Tekoäly liiketoiminta-asiakirjoja varten
Käsittele liiketoiminta-asiakirjoja, kuten laskuja, tilauksia ja luetteloita, konsolidoidussa tietomuodossa. Paranna automaation ja analytiikan tarkkuutta. Paranna vaatimustenmukaisuutta ja vähennä organisaation työmäärää.
Tutustu älykkään asiakirjojen käsittelyn palveluihimme, jotka kattavat tiedon poimimisen ja käsittelyn sekä analysoinnin.
Laskutietojen yhtenäinen hallinta
PDF-tiedonkeruu
Tekoäly muuntaa PDF-laskut välittömästi jäsennellyksi XML-muodoksi ja tallentaa kaiken sisällön.
Sähköinen laskujen hallinta
E-laskut vastaanotetaan ja käsitellään saumattomasti. Tuki Peppolille BIS Billing ja EDI-standardiformaateille, kuten EDIFACTille.
Sisällön ja vaatimustenmukaisuuden validointi
Laskujen sisältö validoidaan vaatimustenmukaisuuden, laadun ja omien vaatimuksiesi osalta, mikä takaa paremman tiedonvalvonnan.
Optimaalinen tarkkuus
Tapahtumiin erikoistunut LLM, jonka tarkkuus on yli 99 %.
Koulutettu tietojesi perusteella
Räätälöity työnkulun mukaan.
Täysi tuki
Täysi tuki palveluun ottamisesta alkaen ja sen jälkeen.
Kirjanpidon automatisointi tekoälyn avulla
Automatisoitu laskujen lähettäminen automatisoi kirjanpitoprosessia ja vähentää organisaation työmäärää.
Välitön tuote- ja palveluluokitus
Tekoäly luokittelee tuotteet ja palvelut UNSPSC:n, CPV:n tai mukautetun luokittelun mukaan, mikä parantaa valvonta- ja analyysivalmiuksiasi.
Tietojen poiminta
Tekoäly poimii tärkeät laskutiedot PDF-tiedostoista ja tulostaa ne JSON- tai Peppol XML -muodossa. Valitse poimintataso.
Otsikkotason
-tiedot
- Laskun numero
- Lasku päivämäärä
- Eräpäivä
- Kokonaismäärä
- ALV- -summa
- Valuutta
- Maksuviite
- Maksutiedot
- Toimittajan tiedot
- Asiakastiedot
- Laskun tyyppi
-tiedot rivikohtaisesti
- Tuotenumero
- Tuotteen/palvelun nimi
- Kuvaus
- Määrä
- Yksikköhinta
- Rivin kokonaissumma
- Verot per tuote
- Verokanta
- Yksikkökoodi
Lataa ja kokeile
Lataa lasku demotyökaluumme ja katso, kuinka tietosi poimitaan ja muokataan muutamassa sekunnissa.
Tarkka analytiikka
Strukturoidun tiedonhallinnan ansiosta yksityiskohtainen kustannusanalyysi on saatavilla välittömästi. Konsolidoitu tiedonkeruu, automaattinen validointi ja luokittelu mahdollistavat täydellisen näkyvyyden organisaation menoihin.
Älykäs asiakirjojen käsittely — integroitu
Yksinkertaistettu integrointi ERP-järjestelmään — Älykkäät asiakirjojen käsittelypalvelut tarjotaandokumentoitujen, kehittäjäystävällisten sovellusliittymien (API) ja SFTP-tiedostonsiirron kautta.
Ota yhteyttä
Hallitse, automatisoi ja visualisoi myynti- ja ostotapahtumia Qvalian avulla. Asiakkaamme saavuttavat täyden hallinnan transaktiotietoihin, parantavat automaatiota ja saavat syvällisempää tietoa.
Paranna käsittelyä tekoälyohjautuvalla rikastamisella rivikohtaisella tasolla. Ota yhteys tehokkaasti API:n kautta.
Ota meihin yhteyttä ja kysy, miten voimme optimoida prosessisi.
Luo, lähetä ja vastaanota sähköisiä liiketoiminta-asiakirjoja tehokkaasti
Tekoälypohjainen tietojen rikastaminen
Digitalisoi ja virtaviivaista prosesseja
Mikä on älykäs asiakirjojen käsittely (IDP)?
Älykäs asiakirjojen käsittely (IDP) on tekniikka, joka lukee, poimii ja jäsentää automaattisesti tietoja asiakirjoista, kuten laskuista, kuiteista, lomakkeista ja PDF-tiedostoista. Se yhdistää OCR-tekniikan, koneoppimisen ja sääntöihin perustuvan validoinnin muuntaakseen jäsentymättömän tai osittain jäsentymättömän sisällön puhtaaksi, luotettavaksi dataksi, jota voidaan käyttää suoraan kirjanpidossa, hankinnoissa ja automaatioprosesseissa. Vähentämällä manuaalista tietojen syöttöä ja parantamalla tarkkuutta IDP virtaviivaistaa asiakirjojen käsittelyä ja mahdollistaa täysin digitaaliset, automatisoidut toiminnot.
Mitkä kentät PDF-laskustani poimitaan?
