Peppol, en forkortelse for Pan-European Public Procurement On-Line, er et åbent og standardiseret netværk, der er designet til at forenkle B2B-transaktioner med f.eks. elektronisk fakturering, indkøb og andre forretningsdokumenter. Netværket, der oprindeligt blev oprettet i EU, vinder hurtigt indpas på verdensplan på grund af sin enkle og effektive tilgang til elektroniske forretningstransaktioner.

Tidligere blev fakturaer og andre forretningsdokumenter oprettet manuelt, udskrevet og sendt fysisk, hvilket resulterede i en tidskrævende og fejlbehæftet proces. I slutningen af det 20. århundrede ændrede Electronic Data Interchange (EDI) dramatisk, hvordan virksomheder udvekslede finansielle dokumenter, begyndende med den første EDI-meddelelse - et forsendelsesmanifest sendt via telex i 1965.

Værditilvækstnetværk (VAN) opstod senere for at muliggøre EDI ved at fungere som mellemmænd og lette elektronisk kommunikation mellem virksomheder. På trods af at VAN'er tilbyder kritiske funktioner som kryptering, revision og datastyring, har de betydelige ulemper, herunder høje etableringsomkostninger, kompleks integration og begrænset fleksibilitet, hvilket især påvirker små og mellemstore virksomheder (SMV'er).

Traditionelle business messaging-systemer, der ofte beskrives som "lukkede netværk", kræver, at virksomheder indgår en aftale med en VAN . Disse operatører skal opretholde interoperabilitetsaftaler, løbende administrere tekniske konfigurationer og udføre formatkonvertering mellem VAN'er for at muliggøre udveksling. Disse krav skaber betydelige barrierer for anvendeligheden og fører til højere driftsomkostninger.

Peppol løser disse traditionelle begrænsninger ved at tilbyde et universelt tilgængeligt og standardiseret elektronisk forretningsnetværk. I modsætning til VAN eller direkte EDI-forbindelser tilbyder Peppol:

Væksten og styringen styres af OpenPeppol, en nonprofitorganisation, der sikrer, at netværket opfylder brugernes skiftende og teknologiske behov.

Læs mere om Peppols fordele, og hvordan det forenkler e-fakturering.

Netværkets effektivitet er afhængig af flere kritiske byggesten:

Virksomheder udveksler beskeder via certificerede Peppol-tjenesteudbydere, der fungerer som adgangspunkter, som forbindes direkte til netværket, hvilket fjerner behovet for komplicerede aftaler eller dyre tekniske opsætninger.

Peppol bruger en model med fire hjørner. I denne struktur forbindes afsender og modtager gennem certificerede mellemmænd, kendt som Peppol-adgangspunkterhvilket sikrer sikre, pålidelige og interoperable transaktioner uden direkte forbindelser mellem handelspartnere.

I modsætning til traditionelle Value-Added Networks (VANs) eliminerer Peppols åbne model behovet for individuelle aftaler eller tekniske opsætninger mellem operatører, hvilket reducerer integrationskompleksiteten betydeligt, sænker omkostningerne og øger tilgængeligheden for alle organisationer.

Netværket er afhængigt af unikke identifikatorer (Peppol-id'er) til routing af beskeder:

Et Peppol ID er obligatorisk for at modtage e-fakturaer og dokumenter, men ikke for at sende dem, hvilket strømliner de første interaktioner og reducerer barriererne for at tage dem i brug.

Find virksomheder, der er registreret på netværket, ved hjælp af vores gratis Peppol ID .

Netværkets standardiserede meddelelsesprotokoller muliggør en omfattende udveksling af forretningsmeddelelser.

Meddelelsesprofiler i Peppol definerer standardiserede sæt af regler og datakrav, der er skræddersyet til specifikke forretningsscenarier, såsom fakturering eller bestilling. Meddelelsestyper henviser på den anden side til de faktiske kategorier af meddelelser (som fakturaer, kreditnotaer eller ordresvar), der udveksles inden for disse profiler.

Her er de mest almindelige typer og profiler:

Netværket giver håndgribelige fordele:

Det er nemt at blive medlem af Peppol:

Denne proces er ligetil, omkostningseffektiv og kræver typisk ingen specialiseret teknisk viden - det er bare at sende en e-mail.