Umělá inteligence pro obchodní dokumenty
Zpracovávejte transakční obchodní dokumenty, jako jsou faktury, objednávky a katalogy, v konsolidovaném datovém formátu. Zvyšte přesnost automatizace a analytiky. Zlepšete dodržování předpisů a snižte pracovní zátěž organizace.
Objevte naše služby pro inteligentní zpracování dokumentů, od extrakce a zpracování dat až po analytiku.
Jednotná správa údajů o fakturách
Zachycení dat ve formátu PDF
AI okamžitě převádí faktury ve formátu PDF do strukturovaného formátu XML a zachycuje veškerý obsah.
Elektronická správa faktur
Elektronické faktury jsou bezproblémově přijímány a zpracovávány. Podpora Peppol BIS Billing standardních formátů EDI, jako je EDIFACT.
Ověření obsahu a souladu
Obsah faktur je ověřován z hlediska souladu, kvality a vašich požadavků, což zajišťuje lepší kontrolu dat.
Optimální přesnost
LLM specializovaný na transakce s přesností přes 99 %.
Vyškoleni na základě vašich dat
Přizpůsobené vašemu pracovnímu postupu.
Plná podpora
Plná podpora od nástupu do zaměstnání i po něm.
Automatizace účetnictví s pomocí AI
Automatické zaúčtování faktur automatizuje váš účetní proces a snižuje organizační zátěž.
Okamžitá klasifikace produktů a služeb
AI kategorizuje produkty a služby podle UNSPSC, CPV nebo vlastní klasifikace, čímž zlepšuje vaše možnosti kontroly a analýzy.
Extrakce dat
AI extrahuje klíčové údaje z faktur ve formátu PDF a exportuje je jako JSON nebo Peppol XML. Vyberte si úroveň extrakce.
ké informace na úrovni záhlaví
- Číslo faktury
- Datum faktury
- Datum splatnosti
- Celková částka
- Částka DPH
- Měna
- Referenční číslo platby
- Informace o platbě
- Údaje o dodavateli
- Údaje o zákazníkovi
- Typ faktury
ké informace na úrovni jednotlivých položek
- Číslo produktu
- Název produktu/služby
- Popis
- Množství
- Jednotková cena
- Celkový počet řádků
- Daň za položku
- Daňová sazba
- Kód jednotky
Nahrajte a vyzkoušejte
Nahrajte fakturu do našeho demo nástroje a podívejte se, jak jsou vaše data během několika sekund extrahována a transformována.
Analýzy s přesností
Strukturovaná správa dat umožňuje okamžitý přístup k podrobné analýze výdajů. Konsolidované shromažďování dat, automatizované ověřování a klasifikace umožňují úplný přehled o výdajích organizace.
Inteligentní zpracování dokumentů — integrované
Zjednodušená integrace do vašeho ERP — Inteligentní služby zpracování dokumentů jsou poskytovány prostřednictvímdokumentovaných API rozhraní přátelských pro vývojáře a přenosu souborů SFTP.
Kontaktujte nás
Spravujte, automatizujte a vizualizujte své prodejní a nákupní transakce pomocí Qvalia. Naši zákazníci získávají plnou kontrolu nad transakčními údaji, zvyšují automatizaci a získávají hlubší přehled.
Zlepšete zpracování pomocí obohacení založeného na umělé inteligenci na úrovni jednotlivých položek. Efektivní připojení přes API.
Kontaktujte nás a zjistěte, jak můžeme optimalizovat vaše procesy.
Efektivní vytváření, odesílání a přijímání elektronických obchodních dokumentů
Obohacování dat pomocí umělé inteligence
Digitalizujte a zefektivněte své procesy
Co je inteligentní zpracování dokumentů (IDP)?
Inteligentní zpracování dokumentů (IDP) je technologie, která automaticky čte, extrahuje a strukturová informace z dokumentů, jako jsou faktury, účtenky, formuláře a soubory PDF. Kombinuje OCR, strojové učení a ověřování založené na pravidlech, aby převedla nestrukturovaný nebo částečně strukturovaný obsah na čistá a spolehlivá data, která lze přímo použít v účetnictví, nákupu a automatizovaných pracovních postupech. Díky omezení ručního zadávání dat a zvýšení přesnosti IDP zefektivňuje procesy náročné na dokumenty a umožňuje plně digitální, automatizované operace.
Která pole jsou extrahována z mé faktury ve formátu PDF?
