Kunstig intelligens til forretningsdokumenter
Behandl transaktionelle forretningsdokumenter som fakturaer, ordrer og kataloger i et konsolideret dataformat. Forbedre din præcision i automatisering og analyse. Forbedre compliance og reducer den organisatoriske arbejdsbyrde.
Oplev vores tjenester til intelligent dokumentbehandling, fra dataudtræk og -behandling til analyse.
Samlet styring af fakturadata
Indsamling af PDF-data
AI konverterer øjeblikkeligt PDF-fakturaer til struktureret XML og fanger alt indhold.
Elektronisk fakturahåndtering
E-fakturaer modtages og behandles problemfrit. Understøttelse af Peppol BIS Billing og standard EDI-formater som EDIFACT.
Validering af indhold og compliance
Fakturaindehold valideres i forhold til compliance, kvalitet og dine krav, hvilket sikrer forbedret datakontrol.
Optimal nøjagtighed
Transaktionsspecialiseret LLM med over 99 % nøjagtighed.
Trænet på dine data
Tilpasset til dit workflow.
Fuld støtte
Fuld støtte fra onboarding og videre.
Automatisering af regnskab med AI-bogføring
Automatiseret fakturapostering automatiserer din regnskabsproces og reducerer den organisatoriske arbejdsbyrde.
Øjeblikkelig klassificering af produkter og tjenester
AI kategoriserer produkter og tjenester i henhold til UNSPSC, CPV eller brugerdefineret klassificering, hvilket forbedrer din kontrol og dine analysemuligheder.
Udtræk af data
AI udtrækker vigtige fakturaoplysninger fra PDF-filer og udgiver dem som JSON eller Peppol XML. Vælg dit udtrækningniveau.
oplysninger på header-niveau
- Fakturanummer
- Fakturadato
- Forfaldsdato
- Samlet beløb
- Moms beløb
- Valuta
- Betalingsreference
- Betalingsoplysninger
- Leverandørdetaljer
- Kundeoplysninger
- Fakturatype
oplysninger på linjeniveau
- Produktnummer
- Produkt-/servicenavn
- Beskrivelse
- Antal
- Enhedspris
- Linje i alt
- Skat pr. vare
- Skattesats
- Enhedskode
Upload og prøv
Upload en faktura til vores demo-værktøj og se, hvordan dine data udtrækkes og omdannes på få sekunder.
Analytics med præcision
Struktureret datahåndtering giver øjeblikkelig adgang til detaljerede udgiftsanalyser. Konsolideret datafangst, automatiseret validering og klassificering giver fuld synlighed af organisationens udgifter.
Intelligent dokumentbehandling — integreret
Forenklet integration til dit ERP-system — Intelligente dokumentbehandlingsservices leveres viadokumenterede udviklervenlige API'er og SFTP-filoverførsel.
Kom i kontakt
Administrer, automatiser og visualiser dine salgs- og købstransaktioner med Qvalia. Vores kunder opnår fuld kontrol over transaktionsdata, forbedrer automatiseringen og får dybere indsigt.
Forbedr behandlingen med AI-drevet berigelse på varelinjeniveau. Få effektiv forbindelse via API.
Kontakt os for at se, hvordan vi kan optimere dine processer.
Opret, send og modtag elektroniske forretningsdokumenter effektivt
AI-drevet berigelse af data
Digitaliser og strømlin dine processer
Hvad er intelligent dokumentbehandling (IDP)?
Intelligent Document Processing (IDP) er en teknologi, der automatisk læser, udtrækker og strukturerer information fra dokumenter såsom fakturaer, kvitteringer, formularer og PDF-filer. Den kombinerer OCR, maskinlæring og regelbaseret validering for at konvertere ustruktureret eller semistruktureret indhold til rene, pålidelige data, der kan bruges direkte i regnskabs-, indkøbs- og automatiseringsworkflows. Ved at reducere manuel dataindtastning og forbedre nøjagtigheden strømliner IDP dokumenttunge processer og muliggør fuldt digitale, automatiserede operationer.
Hvilke felter udtrækkes fra min PDF-faktura?
PDF Capture udtrækker de vigtigste oplysninger, der er nødvendige for at automatisere, validere eller konvertere fakturaer til strukturerede formater som JSON eller Peppol XML. Både data på overskriftsniveau og detaljerede linjedata understøttes.
