Jak Peppol zjednodušuje elektronickou fakturaci

Na rozdíl od většiny ostatních sítí elektronických faktur je Peppol otevřenou sítí. Uživatelé nejsou závislí na interoperabilitě místních provozovatelů elektronických faktur a vyhýbají se složitosti a nákladům spojeným s tradičními sítěmi elektronických faktur. 

Po desetiletí byla dominantní infrastrukturou pro elektronickou výměnu elektronických faktur a dalších obchodních dokumentů mezi podniky a organizacemisítě operátorů.

Sítě jsou v podstatě spojení mezi poskytovateli služeb, která umožňují přístup k různým sítím elektronických faktur. Tito poskytovatelé služeb se nazývajíprovozovatelé elektronických faktur, VAN ,VAN . VAN zkratka pro Value Added Networks (sítě s přidanou hodnotou).

Tradičně bylo nastavení poněkud problematické, což bránilo rychlejšímu přijetí elektronické fakturace.

Obecně platí, že společnosti musely projít těmito kroky:

Tradiční pozice operátorů jako strážců brány udržovala tuto strukturu „uzavřené sítě“, vytvářela překážky pro inovace a udržovala vysoké náklady na elektronickou fakturaci pro uživatele. Tato praxe se však brzy změní.

Vznikající otevřená síť Peppol umožňuje společnostem a organizacím rychle si vyměňovat elektronické faktury a další elektronické dokumenty pouze pomocí identifikátoru účastníka Peppol. Peppol ID. V praxi je to stejně snadné jako odeslání e-mailu.

Přístupem k přístupovému bodu certifikovanému Peppol lze snadno vytvářet a vyměňovat elektronické faktury a další elektronické dokumenty. Nejsou potřeba žádné dohody s operátory ani zakázková nastavení.

Obchodní partneři, kteří chtějí vyměňovat elektronické faktury v rámci sítě Peppol, se musí samostatně zaregistrovat u přístupového bodu Peppol certifikovaného EU, kterým je často provozovatel elektronických faktur (VAN ).

Dalším krokem je získání vyhrazeného Peppol ID, které je jedinou podmínkou pro příjem elektronických faktur Peppol a dalších elektronických dokumentů v rámci sítě. Peppol ID odesílání elektronických faktur v rámci sítě Peppol však Peppol ID nepotřebujete. 

Provozovatel vám může poskytnout nástroj, pomocí kterého můžete spravovat své faktury (obvykle prostřednictvím webového rozhraní), nebo v závislosti na vašem konkrétním procesu a nastavení může být nutné jej integrovat do vašeho ERP.

Poplatky za registraci a výměnu elektronických faktur se mohou lišit, ale uživatelé služby Qvaliasemohouzaregistrovat zdarmaa během několika minut zaregistrovat jednu nebo více adres. Odesílání a přijímání elektronických faktur je rovněž zdarma. Služba Qvalia používá nejnovější verzi datového formátu Peppol, a toPeppol BIS Billing .0 založený na UBL.

Peppol ID ze dvou částí: počátečního čtyřmístného kódu, který určuje typ identifikátoru, a jedinečného identifikačního čísla konkrétní společnosti nebo organizace, oddělených dvojtečkou.

Ve Švédsku a dalších zemích se doporučuje používat jako identifikační číslo číslo organizace. Například čtyřmístný kód švédského čísla organizace je „0007“ a společnost Qvalia, která používá své číslo organizace, má Peppol ID : 5567321707“.

V rámci sítě Peppolvšaklze čísla GLN použít také knasměrování elektronických faktur a dalších dokumentů správnému příjemci. Větší společnosti s pobočkami nebo skupinami mohou čísla GLN používat, protože více instancí může sdílet stejné číslo organizace.

U společností používajících čísla GLN následuje za kódem „0088“ 13 číslic čísla GLN, např. „0088: 1234567891234“. Peppol definoval čtyřmístné identifikační kódy, které se liší podle jednotlivých zemí.

Provozovatelé lokálních sítí se statusem Peppol Access Point nemusí navzájem předem kontaktovat a provádět specifická nastavení. Většina provozovatelů elektronických faktur je dnes přístupovými body, takže riziko neprovedení transakcí je poměrně malé.

Najděte Peppol ID pomocí našeho globálního adresáře Peppol, kde můžete snadno vyhledávat společnosti a organizace, které jsou aktuálně uvedeny v síti.

Na stránkách Peppol.eu najdete technické informace a pokyny k výměně zpráv mezi přístupovými body Peppol. Síť obsahuje zabudované funkce přísné kontroly a ověřování, takže je zaručeno, že elektronické faktury a další dokumenty budou doručeny technicky správně a budou splňovat všechna pravidla pro faktury v souladu s předpisy EU.

Shrnuto: Otevřená síťová struktura Peppol představuje významné zlepšení oproti tradiční lokální síťové struktuře. Od dosahu sítě po náklady na údržbu a použitelnost – společnosti a organizace, které využívají Peppol jako základní infrastrukturu finančních procesů, mají náskok.

—

Qvalia se podílí na několika projektech zaměřených na rozvoj sítě a podporu jejího přijetí mezi společnostmi a organizacemi.

AS4EDI si klade za cíl podporovat využívání eDelivery DSI (Digital Service Infrastructure, infrastruktura digitálních služeb) prostřednictvím integrace protokolu AS4 do vybraných přístupových bodů Peppol a jejich příslušných vydavatelů metadat služeb (SMP).

Cílem projektu EURINV19 je vyvinout a implementovat pokročilé funkce elektronické fakturace, včetně plného souladu s evropskou normou pro elektronickou fakturaci EN, do softwaru vybraných účastníků v několika členských státech EU.

Za obsah této publikace odpovídá výhradně společnost Qvalia a nemusí nutně odrážet názor Evropské unie.