تاريخ شبكة Peppol: لماذا هي على وشك الهيمنة على المعاملات بين الشركات

التواصل هو المفتاح في كل ما نقوم به تقريبًا. عندما يتعين على الأفراد والمجموعات العمل معًا، فإن ضمان توافق الآراء بين الجميع هو دائمًا الخطوة الأولى للمضي قدمًا. وتبرز هذه الحقيقة بشكل خاص عندما يتعلق الأمر بالمعاملات بين الشركات. 

تتضمن عمليات البيع والشراء بين الشركات اليوم التواصل الرقمي من خلال تبادل الفواتير والرسائل. ومن المفضل أن تكون هذه المستندات بتنسيق electronic data interchange EDI)، الذي يحول الفواتير العادية إلى فواتير إلكترونية منظمة، بحيث يمكن قراءة البيانات ومعالجتها بسهولة. 

لكن شبكة Peppol الناشئة تبشر بمزايا أكثر، مقارنة بشبكة مزودي VAN التقليدية، حيث تتيح تبادلاً تجارياً موحداً وسهل الاستخدام للفرق المالية والتجارة الإلكترونية والمشتريات، يمتد حتى عبر الحدود.

يُعد نظام المشتريات العامة الأوروبي عبر الإنترنت (Pan-European Public Procurement Online)، والمعروف اختصارًا باسم Peppol، نظامًا دوليًا آمنًا يتيح للشركات والسلطات الضريبية التواصل عبر الوثائق الإلكترونية وشبكات المراسلة. وتقوم منظمة OpenPeppol غير الربحية بإدارته. 

وهي تحظى حالياً بشعبية كبيرة في أوروبا، كما تزداد شعبيتها بشكل متزايد في المناطق الآسيوية، على الرغم من انضمام المزيد من البلدان إليها باستمرار. وتكمن جاذبية هذه الشبكة في أنها تضمن اتساق عمليات الشراء والتجارة الرقمية بغض النظر عن المواقع الجغرافية للمشترين والبائعين: 

قبل ظهور شبكة Peppol، كان المتخصصون في الشؤون المالية والمشتريات يواجهون صعوبات بسبب اختلاف المعايير بين البلدان والقطاعات والشركات المختلفة. ولكن في حين أن سبب إنشاء هذه الشبكة واضح، فكيف تم تطويرها بالضبط؟ 

تحت إشراف المفوضية الأوروبية، بدأت المراحل الأولى لمشروع Peppol حوالي عام 2008، عندما أصبحت الحاجة إلى تبسيط عمليات الشراء الإلكتروني عبر الحدود واضحة. 

كانت الشركات بحاجة إلى طريقة أكثر كفاءة وفعالية من حيث التكلفة لتبادل المعاملات فيما بينها ومع الهيئات الحكومية. كما استفادت من اعتماد صيغة موحدة لجميع مستندات الفواتير الإلكترونية وإجراءات المشتريات الإلكترونية المماثلة، مما أدى إلى زيادة اتساق التجربة برمتها. 

مع تزايد زخم مشروع Peppol في أنحاء أوروبا، تم تأسيس جمعية OpenPeppol في الأول من سبتمبر 2012. كما تم تشكيل اتحاد Peppol الذي يضم 17 مؤسسة رائدة من 11 دولة. 

تعمل شبكة Peppol اليوم على مجموعة متنوعة من الرسائل التي تطورت على مر السنين. وكان من أبرز هذه التطورات استخدام نقاط وصول Peppol لمساعدة الشركات على التواصل بشكل أكثر سلاسة. 

ومن بينها أيضًا تطوير "مواصفات التوافق بين الأنظمة التجارية" (BIS). وتحدد هذه المعايير التنسيق الموحد للوثائق الرقمية مثل: 

وبفضل هذه التطورات، تقرر في عام 2019 تغيير العلامة التجارية للشبكة لتصبح اختصارها "Peppol". وكان الهدف من هذا التغيير هو إظهار كيف وسعت Peppol نطاق عملها، وذلك بحذف مصطلحي "المشتريات العامة" و"الأوروبية" من العنوان، حيث لم تعد الشبكة مخصصة حصريًا لهذه الأغراض. 

