Umelá inteligencia pre obchodné dokumenty
Spracúvajte transakčné obchodné dokumenty, ako sú faktúry, objednávky a katalógy, v konsolidovanom formáte údajov. Zvýšte presnosť automatizácie a analýzy. Zlepšite súlad s predpismi a znížte pracovnú záťaž organizácie.
Objavte naše služby pre inteligentné spracovanie dokumentov, od extrakcie a spracovania údajov až po analýzu.
Jednotné spravovanie údajov z faktúr
Zachytávanie údajov PDF
AI okamžite prevádza faktúry vo formáte PDF do štruktúrovaného formátu XML a zachytáva celý obsah.
Elektronická správa faktúr
Elektronické faktúry sú plynule prijímané a spracovávané. Podpora BIS Billing Peppol BIS Billing štandardných formátov EDI, ako je EDIFACT.
Overovanie obsahu a súladu
Obsah faktúr je overovaný z hľadiska súladu, kvality a vašich požiadaviek, čím sa zabezpečuje lepšia kontrola údajov.
Optimálna presnosť
LLM špecializovaný na transakcie s presnosťou viac ako 99 %.
Vyškolený na základe vašich údajov
Prispôsobené vášmu pracovnému postupu.
Plná podpora
Plná podpora od začiatku až po koniec.
Automatizácia účtovníctva s AI účtovaním
Automatické zaúčtovanie faktúr automatizuje váš účtovný proces a znižuje organizačnú záťaž.
Okamžitá klasifikácia produktov a služieb
AI kategorizuje produkty a služby podľa UNSPSC, CPV alebo vlastnej klasifikácie, čím zlepšuje vaše kontrolné a analytické schopnosti.
Extrakcia údajov
AI extrahuje kľúčové údaje z faktúr z PDF súborov a exportuje ich vo formáte JSON alebo Peppol XML. Vyberte si úroveň extrakcie.
Informácie o hlavičke na úrovni hlavičky (
)
- Číslo faktúry
- Dátum faktúry
- Termín splatnosti
- Celková suma
- Čiastka DPH
- Mena
- Referenčné číslo platby
- Informácie o platbe
- Údaje o dodávateľovi
- Údaje o zákazníkovi
- Typ faktúry
Informácie o položkách na úrovni položiek (
)
- Číslo produktu
- Názov produktu/služby
- Popis
- Množstvo
- Jednotková cena
- Celkový počet riadkov
- Daň za položku
- Daňová sadzba
- Kód jednotky
Nahrajte a vyskúšajte
Nahrajte faktúru do nášho demo nástroja a uvidíte, ako sa vaše údaje extrahujú a transformujú za pár sekúnd.
Presná analýza
Štruktúrované riadenie údajov umožňuje okamžitý prístup k podrobnej analýze výdavkov. Konsolidované zaznamenávanie údajov, automatizované overovanie a klasifikácia umožňujú úplný prehľad o výdavkoch organizácie.
Inteligentné spracovanie dokumentov — integrované
Zjednodušená integrácia do vášho ERP — Inteligentné služby spracovania dokumentov sú poskytované prostredníctvomzdokumentovaných API rozhraní priateľských pre vývojárov a prenosu súborov SFTP.
Kontaktujte nás
Spravujte, automatizujte a vizualizujte svoje predajné a nákupné transakcie s Qvalia. Naši zákazníci dosahujú plnú kontrolu nad transakčnými údajmi, zlepšujú automatizáciu a získavajú hlbšie poznatky.
Zlepšite spracovanie pomocou obohacovania na úrovni položiek riadeného umelou inteligenciou . Efektívne sa pripojte prostredníctvom rozhrania API.
Kontaktujte nás a zistite, ako môžeme optimalizovať vaše procesy.
Efektívne vytvárajte, odosielajte a prijímajte elektronické obchodné dokumenty
Obohacovanie údajov pomocou umelej inteligencie
Digitalizujte a zefektívnite svoje procesy
Čo je inteligentné spracovanie dokumentov (IDP)?
Inteligentné spracovanie dokumentov (IDP) je technológia, ktorá automaticky číta, extrahuje a štruktúruje informácie z dokumentov, ako sú faktúry, potvrdenky, formuláre a súbory PDF. Kombinuje OCR, strojové učenie a validáciu založenú na pravidlách, aby previedla nestruktúrovaný alebo čiastočne štruktúrovaný obsah na čisté, spoľahlivé údaje, ktoré možno priamo použiť v účtovníctve, obstarávaní a automatizovaných pracovných postupoch. Znížením manuálneho zadávania údajov a zlepšením presnosti IDP zefektívňuje procesy s veľkým množstvom dokumentov a umožňuje plne digitálne, automatizované operácie.
Ktoré polia sa extrahujú z mojej faktúry vo formáte PDF?
PDF Capture extrahuje kľúčové informácie potrebné na automatizáciu, overenie alebo konverziu faktúr do štruktúrovaných formátov, ako sú JSON alebo Peppol XML. Podporované sú údaje na úrovni hlavičky aj podrobné údaje o položkách.