Uddrag af overskriftsniveau
Fakturanummer
Den unikke identifikator, som leverandøren har tildelt fakturaen.
Fakturadato
Datoen, hvor fakturaen blev udstedt.
Forfaldsdato
Fristen for betaling.
Samlet beløb
Det fulde betalingsbeløb inklusive skatter og afgifter.
Momsbeløb
Den samlede moms, der er pålagt fakturaen.
Valuta
Den valuta, der anvendes på fakturaen (f.eks. SEK, EUR, USD).
Betalingsreference
En reference, der bruges til at matche indgående betalinger (f.eks. OCR eller referencenummer).
Betalingsoplysninger
Bankoplysninger, der er nødvendige for at gennemføre betalingen, såsom bankgiro, plusgiro, IBAN, BIC og kontonumre.
Leverandørdetaljer
Registrerede oplysninger om leverandøren (organisationsnummer, momsnummer, navn).
Kundeoplysninger
Registrerede oplysninger om køberen eller modtageren af fakturaen.
Fakturatype (faktura eller kreditnota)
Identificerer, om dokumentet er en standardfaktura eller en kreditnota.
Uddrag af regnskabsposter
Produktnummer
Identifikator for produktet eller tjenesten, ofte varenummer eller SKU.
Produkt-/servicenavn
Navnet eller mærket på det produkt eller den service, der faktureres.
Beskrivelse
Yderligere beskrivelse eller detaljer om varen.
Mængde
Hvor mange enheder der blev leveret eller faktureret.
Enhedspris
Prisen pr. enhed før skatter og rabatter.
Linje total
Det samlede beløb for linjeposten (antal × enhedspris).
Skat pr. vare
Det beregnede skattebeløb for varen.
Skatteprocent
Den procentdel af skat, der anvendes på linjeposten.
Enhedskode
Den anvendte måleenhed (f.eks. PCS, HRS, KG).
Hvordan understøtter Intelligent Document Processing min forretningsproces?
Intelligent dokumentbehandling forbedrer forretningsdrift ved at automatisere dataudtræk, kategorisering og analyse fra fakturaer, kontrakter og andre dokumenter.
Det reducerer manuelt arbejde, minimerer fejl og fremskynder arbejdsgange, så dit team kan fokusere på opgaver af større værdi. Ved at klassificere og organisere oplysninger - f.eks. varelinjer, udgiftskategorier og leverandøroplysninger - hjælper AI med at skabe et struktureret, tilgængeligt dataflow på tværs af dine systemer. Resultatet er indsigt i realtid, hurtigere workflow, forbedret compliance og en strømlinet proces fra dataindsamling til endelig rapportering, hvilket i sidste ende sparer tid og omkostninger.
Hvordan integreres IDP med mine eksisterende systemer?
Vores IDP-løsning er designet til at integrere problemfrit med forskellige ERP- og regnskabssystemer samt datastyringssystemer via API-forbindelser.
Med fleksible integrationsmuligheder og omfattende dokumentation kan du nemt forbinde AI'en til dine eksisterende arbejdsgange, hvilket muliggør automatiseret dataflow uden at forstyrre din opsætning.
Hvilke typer dokumenter kan AI'en behandle, og i hvilke formater?
AI'en kan behandle flere forretningsdokumenter, herunder fakturaer, kvitteringer, indkøbsordrer, kontrakter, prislister og meget mere.
Understøttede formater omfatter PDF, XML, XLS og endda billedfiler, hvilket gør det muligt at tilpasse det til de dokumenttyper og filstrukturer, der almindeligvis bruges i din virksomhed.
Hvor sikre er de data, der behandles gennem AI-systemet?
Datasikkerhed er en topprioritet. Vores AI-behandlingssystem er beskyttet af SSL-kryptering og opfylder branchens standarder for databeskyttelse og compliance.
Læs mere om sikkerhed, tillid og performance hos Qvalia.
Hvor hurtigt kan jeg forvente resultater fra AI-drevet IDP?
AI giver behandling i realtid eller næsten i realtid, afhængigt af dine behov for arbejdsgange. Resultaterne er typisk tilgængelige med det samme for dokumenter, der uploades enkeltvis, mens batchbehandling af store mængder kan gennemføres hurtigt og sikre, at du har adgang til strukturerede data, når det er nødvendigt.