تنقسم OpenPeppol في الواقع إلى عدة هيئات إدارية استراتيجية، منها: 

تُعد نماذج الزاوية وسيلة ممتازة لفهم التطور الطبيعي لنظام التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI). 

في البداية، كانت الشركات تتواصل ببساطة فيما بينها، تمامًا مثل مستخدمي المودم في العصر الذي سبق ظهور الإنترنت. وكانت المعاملات بين الشركات (B2B) تنطوي على تبادل الفواتير الإلكترونية عبر نظام التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) مباشرةً بين الطرفين. ويتمثل القيد الرئيسي في هذا النهج في ضرورة قيام الشركات بإنشاء شبكات اتصال داخلية خاصة بها، كما أن توسيع نطاق هذه الشبكة يصبح مكلفًا للغاية كلما زاد عدد الاتصالات التي تقوم بها الشركة. 

يشبه نموذج الاتصال الثلاثي التحدث مع صديق عبر Teams. حيث تتواصل أنت والطرف الآخر باستخدام مزود الخدمة (في هذه الحالة، Teams) كوسيط. وهو أكثر مرونة من نموذج الاتصال الثنائي، لكنه يتطلب أن تستخدم أنت والطرف الآخر نفس مزود الخدمة. 

المشكلة هنا هي الافتقار إلى قابلية التشغيل البيني، وهو ما يزداد حدةً عندما نأخذ في الاعتبار الشبكات الضخمة التي تمتلكها الشركات في الغالب، فضلاً عن عدد جهات الاتصال الدولية، مما يجعل احتمال تشارك مؤسستين في نفس مزود الخدمة أمراً مستبعداً إلى حد كبير. 

تطورت منصة Peppol اليوم لتعتمد نموذج الأطراف الأربعة. وهناك أربعة كيانات رئيسية تعمل في هذا المجال بهدف تبادل معلومات المشتريات الإلكترونية. 

يتشاور المرسل مع نقطة الوصول الخاصة به لإنشاء رسالة تتوافق مع متطلبات تنسيق المستندات الخاصة بـ Peppol. تقوم نقطتا الوصول بنقل الرسالة، ويستلمها المستلم في النهاية. 

تُغني مزايا نموذج الأطراف الأربعة عن الحاجة إلى مزودي خدمات مشتركين، ولا تحتاج الشركات سوى إلى Peppol ID طرف الآخر لإجراء الاتصال.

يُستخدم نظام «بيبول» بالفعل في 78 دولة حول العالم، وما زال في طور التوسع. ويجري حالياً إضافة تقنيات جديدة، وأكثرها إثارة للاهتمام، وأكثرها قدرة على إحداث تغيير جذري، هو دمج سلطة ضريبية حكومية في الشبكة، وهو ما سيؤدي في النهاية إلى تشكيل «نموذج الخمسة أطراف». 

يُستخدم نظام «بيبول» بالفعل في 78 دولة حول العالم، وما زال في طور التوسع. ويجري حالياً إضافة تقنيات جديدة، وأكثرها إثارة للاهتمام، وأكثرها قدرة على إحداث تغيير جذري، هو دمج سلطة ضريبية حكومية في الشبكة، وهو ما سيؤدي في النهاية إلى تشكيل «نموذج الخمسة أطراف». 

الركيزة الخامسة هي المنصة الضريبية المركزية التي يمكن للسلطات الضريبية من خلالها طلب التحقق من صحة المعاملات في الوقت الفعلي لمنع حالات الاحتيال في ضريبة القيمة المضافة، على سبيل المثال. ومن المرجح أن نشهد نتيجة لذلك ارتفاعًا في معدل اعتماد نظام Peppol في المستقبل. 

إذا كنت ترغب في الاستفادة من مزايا شبكة أكثر اتساقًا وترابطًا للتجارة الإلكترونية الدولية بين الشركات (B2B)، فقد حان الوقت للبدء في العمل مع برامج إدارة مالية آلية تتمتع بميزات مخصصة خصيصًا لتلبية متطلبات Peppol. 

احجز عرضًا توضيحيًا اليوم واكتشف كيف يساعدك تكامل نقطة الوصول الذكية إلى Peppol في تسريع انتقال شركتك إلى Peppol، أو قم بتنزيل دليلنا المجاني حول Peppol للحصول على مقدمة أكثر شمولاً.