Extrakcia úrovne hlavičky
Číslo faktúry
Jedinečný identifikátor pridelený dodávateľom faktúre.
Dátum faktúry
Dátum vystavenia faktúry.
Termín splatnosti
Termín splatnosti platby.
Celková suma
Celková suma na zaplatenie vrátane daní a poplatkov.
Suma DPH
Celková daň z pridanej hodnoty uplatnená na faktúru.
Mena
Mena použitá na faktúre (napr. SEK, EUR, USD).
Referenčné číslo platby
Referenčné číslo používané na priraďovanie prichádzajúcich platieb (napr. OCR alebo referenčné číslo).
Informácie o platbe
Bankové údaje potrebné na dokončenie platby, ako napríklad Bankgiro, Plusgiro, IBAN, BIC a čísla účtov.
Údaje o dodávateľovi
Registrované informácie o dodávateľovi (číslo organizácie, DIČ, názov).
Údaje o zákazníkovi
Zaregistrované informácie o kupujúcom alebo príjemcovi faktúry.
Typ faktúry (faktúra alebo dobropis)
Určuje, či je dokument štandardnou faktúrou alebo dobropisom.
Extrakcia položiek
Číslo produktu
Identifikátor produktu alebo služby, často kód položky alebo SKU.
Názov produktu/služby
Názov alebo označenie fakturovaného produktu alebo služby.
Popis
Dodatočný popis alebo podrobnosti o položke.
Množstvo
Koľko jednotiek bolo dodaných alebo fakturovaných.
Jednotková cena
Cena za jednotku pred zdanením alebo zľavami.
Celková suma riadku
Celková suma za položku riadku (množstvo × jednotková cena).
Daň za položku
Výška dane vypočítaná pre danú položku.
Daňová sadzba
Percentuálna sadzba dane uplatňovaná na položku.
Kód jednotky
Použitá merná jednotka (napr. PCS, HRS, KG).
Ako inteligentné spracovanie dokumentov podporuje moje obchodné procesy?
Inteligentné spracovanie dokumentov zlepšuje obchodné operácie automatizáciou extrakcie, kategorizácie a analýzy údajov z faktúr, zmlúv a iných dokumentov.
Tým sa znižuje manuálna práca, minimalizujú chyby a zrýchľujú pracovné postupy, čo umožňuje vášmu tímu sústrediť sa na úlohy s vyššou pridanou hodnotou. Klasifikovaním a organizovaním informácií, ako sú položky, kategórie výdavkov a údaje o dodávateľoch, pomáha umelá inteligencia vytvárať štruktúrovaný a prístupný tok údajov vo vašich systémoch. Výsledkom sú informácie v reálnom čase, rýchlejší pracovný postup, lepšia súlad s predpismi a zefektívnený proces od zberu údajov až po konečné vykazovanie, čo v konečnom dôsledku šetrí čas a náklady.
Ako sa IDP integruje s mojimi existujúcimi systémami?
Naše riešenie IDP je navrhnuté tak, aby sa prostredníctvom API pripojení bezproblémovo integrovalo s rôznymi ERP a účtovnými systémami a systémami správy údajov.
Vďaka flexibilným možnostiam integrácie a komplexnej dokumentácii môžete umelú inteligenciu ľahko prepojiť so svojimi existujúcimi pracovnými postupmi, čím umožníte automatizovaný tok údajov bez narušenia vášho nastavenia.
Aké typy dokumentov môže umelá inteligencia spracovávať a v akých formátoch?
AI dokáže spracovať viacero obchodných dokumentov, vrátane faktúr, potvrdeniek, objednávok, zmlúv, cenníkov a ďalších.
Podporované formáty zahŕňajú PDF, XML, XLS a dokonca aj obrazové súbory, vďaka čomu je možné prispôsobiť sa typom dokumentov a štruktúram súborov bežne používaným vo vašej firme.
Ako bezpečné sú údaje spracované prostredníctvom systému umelej inteligencie?
Bezpečnosť údajov je našou najvyššou prioritou. Náš systém spracovania umelej inteligencie je chránený šifrovaním SSL a spĺňa priemyselné normy v oblasti ochrany údajov a súladu s predpismi.
Prečítajte si viac o bezpečnosti, dôvere a výkone v spoločnosti Qvalia.
Ako rýchlo môžem očakávať výsledky od IDP poháňaného umelou inteligenciou?
AI poskytuje spracovanie v reálnom čase alebo takmer v reálnom čase, v závislosti od potrieb vášho pracovného toku. Výsledky sú zvyčajne k dispozícii okamžite pre dokumenty nahrané jednotlivo, zatiaľ čo hromadné spracovanie veľkých objemov sa dá rýchlo dokončiť, čím sa zabezpečí, že budete mať prístup k štruktúrovaným údajom, keď to budete potrebovať.