Miten Peppol yksinkertaistaa verkkolaskutusta

Toisin kuin useimmat muut verkkolaskuverkot, Peppol on avoin verkko. Käyttäjät eivät ole riippuvaisia paikallisten verkkolaskuoperaattoreiden yhteentoimivuudesta, ja he välttyvät perinteisten verkkolaskuverkkojen monimutkaisuudelta ja kustannuksilta. 

Operaattoriverkot ovat jo vuosikymmeniä olleet hallitseva infrastruktuuri yritysten ja organisaatioiden välisessä verkkolaskujen ja muiden liikeasiakirjojen sähköisessä vaihdossa.

Verkot ovat lähinnä palveluntarjoajien välisiä yhteyksiä, jotka mahdollistavat pääsyn eri verkkolaskuverkkoihin. Näitä palveluntarjoajia kutsutaan sähköisen laskutuksen operaattoreiksi, VAN -palveluiksi tai VAN -operaattoreiksi. VAN on lyhenne sanoista Value Added Networks.

Perinteisesti asetukset ovat olleet hieman ongelmallisia, mikä on luonut kynnyksen sähköisen laskutuksen nopeammalle käyttöönotolle.

Yleensä yritysten on täytynyt käydä läpi nämä vaiheet:

Perinteisten toimijoiden portinvartijan asema on ylläpitänyt tätä "suljetun verkon" rakennetta, luonut esteitä innovoinnille ja pitänyt sähköisen laskutuksen kustannukset käyttäjille korkeina. Tämä käytäntö on kuitenkin muuttumassa.

Kehitteillä olevan avoimen Peppol-verkon avulla yritykset ja organisaatiot voivat vaihtaa nopeasti verkkolaskuja ja muita sähköisiä asiakirjoja käyttämällä vain Peppol-osallistujatunnusta, Peppol ID. Se tekee siitä käytännössä yhtä helppoa kuin sähköpostin lähettäminen.

Verkkolaskuja ja muita sähköisiä asiakirjoja voidaan luoda ja vaihtaa helposti käyttämällä Peppol-sertifioitua Access Point -yhteyspistettä. Operaattorisopimuksia tai räätälöityjä asetuksia ei tarvita.

Yrityskumppanien, jotka haluavat vaihtaa verkkolaskuja Peppol-verkossa, on rekisteröidyttävä erikseen EU:n sertifioimassa Peppol-liityntäpisteessä, joka on usein verkkolaskuoperaattori (VAN palvelu).

Seuraava vaihe on hankkia oma Peppol ID, joka on ainoa asia, jota tarvitaan Peppolin verkkolaskujen ja muiden verkostossa olevien sähköisten asiakirjojen vastaanottamiseen. Verkkolaskujen lähettämiseen Peppol-verkossa ei kuitenkaan tarvita Peppol ID . 

Operaattori saattaa tarjota sinulle työkalun, jolla voit hallita laskujasi (yleensä verkkopohjaisen käyttöliittymän kautta), tai sinun on ehkä integroitava se toiminnanohjausjärjestelmääsi riippuen prosessistasi ja asetuksistasi.

Verkkolaskujen rekisteröinnistä ja vaihtamisesta perittävät maksut voivat vaihdella, mutta Qvalian käyttäjät voivat rekisteröityä ilmaiseksi ja rekisteröidä yhden tai useamman osoitteen muutamassa minuutissa. Verkkolaskujen lähettäminen ja vastaanottaminen on myös maksutonta. Qvalia käyttää Peppolin tietoformaatin uusinta versiota, joka on UBL-pohjainen Peppol BIS Billing 3.0.

Peppol ID koostuu kahdesta osasta: nelinumeroisesta alkukoodista, joka määrittää tunnisteen tyypin, ja tietyn yrityksen tai organisaation yksilöllisestä tunnistenumerosta, joka on jaettu kaksoispisteellä.

Ruotsissa ja muissa maissa suositellaan organisaationumeron käyttämistä tunnistenumerona. Esimerkiksi ruotsalaisen organisaationumeron nelinumeroinen koodi on "0007", ja Qvalia, joka käyttää omaa organisaationumeroaan, on Peppol ID "0007": 5567321707".

Peppolissa toimivat vaihdot voivat kuitenkin käyttää GLN-numeroita myös verkkolaskujen ja muiden asiakirjojen ohjaamiseen oikealle vastaanottajalle. Suuremmat yritykset, joilla on alaosastoja tai ryhmiä, voivat käyttää GLN-numeroita, koska useat instanssit voivat käyttää samaa organisaationumeroa.

GLN-numeroita käyttävien yritysten osalta koodia "0088" seuraa 13-numeroinen GLN-numero, esimerkiksi "0088: 1234567891234". Peppol on määritellyt nelinumeroiset tunnisteen tyyppikoodit, ja koodi vaihtelee maittain.

Paikallisverkko-operaattoreiden, joilla on Peppol Access Point -asema, ei tarvitse ottaa etukäteen yhteyttä toisiinsa ja tehdä erityisiä asetuksia. Useimmat verkkolaskuoperaattorit ovat nykyään liittymäpisteitä, joten riski siitä, että maksutapahtumia ei toteuteta, on melko pieni.

Löydä Peppol-tunnukset maailmanlaajuisen Peppol-hakemistomme avulla, josta voit helposti etsiä yrityksiä ja organisaatioita, jotka ovat tällä hetkellä verkostossa.

Peppol.eu-sivustolta löydät teknisiä tietoja ja ohjeita siitä, miten viestejä vaihdetaan Peppol-yhteyspisteiden välillä. Verkossa on sisäänrakennettu tiukka valvonta ja validointi, joten verkkolaskujen ja muiden asiakirjojen tekninen toimittaminen on taattua ja ne noudattavat kaikkia EU:n sääntöjen mukaista laskutusta koskevia sääntöjä.

Yhteenvetona: Peppolin avoin verkkorakenne on merkittävä parannus perinteiseen paikalliseen verkkorakenteeseen verrattuna. Yritykset ja organisaatiot, joissa Peppol on rahoitusprosessin ydininfrastruktuurina, ovat etulyöntiasemassa verkon ulottuvuuden, ylläpitokustannusten ja käytettävyyden suhteen.

-

Qvalia on mukana useissa hankkeissa, joilla kehitetään verkkoa ja tuetaan sen käyttöönottoa yritysten ja organisaatioiden keskuudessa.

AS4EDI: n tavoitteena on edistää eDelivery DSI:n (Digital Service Infrastructure) käyttöä integroimalla AS4-protokolla valittuihin Peppol-yhteyspisteisiin ja niiden palvelumetatiedon julkaisijoihin (SMP).

EURINV19: n tavoitteena on kehittää ja ottaa käyttöön kehittyneitä sähköisen laskutuksen toimintoja, mukaan lukien eurooppalaisen sähköisen laskutuksen standardin EN täydellinen noudattaminen, valittujen osallistujien ohjelmistoissa useissa EU:n jäsenvaltioissa.

Tämän julkaisun sisällöstä vastaa yksinomaan Qvalia, eikä se välttämättä vastaa Euroopan unionin mielipidettä.