Peppol, die Abkürzung für Pan-European Public Procurement On-Line, ist ein offenes und standardisiertes Netz zur Vereinfachung von B2B-Transaktionen, z. B. für die elektronische Rechnungsstellung, Beschaffung und andere Geschäftsdokumente. Das ursprünglich in der Europäischen Union geschaffene Netz gewinnt aufgrund seines unkomplizierten und effizienten Ansatzes für elektronische Geschäftstransaktionen rasch an globaler Bedeutung.

In der Vergangenheit wurden Rechnungen und andere Geschäftsdokumente manuell erstellt, gedruckt und versandt, was einen zeitaufwändigen und fehleranfälligen Prozess darstellte. Ende des 20. Jahrhunderts änderte der Electronic Data Interchange (EDI) die Art und Weise, wie Unternehmen Finanzdokumente austauschten, dramatisch, beginnend mit der ersten EDI-Nachricht - einem Versandmanifest, das 1965 per Telex verschickt wurde.

Später kamen Value-Added Networks (VANs) auf, die EDI ermöglichen sollten, indem sie als Vermittler fungierten und die elektronische Kommunikation zwischen Unternehmen erleichterten. Obwohl VANs wichtige Funktionen wie Verschlüsselung, Prüfung und Datenverwaltung bieten, haben sie erhebliche Nachteile, darunter hohe Einrichtungskosten, komplexe Integration und begrenzte Flexibilität, wovon insbesondere kleine und mittlere Unternehmen (KMU) betroffen sind.

Herkömmliche Nachrichtenübermittlungssysteme für Unternehmen, die oft als "geschlossene Netze" bezeichnet werden, setzen voraus, dass die Unternehmen eine Vereinbarung mit einem VAN treffen. Diese Betreiber müssen Interoperabilitätsvereinbarungen aufrechterhalten, kontinuierlich technische Konfigurationen verwalten und Formatkonvertierungen zwischen VANs durchführen, um den Austausch zu ermöglichen. Diese Anforderungen schaffen erhebliche Hindernisse für die Nutzbarkeit und führen zu höheren Betriebskosten.

Peppol überwindet diese traditionellen Einschränkungen, indem es ein universell zugängliches und standardisiertes elektronisches Geschäftsnetzwerk bereitstellt. Im Gegensatz zu VAN oder direkten EDI-Verbindungen bietet Peppol:

Sein Wachstum und seine Verwaltung werden von OpenPeppol verwaltet, einer gemeinnützigen Organisation, die sicherstellt, dass das Netz den sich entwickelnden Bedürfnissen der Nutzer und der Technologie entspricht.

Erfahren Sie mehr über die Vorteile von Peppol und wie es die elektronische Rechnungsstellung vereinfacht.

Die Wirksamkeit des Netzes hängt von mehreren entscheidenden Bausteinen ab:

Unternehmen tauschen Nachrichten über zertifizierte Peppol-Dienstleister aus, die als Zugangspunkte fungieren und sich direkt mit dem Netz verbinden, so dass keine komplizierten Vereinbarungen oder kostspieligen technischen Einrichtungen erforderlich sind.

Peppol verwendet ein Vier-Ecken-Modell. In dieser Struktur verbinden sich Sender und Empfänger über zertifizierte Vermittlungsstellen, die als Peppol-Zugangspunkteund gewährleisten so sichere, zuverlässige und interoperable Transaktionen ohne direkte Verbindungen zwischen den Handelspartnern.

Im Gegensatz zu herkömmlichen Value-Added Networks (VANs) macht das offene Modell von Peppol individuelle Vereinbarungen oder technische Konfigurationen zwischen den Betreibern überflüssig, was die Komplexität der Integration erheblich reduziert, die Kosten senkt und die Zugänglichkeit für alle Organisationen erhöht.

Das Netz stützt sich auf eindeutige Identifikatoren (Peppol-IDs) für die Weiterleitung von Nachrichten:

Eine Peppol ID ist für den Empfang von elektronischen Rechnungen und Dokumenten obligatorisch, für den Versand jedoch nicht erforderlich, was die ersten Interaktionen vereinfacht und die Hürden für die Einführung verringert.

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Die standardisierten Messaging-Protokolle des Netzes ermöglichen einen umfassenden Austausch von Geschäftsnachrichten.

Nachrichtenprofile in Peppol definieren standardisierte Sätze von Regeln und Datenanforderungen, die auf bestimmte Geschäftsszenarien zugeschnitten sind, wie z.B. die Rechnungsstellung oder das Bestellwesen. Nachrichtentypen hingegen beziehen sich auf die tatsächlichen Kategorien von Nachrichten (wie Rechnungen, Gutschriften oder Bestellantworten), die innerhalb dieser Profile ausgetauscht werden.

Hier sind die gängigsten Typen und Profile:

Das Netz bietet greifbare Vorteile:

Der Beitritt zu Peppol erfolgt in einfachen Schritten:

Dieses Verfahren ist unkompliziert, kosteneffizient und erfordert in der Regel keine speziellen technischen Kenntnisse, sondern reicht aus, um eine E-Mail zu schreiben.