Hvordan Peppol forenkler e-fakturering

I modsætning til de fleste andre e-fakturanetværk er Peppol et åbent netværk. Brugerne er ikke afhængige af lokale e-fakturaoperatørers interoperabilitet - og undgår den kompleksitet og de omkostninger, der er forbundet med traditionelle e-fakturanetværk. 

I årtier har den dominerende infrastruktur til elektronisk udveksling af e-fakturaer og andre forretningsdokumenter mellem virksomheder og organisationer været operatørnetværk.

Netværkene er hovedsageligt links mellem tjenesteudbydere, der giver adgang til forskellige e-fakturanetværk. Disse tjenesteudbydere går under navnet e-fakturaoperatører, VAN tjenester, VAN operatører. VAN er akronymet for Value Added Networks.

Traditionelt set har opsætningen været noget problematisk, hvilket har skabt en tærskel for en hurtigere indførelse af e-fakturering.

Generelt har virksomhederne været forpligtet til at gennemgå disse trin:

De traditionelle operatørers gatekeeping-position har opretholdt denne "lukkede netværksstruktur", skabt barrierer for innovation og holdt omkostningerne ved e-fakturering høje for brugerne. Denne praksis er imidlertid ved at ændre sig.

Det nye åbne netværk Peppol gør det muligt for virksomheder og organisationer hurtigt at udveksle e-fakturaer og andre e-dokumenter ved blot at bruge deres Peppol Participant Identifier, Peppol ID. Det gør det i praksis lige så nemt som at sende en e-mail.

Ved at gå ind på et Peppol-certificeret adgangspunkt kan e-fakturaer og andre e-dokumenter nemt oprettes og udveksles. Der er ikke behov for operatøraftaler eller skræddersyede opsætninger.

Forretningspartnere, der ønsker at udveksle e-fakturaer inden for Peppol-netværket, skal tilmelde sig separat hos et EU-certificeret Peppol Access Point, ofte en e-fakturaoperatør (VAN service).

Det næste skridt er at få en dedikeret Peppol ID, det eneste, der kræves for at modtage Peppol e-fakturaer og andre e-dokumenter inden for netværket. Du behøver dog ikke en Peppol ID for at sende e-fakturaer inden for Peppol-netværket. 

Operatøren kan give dig et værktøj, hvor du kan administrere dine fakturaer (normalt via en webbaseret grænseflade), eller afhængigt af din særlige proces og opsætning skal du måske integrere det i dit ERP-system.

Gebyrerne for at registrere og udveksle e-fakturaer kan variere, men brugere af Qvalia kan tilmelde sig gratis og registrere en eller flere adresser på få minutter. Det er også gratis at sende og modtage e-fakturaer. Qvalia bruger den mest opdaterede version af Peppols dataformat, som er det UBL-baserede Peppol BIS Billing 3.0.

En Peppol ID består af to dele; en indledende firecifret kode, der specificerer identifikationstypen og det unikke identifikationsnummer for en bestemt virksomhed eller organisation, adskilt af et kolon.

I Sverige og andre lande er anbefalingen at bruge organisationsnummeret som identifikationsnummer. For eksempel er den firecifrede kode for et svensk organisationsnummer "0007", og Qvalia, som bruger sit organisationsnummer, har Peppol ID "0007: 5567321707".

Udvekslinger i Peppol kan dog også bruge GLN-numre til at sende e-fakturaer og andre dokumenter til den rette modtager. Større virksomheder med underafdelinger eller grupper kan bruge GLN-numre, fordi flere instanser kan dele det samme organisationsnummer.

For virksomheder, der anvender GLN-numre, skal koden "0088" efterfølges af 13 cifre for GLN-nummeret, f.eks. "0088: 1234567891234". Peppol har defineret de firecifrede koder for identifikationstyper, og koden varierer fra land til land.

Det er ikke nødvendigt for lokale netværksoperatører med Peppol Access Point-status at kontakte hinanden på forhånd og foretage specifikke opsætninger. De fleste e-fakturaoperatører er i dag adgangspunkter, så risikoen for ikke at gennemføre dine transaktioner er ret lille.

Find Peppol ID'er ved hjælp af vores globale Peppol-katalog, hvor du nemt kan søge efter virksomheder og organisationer, der i øjeblikket er opført på netværket.

På Peppol.eu kan du finde tekniske oplysninger og instruktioner om, hvordan meddelelser udveksles mellem Peppol Access Points. Strenge kontroller og valideringer er indbygget i netværket, så e-fakturaer og andre dokumenter garanteres at blive leveret teknisk korrekt og følger alle regler for en EU-faktura, der er i overensstemmelse med reglerne.

For at opsummere: Peppols åbne netværksstruktur er en væsentlig forbedring i forhold til den traditionelle lokale netværksstruktur. Fra netværkets rækkevidde til vedligeholdelsesomkostninger og brugervenlighed: virksomheder og organisationer med Peppol som en central infrastruktur i finansprocessen har et forspring.

-

Qvalia er involveret i adskillige projekter for at udvikle netværket og støtte dets udbredelse blandt virksomheder og organisationer.

AS4EDI har til formål at fremme brugen af eDelivery DSI, Digital Service Infrastructure, ved at integrere AS4-protokollen i udvalgte Peppol Access Points og deres respektive Service Metadata Publishers (SMP).

Formålet med EURINV19 er at udvikle og implementere avancerede e-faktureringsfunktioner, herunder fuld overensstemmelse med EN, den europæiske standard for e-fakturering, i softwaren hos udvalgte deltagere i flere EU-medlemsstater.

Qvalia er alene ansvarlig for indholdet af denne publikation og afspejler ikke nødvendigvis Den Europæiske Unions holdning.