PDF Capture extrahuje klíčové informace potřebné k automatizaci, ověření nebo převodu faktur do strukturovaných formátů, jako jsou JSON nebo Peppol XML. Podporovány jsou jak údaje na úrovni záhlaví, tak podrobné údaje o jednotlivých položkách.
Extrakce úrovně záhlaví
Číslo faktury
Jedinečný identifikátor přidělený dodavatelem faktuře.
Datum faktury
Datum vystavení faktury.
Termín splatnosti
. Termín splatnosti.
Celková částka
Celková částka k úhradě včetně daní a poplatků.
Částka DPH
Celková daň z přidané hodnoty uplatněná na fakturu.
Měna
Měna použitá na faktuře (např. SEK, EUR, USD).
Referenční číslo platby
Referenční číslo používané pro přiřazování příchozích plateb (např. OCR nebo referenční číslo).
Informace o platbě
Bankovní údaje potřebné k provedení platby, jako jsou Bankgiro, Plusgiro, IBAN, BIC a čísla účtů.
Údaje o dodavateli
Registrované informace o dodavateli (identifikační číslo, DIČ, název).
Údaje o zákazníkovi
Registrované informace o kupujícím nebo příjemci faktury.
Typ faktury (faktura nebo dobropis)
Určuje, zda se jedná o standardní fakturu nebo dobropis.
Extrakce položek
Číslo produktu
Identifikátor produktu nebo služby, často kód položky nebo SKU.
Název produktu/služby
Název nebo označení produktu nebo služby, které jsou fakturovány.
Popis
Další popis nebo podrobnosti o položce.
Množství
Kolik jednotek bylo dodáno nebo fakturováno.
Jednotková cena
Cena za jednotku před zdaněním nebo slevami.
Celková částka řádku
Celková částka za položku řádku (množství × jednotková cena).
Daň za položku
Částka daně vypočítaná pro danou položku.
Daňová sazba
Procento daně uplatněné na položku.
Kód jednotky
Použitá měrná jednotka (např. PCS, HRS, KG).
Jak inteligentní zpracování dokumentů podporuje mé obchodní procesy?
Inteligentní zpracování dokumentů zlepšuje obchodní operace automatizací extrakce, kategorizace a analýzy dat z faktur, smluv a dalších dokumentů.
To snižuje manuální práci, minimalizuje chyby a zrychluje pracovní postupy, což vašemu týmu umožňuje soustředit se na úkoly s vyšší přidanou hodnotou. Klasifikací a organizací informací, jako jsou položky, kategorie výdajů a údaje o dodavatelích, pomáhá AI vytvářet strukturovaný a přístupný tok dat napříč vašimi systémy. Výsledkem jsou informace v reálném čase, rychlejší pracovní postupy, lepší dodržování předpisů a zefektivněný proces od sběru dat až po finální reporting, což v konečném důsledku šetří čas a náklady.
Jak se IDP integruje do mých stávajících systémů?
Naše řešení IDP je navrženo tak, aby se prostřednictvím API připojení hladce integrovalo s různými ERP a účetními systémy a systémy pro správu dat.
Díky flexibilním možnostem integrace a komplexní dokumentaci můžete AI snadno propojit se svými stávajícími pracovními postupy a umožnit tak automatizovaný tok dat bez narušení vašeho nastavení.
Jaké typy dokumentů může AI zpracovávat a v jakých formátech?
Umělá inteligence dokáže zpracovat řadu obchodních dokumentů, včetně faktur, účtenek, objednávek, smluv, ceníků a dalších.
Podporované formáty zahrnují PDF, XML, XLS a dokonce i obrazové soubory, takže se přizpůsobí typům dokumentů a struktuře souborů běžně používaným ve vaší firmě.
Jak bezpečné jsou údaje zpracovávané prostřednictvím systému umělé inteligence?
Bezpečnost dat je naší nejvyšší prioritou. Náš systém zpracování umělé inteligence je chráněn šifrováním SSL a splňuje průmyslové standardy ochrany osobních údajů a dodržování předpisů.
Přečtěte si více o bezpečnosti, důvěře a výkonu ve společnosti Qvalia.
Jak rychle mohu očekávat výsledky od IDP založeného na umělé inteligenci?
Umělá inteligence poskytuje zpracování v reálném čase nebo téměř v reálném čase, v závislosti na vašich pracovních potřebách. Výsledky jsou obvykle k dispozici okamžitě u dokumentů nahraných jednotlivě, zatímco hromadné zpracování velkých objemů lze dokončit rychle, což vám zajistí přístup ke strukturovaným datům, kdykoli je potřebujete.