PDF Capture poimii tärkeät tiedot, joita tarvitaan laskujen automatisointiin, vahvistamiseen tai muuntamiseen strukturoituihin muotoihin, kuten JSON tai Peppol XML. Sekä otsikkotason tiedot että yksityiskohtaiset rivitiedot ovat tuettuja.
Otsikkotason poiminta
Lasku numero
Toimittajan laskulle antama yksilöllinen tunniste.
Lasku päivämäärä
Laskun laatimispäivä.
Maksupäivä
Maksun eräpäivä.
Kokonaissumma
Maksettava kokonaissumma verot ja maksut mukaan lukien.
ALV-summa
Laskuun sovellettu arvonlisäveron kokonaismäärä.
Valuutta
Laskussa käytetty valuutta (esim. SEK, EUR, USD).
Maksun viite
Viite, jota käytetään saapuvien maksujen täsmäyttämiseen (kuten OCR tai viitenumero).
Maksutiedot
Maksun suorittamiseen tarvittavat pankkitiedot, kuten Bankgiro, Plusgiro, IBAN, BIC ja tilinumero.
Toimittajan tiedot
Rekisteröidyt tiedot toimittajasta (organisaationumero, ALV-numero, nimi).
Asiakastiedot
Rekisteröidyt tiedot ostajasta tai laskun vastaanottajasta.
Laskujen tyyppi (lasku tai hyvityslasku)
Tunnistaa, onko asiakirja tavallinen lasku vai hyvityslasku.
Rivikohtainen poiminta
Tuotenumero
Tuotteen tai palvelun tunniste, usein tuotekoodi tai SKU.
Tuotteen/palvelun nimi
Laskutettavan tuotteen tai palvelun nimi tai tunniste.
Kuvaus
Lisäkuvaus tai yksityiskohdat tuotteesta.
Määrä
Kuinka monta yksikköä toimitettiin tai laskutettiin.
Yksikköhinta
Yksikköhinta ennen veroja tai alennuksia.
Rivin kokonaissumma
Rivin kokonaissumma (määrä × yksikköhinta).
Veron määrä tuot
Rivikohdalle laskettu veron määrä.
Verokanta
Rivikohtaiseen erään sovellettava veroprosentti.
Yksikkökoodi
Käytetty mittayksikkö (esim. PCS, HRS, KG).
Miten älykäs asiakirjojen käsittely tukee liiketoimintaprosessiani?
Älykäs asiakirjojen käsittely parantaa liiketoimintaa automatisoimalla tietojen poimimisen, luokittelun ja analysoinnin laskuista, sopimuksista ja muista asiakirjoista.
Tämä vähentää manuaalista työtä, minimoi virheet ja nopeuttaa työnkulkuja, jolloin tiimisi voi keskittyä arvokkaampiin tehtäviin. Luokittelemalla ja järjestämällä tietoja - kuten budjettikohtia, menoluokkia ja toimittajien tietoja - tekoäly auttaa luomaan jäsennellyn ja helposti saatavilla olevan tietovirran eri järjestelmiin. Tuloksena on reaaliaikaisia oivalluksia, nopeampi työnkulku, parempi vaatimustenmukaisuus ja virtaviivaistettu prosessi tietojen keräämisestä lopulliseen raportointiin, mikä säästää aikaa ja kustannuksia.
Miten IDP integroituu olemassa oleviin järjestelmiini?
IDP-ratkaisumme on suunniteltu integroitumaan saumattomasti erilaisiin ERP- ja kirjanpitojärjestelmiin sekä tiedonhallintajärjestelmiin API-yhteyksien kautta.
Joustavien integrointivaihtoehtojen ja kattavan dokumentaation avulla voit helposti yhdistää tekoälyn olemassa oleviin työnkulkuihisi, mikä mahdollistaa automatisoidun tietovirran ilman, että asetuksesi häiriintyvät.
Minkä tyyppisiä asiakirjoja ja missä muodossa tekoäly voi käsitellä?
Tekoäly voi käsitellä useita liiketoiminta-asiakirjoja, kuten laskuja, kuitteja, ostotilauksia, sopimuksia, hinnastoja ja paljon muuta.
Tuettuihin tiedostomuotoihin kuuluvat PDF-, XML- ja XLS-tiedostot sekä jopa kuvatiedostot, joten se soveltuu yrityksessäsi yleisesti käytettyihin asiakirjatyyppeihin ja tiedostorakenteisiin.
Kuinka turvallisia tekoälyjärjestelmän kautta käsiteltävät tiedot ovat?
Tietoturva on etusijalla. Tekoälyn käsittelyjärjestelmämme on suojattu SSL-salauksella, ja se täyttää alan tietosuoja- ja compliance-standardit.
Kuinka nopeasti voin odottaa tuloksia tekoälypohjaisesta IDP:stä?
Tekoäly tarjoaa reaaliaikaista tai lähes reaaliaikaista käsittelyä työnkulun tarpeiden mukaan. Yksittäin ladattujen asiakirjojen tulokset ovat yleensä saatavilla välittömästi, kun taas suurten määrien eräkäsittely voidaan suorittaa nopeasti, mikä varmistaa, että käytettävissäsi on jäsenneltyjä tietoja tarvittaessa.