Lösungen - AI-Dokumentenverarbeitung

Extrahieren, Verarbeiten und Anreichern von Transaktionsdaten

Transformieren Sie die Verarbeitung von Geschäftsdokumenten mit künstlicher Intelligenz. Sichern Sie die Datenqualität, verbessern Sie die Verarbeitung und gewinnen Sie tiefere Einblicke in Ihren Buchhaltungsprozess.

  • Formatübergreifende Datenkonsolidierung
  • KI-gesteuerte Einzelpostenklassifizierung und -buchung
  • Anreicherung und Analyse
AI-Dokumentenverarbeitung

Künstliche Intelligenz für Geschäftsdokumente

Verarbeiten Sie transaktionale Geschäftsdokumente wie Rechnungen, Bestellungen und Kataloge in einem konsolidierten Datenformat. Verbessern Sie Ihre Präzision bei der Automatisierung und Analyse. Verbessern Sie die Compliance und reduzieren Sie den organisatorischen Aufwand.

Entdecken Sie unsere Dienstleistungen für die Verwaltung von Transaktionsdaten, von der Datenextraktion und -verarbeitung bis zur Analyse.

Einheitliche Verwaltung von Rechnungsdaten

AI-Scannen von Bilddateien

AI wandelt PDF-Rechnungen und andere Bildformate sofort in strukturiertes XML um und erfasst den gesamten Inhalt.

PDF-Scannen mit AI

Elektronische Rechnungsverwaltung

E-Rechnungen werden nahtlos empfangen und verarbeitet. Unterstützung für Peppol BIS Billing und Standard-EDI-Formate, wie EDIFACT.

Elektronische Rechnungsverarbeitung

Validierung des Inhalts und der Einhaltung der Vorschriften

Der Inhalt der Rechnungen wird auf Konformität, Qualität und Ihre Anforderungen hin überprüft, um eine bessere Datenkontrolle zu gewährleisten.

Optimale Genauigkeit

Transaktionsspezialisiertes LLM mit über 99 % Genauigkeit.

Anhand Ihrer Daten geschult

Angepasst an Ihren Arbeitsablauf.

Volle Unterstützung

Umfassende Unterstützung bei der Einarbeitung und darüber hinaus.

KI-Belegverarbeitung mit KI-Buchführung

Automatisierung der Buchhaltung mit AI-Buchung

Die automatisierte Rechnungsbuchung automatisiert Ihren Buchhaltungsprozess und reduziert den organisatorischen Arbeitsaufwand.

Sofortige Klassifizierung von Produkten und Dienstleistungen

AI kategorisiert Produkte und Dienstleistungen nach UNSPSC, CPV oder einer benutzerdefinierten Klassifizierung und verbessert so Ihre Kontroll- und Analysemöglichkeiten.

AI-Dokumentenverarbeitung mit UNSPSC-Klassifizierung
Ausgabenanalyse mit KI-Dokumentenverarbeitung

Ausgabenanalyse mit Präzision

Die strukturierte Datenverwaltung ermöglicht den sofortigen Zugriff auf detaillierte Ausgabenanalysen. Konsolidierte Datenerfassung, automatische Validierung und Klassifizierung ermöglichen einen vollständigen Einblick in die Unternehmensausgaben.

Integration der AI-Dokumentenverarbeitung

Vereinfachte Integration in Ihr ERP - AI-Dokumentenverarbeitungsdienste werden über dokumentierte, entwicklerfreundliche APIs und SFTP-Dateiübertragung bereitgestellt.

API AI-Dokumentenverarbeitung

Erfahren Sie, wie AI-Dokumentenverarbeitung Ihren Prozess verbessern kann

Setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung, um zu erfahren, wie Sie von einer gesicherten Datenqualität, einer verbesserten Verarbeitung und tieferen Einblicken in Ihren Buchhaltungsprozess profitieren können.

Wie unterstützt die KI-Dokumentenverarbeitung meinen Geschäftsprozess?

Die KI-Dokumentenverarbeitung verbessert die Geschäftsabläufe, indem sie die Extraktion, Kategorisierung und Analyse von Daten aus Rechnungen, Verträgen und anderen Dokumenten automatisiert.

Dies reduziert die manuelle Arbeit, minimiert Fehler und beschleunigt Arbeitsabläufe, sodass sich Ihr Team auf höherwertige Aufgaben konzentrieren kann. Durch die Klassifizierung und Organisation von Informationen - wie Einzelposten, Ausgabenkategorien und Lieferantendetails - hilft KI, einen strukturierten, zugänglichen Datenfluss in Ihren Systemen zu schaffen. Das Ergebnis sind Einblicke in Echtzeit, schnellere Arbeitsabläufe, verbesserte Compliance und ein gestraffter Prozess von der Datenerfassung bis zur abschließenden Berichterstattung, was letztendlich Zeit und Kosten spart.

Wie lässt sich die KI-Dokumentenverarbeitung in meine bestehenden Systeme integrieren?

Unsere KI-Lösung für die Dokumentenverarbeitung ist so konzipiert, dass sie sich über API-Verbindungen nahtlos in verschiedene ERP-, Buchhaltungs- und Datenverwaltungssysteme integrieren lässt.

Dank flexibler Integrationsoptionen und einer vollständigen Dokumentation können Sie die KI problemlos in Ihre aktuellen Arbeitsabläufe einbinden und so einen automatisierten Datenfluss ermöglichen, ohne Ihre bestehende Einrichtung zu unterbrechen.

Welche Arten von Dokumenten kann die KI verarbeiten und in welchen Formaten?

Die KI kann mehrere Geschäftsdokumente verarbeiten, darunter Rechnungen, Quittungen, Bestellungen, Verträge, Preislisten und vieles mehr.

Zu den unterstützten Formaten gehören PDF, XML, XLS und sogar Bilddateien, so dass es an die in Ihrem Unternehmen üblichen Dokumenttypen und Dateistrukturen angepasst werden kann.

Wie sicher sind die über das KI-System verarbeiteten Daten?

Die Datensicherheit hat höchste Priorität. Unser KI-Verarbeitungssystem ist durch SSL-Verschlüsselung geschützt und erfüllt die Datenschutz- und Compliance-Standards der Branche.

Wie schnell kann ich Ergebnisse aus der KI-gesteuerten Dokumentenverarbeitung erwarten?

Die KI bietet Echtzeit- oder Fast-Echtzeit-Verarbeitung, je nach Ihren Workflow-Anforderungen. Für einzeln hochgeladene Dokumente stehen die Ergebnisse in der Regel sofort zur Verfügung, während die Stapelverarbeitung für große Mengen schnell abgeschlossen werden kann, damit Sie bei Bedarf Zugriff auf strukturierte Daten haben.