كيف تعمل Peppol على تبسيط عملية الفوترة الإلكترونية

على عكس معظم شبكات الفواتير الإلكترونية الأخرى، تُعد Peppol شبكةً مفتوحة. ولا يعتمد المستخدمون على قابلية التشغيل البيني لمشغلي الفواتير الإلكترونية المحليين، مما يتيح لهم تجنب التعقيدات والتكاليف المرتبطة بشبكات الفواتير الإلكترونية التقليدية. 

على مدى عقود، كانتشبكات المشغلين هي البنية التحتية السائدة للتبادل الإلكتروني للفواتير الإلكترونية والوثائق التجارية الأخرى بين الشركات والمؤسسات.

تُعد الشبكات في جوهرها روابط تربط بين مقدمي الخدمات وتتيح الوصول إلى شبكات الفواتير الإلكترونية المختلفة. ويُطلق على مقدمي الخدمات هؤلاء اسممشغلي الفواتير الإلكترونية، أو VAN ، أوVAN . VAN "VAN "VAN اختصار لعبارة "Value Added Networks" (شبكات القيمة المضافة).

تقليديًا، كان الإعداد يمثل مشكلة إلى حد ما، مما شكل عائقًا أمام تسريع وتيرة تبني الفواتير الإلكترونية.

بشكل عام، كان يتعين على الشركات اتباع الخطوات التالية:

لقد ساهمت السيطرة التي تمارسها الشركات التقليدية في الحفاظ على هيكل «الشبكة المغلقة» هذا، وأقامت حواجز أمام الابتكار، وأبقت تكاليف الفواتير الإلكترونية مرتفعة بالنسبة للمستخدمين. ومع ذلك، فإن هذه الممارسة على وشك التغيير.

تتيح شبكة Peppol المفتوحة الناشئة للشركات والمؤسسات تبادل الفواتير الإلكترونية والوثائق الإلكترونية الأخرى بسرعة، وذلك بمجرد استخدام معرّف المشارك في Peppol الخاص بها، Peppol ID. مما يجعل الأمر عمليًا سهلاً مثل إرسال بريد إلكتروني.

من خلال الوصول إلى نقطة وصول معتمدة من Peppol، يمكن إنشاء الفواتير الإلكترونية والوثائق الإلكترونية الأخرى وتبادلها بسهولة. ولا حاجة إلى اتفاقيات مع مشغلين أو إعدادات مخصصة.

يتعين على الشركاء التجاريين الراغبين في تبادل الفواتير الإلكترونية ضمن شبكة Peppol التسجيل بشكل منفصل لدى إحدى نقاط الوصول المعتمدة من الاتحاد الأوروبي، والتي غالبًا ما تكون مشغلًا لخدمات الفواتير الإلكترونية (VAN ).

الخطوة التالية هي الحصول على Peppol ID خاص، وهو الشرط الوحيد اللازم لتلقي الفواتير الإلكترونية ووثائق Peppol الإلكترونية الأخرى داخل الشبكة. ومع ذلك، لا تحتاج إلى Peppol ID الفواتير الإلكترونية داخل شبكة Peppol. 

قد يزودك المشغل بأداة تتيح لك إدارة فواتيرك (عادةً عبر واجهة على شبكة الإنترنت)، أو قد تحتاج، حسب الإجراءات والإعدادات الخاصة بك، إلى دمجها في نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) الخاص بك.

قد تختلف رسوم تسجيل الفواتير الإلكترونية وتبادلها، لكن يمكن لمستخدمي Qvaliaالتسجيل مجانًاوتسجيل عنوان واحد أو أكثر في غضون دقائق. كما أن إرسال الفواتير الإلكترونية واستلامها مجانيان. تستخدم Qvalia أحدث إصدار من تنسيق بيانات Peppol، وهوPeppol BIS Billing .0 القائم على UBL.

