Comment Peppol simplifie e-facturation

Contrairement à la plupart des autres réseaux E-facture , Peppol est un réseau ouvert. Les utilisateurs ne dépendent pas de l'interopérabilité des opérateurs locaux E-facture et évitent la complexité et les coûts liés aux réseaux E-facture traditionnels. 

Pendant des décennies, les réseaux d'opérateurs ont constitué l'infrastructure dominante pour l'échange électronique de factures électroniques et d'autres documents commerciaux entre les entreprises et les organisations.

Les réseaux sont essentiellement des liens entre les fournisseurs de services permettant l'accès aux différents réseaux E-facture . Ces fournisseurs de services portent le nom d' opérateurs E-facture , de services VAN , d'opérateurs VAN . VAN est l'acronyme de Value Added Networks (réseaux à valeur ajoutée).

Traditionnellement, la mise en place a été quelque peu problématique, créant un seuil pour un taux d'adoption plus rapide de e-facturation.

En général, les entreprises sont tenues de suivre ces étapes :

La position de gardien des opérateurs traditionnels a maintenu cette structure de "réseau fermé", a créé des obstacles à l'innovation et a maintenu les coûts de e-facturation élevés pour les utilisateurs. Toutefois, cette pratique est sur le point de changer.

Le réseau ouvert émergent Peppol permet aux entreprises et aux organisations d'échanger rapidement des factures électroniques et d'autres documents électroniques, en utilisant simplement leur identifiant de participant Peppol, Peppol ID. En pratique, c'est aussi simple que d'envoyer un courrier électronique.

En accédant à un point d'accès certifié par Peppol, il est possible de créer et d'échanger facilement des factures électroniques et d'autres documents électroniques. Aucun accord d'opérateur ou configuration sur mesure n'est nécessaire.

Les partenaires commerciaux qui souhaitent échanger des factures électroniques au sein du réseau Peppol doivent s'inscrire séparément auprès d'un point d'accès Peppol certifié par l'UE, souvent un opérateur E-facture (serviceVAN ).

L'étape suivante consiste à obtenir un Peppol ID dédié, la seule chose requise pour recevoir des factures électroniques Peppol et d'autres documents électroniques au sein du réseau. Cependant, vous n'avez pas besoin d'un Peppol ID pour envoyer des factures électroniques au sein du réseau Peppol. 

L'opérateur peut vous fournir un outil vous permettant de gérer vos factures (généralement par le biais d'une interface web) ou, en fonction de votre processus et de votre configuration, vous devrez peut-être l'intégrer à votre système ERP.

Les frais d'enregistrement et d'échange de factures électroniques peuvent varier, mais les utilisateurs de Qvalia peuvent s'inscrire gratuitement et enregistrer une ou plusieurs adresses en quelques minutes. L'envoi et la réception de factures électroniques sont également gratuits. Qvalia utilise la version la plus récente du format de données de Peppol, à savoir le format UBL Peppol BIS Billing 3.0.

Le site Peppol ID se compose de deux parties : un code initial à quatre chiffres qui spécifie le type d'identifiant et le numéro d'identifiant unique d'une entreprise ou d'une organisation particulière, divisé par deux points.

En Suède et dans d'autres pays, il est recommandé d'utiliser le numéro d'organisation comme numéro d'identification. Par exemple, le code à quatre chiffres d'un numéro d'organisation suédois est "0007", et Qvalia, qui utilise son numéro d'organisation, a Peppol ID "0007 : 5567321707".

Cependant, les échanges au sein de Peppol peuvent également utiliser les numéros GLN pour diriger les factures électroniques et autres documents vers le bon destinataire. Les grandes entreprises ayant des subdivisions ou des groupes peuvent utiliser les numéros GLN car plusieurs instances peuvent partager le même numéro d'organisation.

Pour les entreprises utilisant des numéros GLN, le code "0088" est suivi de 13 chiffres pour le numéro GLN, par exemple "0088 : 1234567891234". Peppol a défini les codes de type d'identifiant à quatre chiffres, et le code diffère d'un pays à l'autre.

Il n'est pas nécessaire que les opérateurs de réseaux locaux ayant le statut de point d'accès Peppol se contactent à l'avance et procèdent à des configurations spécifiques. La plupart des opérateurs E-facture sont aujourd'hui des points d'accès, de sorte que le risque de ne pas effectuer vos transactions est relativement faible.

Trouvez des identifiants Peppol à l'aide de notre annuaire mondial Peppol où vous pouvez facilement rechercher des entreprises et des organisations actuellement répertoriées sur le réseau.

Sur Peppol.eu, vous trouverez des informations techniques et des instructions sur la manière dont les messages sont échangés entre les points d'accès Peppol. Des contrôles et validations stricts sont intégrés au réseau, de sorte que les factures électroniques et autres documents sont garantis d'être livrés correctement sur le plan technique et de respecter toutes les règles d'une facture européenne conforme.

En résumé : La structure de réseau ouverte de Peppol présente une amélioration significative par rapport à la structure traditionnelle de réseau local. Qu'il s'agisse de la portée du réseau, des coûts de maintenance ou de la facilité d'utilisation, les entreprises et les organisations qui utilisent Peppol comme infrastructure de base du processus financier ont une longueur d'avance.

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Qvalia participe à plusieurs projets visant à développer le réseau et à favoriser son adoption par les entreprises et les organisations.

AS4EDI vise à promouvoir l'utilisation de l'infrastructure de services eDelivery DSI, digitale , en intégrant le protocole AS4 dans des points d'accès Peppol sélectionnés et leurs éditeurs de métadonnées de services (SMP) respectifs.

L'objectif d'EURINV19 est de développer et de mettre en œuvre les fonctionnalités avancées de e-facturation , y compris la conformité totale à EN, la norme européenne e-facturation , dans le logiciel de participants sélectionnés dans plusieurs États membres de l'UE.

Le contenu de cette publication relève de la seule responsabilité de Qvalia et ne reflète pas nécessairement l'opinion de l'Union européenne.