Peppol er en international ramme for interoperabilitet til udveksling af strukturerede e-fakturaer, ordrer og andre forretningsdokumenter. Den kombinerer et reguleret netværk, standardiserede dokumentspecifikationer og fælles regler for certificerede tjenesteudbydere. Hver organisation opretter forbindelse via en Peppol-tjenesteudbyder og kan derefter udveksle understøttede dokumenter med andre deltagere, uanset hvilken udbyder de benytter. OpenPeppol, en international non-profit-forening med hjemsted i Belgien, administrerer rammen.

Peppol startede i 2008 som et EU-finansieret pilotprojekt med navnet »Pan-European Public Procurement Online«. Da projektet sluttede i 2012, blev dets specifikationer og tjenester overført til OpenPeppol. I dag er Peppol navnet på interoperabilitetsrammen snarere end et akronym, og det anvendes både til handel mellem virksomheder og til offentlige indkøb, både i Europa og uden for. Læs om Peppol-netværkets historie.

Afsenderen og modtageren opretter aldrig direkte forbindelse til hinanden. Hver af dem opretter forbindelse til sit eget adgangspunkt, og adgangspunkterne udveksler dokumenterne.

Leverandøren (hjørne 1) opretter en faktura eller et andet dokument i sit ERP-system, regnskabssystem eller sin e-faktureringsapp og sender det videre til sit Access Point.

Afsenderens adgangspunkt (hjørne 2) kontrollerer, om dokumentet overholder Peppol-specifikationen. Derefter slår det modtagerens » Peppol ID « op i »Service Metadata Locator« (SML), som henviser til modtagerens »Service Metadata Publisher« (SMP). SMP angiver de dokumenttyper, som modtageren accepterer, samt adressen på dennes adgangspunkt. Sådan fungerer SMP og SML.

Dokumentet sendes mellem de to adgangspunkter via AS4, underskrevet og krypteret med certifikater udstedt af OpenPeppol, og modtageren bekræfter modtagelsen.

Modtagerens adgangspunkt (hjørne 3) leverer dokumentet til køberens system (hjørne 4). Da identifikation og overførsel er standardiseret, behøver de to parter ingen aftale eller integration indbyrdes, men blot én aftale hver med deres egen tjenesteudbyder. Sådan fungerer et Peppol-adgangspunkt.

Nogle lande tilføjer en femte part: skattemyndigheden. I denne model, der kaldes Decentralized Continuous Transaction Control and Exchange (DCTCE), indberetter tjenesteudbyderne skattedata til myndigheden, mens fakturaen stadig sendes mellem virksomhederne via deres tjenesteudbydere og ikke via skattemyndigheden. De Forenede Arabiske Emirater og Slovakiet har indført fem-parts-modeller i deres nationale rammer for e-fakturering.

Peppol-forretningsdokumenter er strukturerede XML-filer, der følger en Peppol Business Interoperability Specification (BIS) eller en Peppol International (PINT)-profil. Peppol- BIS Billing en 3.0, der anvendes til fakturaer og kreditnotaer, overholder den europæiske standard for e-fakturering, EN 16931, og udveksles normalt i UBL 2.1. PINT-profiler tilpasser Peppol-specifikationerne til nationale krav på markeder som f.eks. De Forenede Arabiske Emirater og Singapore.

Alle organisationer, der modtager dokumenter via Peppol, er registreret med en » Peppol ID «: en skema-kode, der angiver typen af identifikator, efterfulgt af selve identifikatoren. Et svensk organisationsnummer skrives som 0007:5567321707, og et GLN som 0088:1234567891234. Man skal have en » Peppol ID « for at kunne modtage dokumenter. Hvad en » Peppol ID « er, og hvordan man får en.

Søg efter virksomhedens navn eller identifikator i Qvalia’s Peppol ID -søgefunktion eller i Peppol-registeret. Hvis virksomheden er registreret, vises dens Peppol ID i søgeresultatet. Offentliggørelse i Peppol-registeret er valgfri, så hvis der ikke vises et resultat der, betyder det ikke nødvendigvis, at virksomheden ikke kan modtage dokumenter. Din tjenesteudbyder kan bekræfte dette ved hjælp af en SMP-søgning.

Peppol er ikke i sig selv et lovkrav. Hvert land beslutter selv, om e-fakturering er obligatorisk, og hvilke formater og kanaler der skal anvendes. I Belgien har der siden 1. januar 2026 været krav om strukturerede e-fakturaer for næsten alle indenlandske transaktioner mellem belgiske momspligtige virksomheder. Peppol BIS via Peppol-netværket er standarden, mens andre kanaler, der overholder EN 16931, er tilladt efter gensidig aftale.

Fra den 1. januar 2027 skal norske virksomheder med bogføringspligt sende strukturerede e-fakturaer til andre virksomheder med bogføringspligt, der er registreret til at modtage dem. EHF og Peppol BIS Billing er godkendte formater, og overgangsbestemmelser tillader visse andre strukturerede formater indtil 2030. I EU skal offentlige myndigheder kunne modtage e-fakturaer, der overholder EN 16931, og mange gør dette via Peppol. Krav til e-fakturering pr. land.

Traditionel EDI forbinder handelspartnere én efter én eller via operatører (VAN’er), der skal indgå roamingaftaler med hinanden. Peppol erstatter disse bilaterale ordninger med fælles specifikationer og fælles regler.

Vælg en certificeret udbyder, der understøtter de dokumenttyper, markeder og integrationsmuligheder, du har brug for.

Integrer dit ERP- eller økonomisystem via API eller SFTP, brug en eksisterende connector, eller kom i gang via en webapp. Peppol API-hurtigstartguide.

Din tjenesteudbyder verificerer din organisation og registrerer din Peppol ID, så andre kan sende dokumenter til dig.

Udveksle testdokumenter med dine handelspartnere, og skift derefter over til produktionsdrift. Arbejdsomfanget afhænger af dokumenttyperne, dine kildedata og integrationsmetoden: En webapp er hurtig at komme i gang med, mens ERP-integrationer og integrationer på tværs af flere enheder kræver teknisk planlægning og test.