Peppol ID من جزأين؛ رمز مبدئي مكون من أربعة أرقام يحدد نوع المعرّف ، ورقم المعرّف الفريد لشركة أو مؤسسة معينة، يفصل بينهما فاصلة.

في السويد ودول أخرى، يُوصى باستخدام رقم المؤسسة كرقم تعريفي. على سبيل المثال، الرمز المكون من أربعة أرقام لرقم مؤسسة سويدية هو «0007»، وشركة Qvalia، التي تستخدم رقم مؤسستها، لديها Peppol ID هو Peppol ID : 5567321707».

ومع ذلك،يمكن للبورصات داخل شبكة Peppol أيضًا استخدام أرقام GLN لتوجيهالفواتير الإلكترونية والمستندات الأخرى إلى المستلم الصحيح. ويمكن للشركات الكبرى التي تضم أقسامًا فرعية أو مجموعات استخدام أرقام GLN، حيث قد تتشارك عدة كيانات في نفس رقم المؤسسة.

بالنسبة للشركات التي تستخدم أرقام GLN، يتبع الرمز «0088» 13 رقمًا لرقم GLN، على سبيل المثال: «0088: 1234567891234». وقد حددت Peppol رموز أنواع المعرفات المكونة من أربعة أرقام، وتختلف هذه الرموز من بلد لآخر.

ليس هناك حاجة لمشغلي الشبكات المحلية الذين يتمتعون بوضع «نقطة وصول Peppol» إلى الاتصال ببعضهم البعض مسبقًا وإجراء إعدادات محددة. فمعظم مشغلي الفواتير الإلكترونية اليوم هم نقاط وصول، لذا فإن خطر عدم تنفيذ معاملاتك ضئيل نسبيًا.

ابحث عن معرّفات Peppol باستخدام دليل Peppol العالمي الخاص بنا، حيث يمكنك البحث بسهولة عن الشركات والمؤسسات المسجلة حاليًا على الشبكة.

يمكنك العثور على موقع Peppol.eu على معلومات تقنية وإرشادات حول كيفية تبادل الرسائل بين نقاط الوصول إلى Peppol. وتُعد الضوابط والتحققات الصارمة من الميزات المدمجة في الشبكة، مما يضمن تسليم الفواتير الإلكترونية والمستندات الأخرى بطريقة صحيحة من الناحية التقنية ووفقًا لجميع القواعد الخاصة بالفواتير المتوافقة مع معايير الاتحاد الأوروبي.

باختصار: تُعد بنية الشبكة المفتوحة التي توفرها Peppol تحسناً ملحوظاً مقارنةً ببنية الشبكة المحلية التقليدية. بدءاً من نطاق تغطية الشبكة وصولاً إلى تكاليف الصيانة وسهولة الاستخدام؛ تتمتع الشركات والمؤسسات التي تعتمد Peppol كبنية تحتية أساسية لعملياتها المالية بميزة تنافسية.

—

تشارك شركة Qvalia في العديد من المشاريع الرامية إلى تطوير الشبكة ودعم اعتمادها بين الشركات والمؤسسات.

يهدف AS4EDI إلى تشجيع استخدام البنية التحتية للخدمات الرقمية (DSI) الخاصة بالتسليم الإلكتروني، وذلك من خلال دمج بروتوكول AS4 في نقاط وصول Peppol مختارة وناشري بيانات تعريف الخدمات (SMP) التابعين لها.

يتمثل هدف مشروع EURINV19 في تطوير وتنفيذ وظائف متطورة للفوترة الإلكترونية، بما في ذلك الامتثال الكامل لمعيار EN، وهو المعيار الأوروبي للفوترة الإلكترونية، في برامج المشاركين المختارين في عدة دول أعضاء في الاتحاد الأوروبي.

تتحمل شركة «كفاليا» وحدها المسؤولية عن محتويات هذا المنشور، ولا تعكس بالضرورة رأي الاتحاد الأوروبي.