnych prevádzkovateľov elektronických faktúr a vyhnú sa zložitosti a nákladom spojeným s tradičnými sieťami elektronických faktúr. 

Po desaťročia bola dominantnou infraštruktúrou pre elektronickú výmenu elektronických faktúr a iných obchodných dokumentov medzi podnikmi a organizáciamisieť operátorov.

Siete sú v podstate prepojením medzi poskytovateľmi služieb, ktoré umožňujú prístup k rôznym sieťam elektronických faktúr. Títo poskytovatelia služieb sa nazývajúprevádzkovatelia elektronických faktúr, VAN ,VAN . VAN skratka pre Value Added Networks (siete s pridanou hodnotou).

Tradične bolo nastavenie trochu problematické, čo vytváralo prekážku pre rýchlejšie zavádzanie elektronickej fakturácie.

Spoločnosti museli vo všeobecnosti prejsť týmito krokmi:

Tradičná pozícia operátorov ako strážcov brány udržiavala túto štruktúru „uzavretej siete“, vytvárala prekážky pre inovácie a udržiavala náklady na elektronickú fakturáciu pre používateľov na vysokej úrovni. Táto prax sa však čoskoro zmení.

Vznikajúca otvorená sieť Peppol umožňuje spoločnostiam a organizáciám rýchlo si vymieňať elektronické faktúry a iné elektronické dokumenty, a to len pomocou identifikátora účastníka Peppol. Peppol ID. V praxi je to rovnako jednoduché ako posielanie e-mailu.

Prostredníctvom prístupu k certifikovanému prístupovému bodu Peppol je možné jednoducho vytvárať a vymieňať elektronické faktúry a iné elektronické dokumenty. Nie sú potrebné žiadne dohody s operátormi ani špeciálne nastavenia.

Obchodní partneri, ktorí chcú vymieňať elektronické faktúry v rámci siete Peppol, sa musia samostatne zaregistrovať v prístupovom bode Peppol certifikovanom EÚ, ktorým je často prevádzkovateľ elektronických faktúr (VAN ).

Ďalším krokom je získanie vyhradeného Peppol ID, ktoré je jedinou podmienkou na prijímanie elektronických faktúr Peppol a iných elektronických dokumentov v rámci siete. Peppol ID odosielanie elektronických faktúr v rámci siete Peppol však Peppol ID nepotrebujete. 

Operátor vám môže poskytnúť nástroj, pomocou ktorého môžete spravovať svoje faktúry (zvyčajne prostredníctvom webového rozhrania), alebo v závislosti od vášho konkrétneho procesu a nastavenia ho možno budete musieť integrovať do svojho ERP.

Poplatky za registráciu a výmenu elektronických faktúr sa môžu líšiť, ale používatelia Qvaliasamôžuzaregistrovať zadarmoa zaregistrovať jednu alebo viac adries behom niekoľkých minút. Posielanie a prijímanie elektronických faktúr je tiež bezplatné. Qvalia používa najnovšiu verziu dátového formátu Peppol, ktorým jePeppol BIS Billing .0 založený na UBL.

Peppol ID z dvoch častí: počiatočného štvormiestneho kódu, ktorý určuje typ identifikátora, a jedinečného identifikačného čísla konkrétnej spoločnosti alebo organizácie, oddelených dvojbodkou.

Vo Švédsku a iných krajinách sa odporúča používať identifikačné číslo organizácie ako identifikačné číslo. Napríklad štvormiestny kód švédskeho identifikačného čísla organizácie je „0007“ a spoločnosť Qvalia, ktorá používa svoje identifikačné číslo organizácie, má Peppol ID : 5567321707“.

Výmeny v rámci Peppolvšakmôžu používať čísla GLN aj nasmerovanie elektronických faktúr a iných dokumentov správnemu príjemcovi. Väčšie spoločnosti s pobočkami alebo skupinami môžu používať čísla GLN, pretože viaceré inštancie môžu zdieľať rovnaké číslo organizácie.

Pre spoločnosti používajúce čísla GLN nasleduje za kódom „0088“ 13 číslic čísla GLN, napr. „0088: 1234567891234“. Peppol definoval štvormiestne identifikačné kódy, ktoré sa v jednotlivých krajinách líšia.

Prevádzkovatelia lokálnych sietí so statusom Peppol Access Point nemusia navzájom vopred komunikovať a vykonávať špecifické nastavenia. Väčšina prevádzkovateľov elektronických faktúr je dnes prístupovými bodmi, takže riziko neuskutočnenia vašich transakcií je pomerne malé.

Nájdite identifikačné čísla Peppol pomocou nášho globálneho adresára Peppol, kde môžete ľahko vyhľadávať spoločnosti a organizácie, ktoré sú v súčasnosti zaradené v sieti.

Na stránke Peppol.eu nájdete technické informácie a pokyny týkajúce sa výmeny správ medzi prístupovými bodmi Peppol. Sieť disponuje integrovanými funkciami prísnej kontroly a overovania, takže je zaručené, že elektronické faktúry a iné dokumenty budú doručené technicky správne a budú spĺňať všetky pravidlá pre faktúry v súlade s predpismi EÚ.

Zhrnutie: Otvorená sieťová štruktúra Peppol predstavuje významné vylepšenie v porovnaní s tradičnou lokálnou sieťovou štruktúrou. Od dosahu siete až po náklady na údržbu a použiteľnosť – spoločnosti a organizácie, ktoré využívajú Peppol ako základnú infraštruktúru finančného procesu, majú náskok.

—

Qvalia sa podieľa na viacerých projektoch zameraných na rozvoj siete a podporu jej zavádzania v podnikoch a organizáciách.

AS4EDI má za cieľ podporovať využívanie eDelivery DSI (digitálnej servisnej infraštruktúry) prostredníctvom integrácie protokolu AS4 do vybraných prístupových bodov Peppol a ich príslušných vydavateľov servisných metadát (SMP).

Cieľom projektu EURINV19 je vyvinúť a implementovať pokročilé funkcie elektronickej fakturácie, vrátane úplného súladu s európskou normou pre elektronickú fakturáciu (EN), do softvéru vybraných účastníkov v niekoľkých členských štátoch EÚ.

Za obsah tejto publikácie zodpovedá výlučne spoločnosť Qvalia a nemusí nevyhnutne odrážať názor Európskej únie.