Peppol, joka on lyhenne sanoista Pan-European Public Procurement On-Line, on avoin ja standardoitu verkko, jonka tarkoituksena on yksinkertaistaa B2B-kaupankäyntiä esimerkiksi sähköisen laskutuksen, hankintojen ja muiden liikeasiakirjojen avulla. Alun perin Euroopan unionissa luotu verkko on nopeasti yleistymässä maailmanlaajuisesti, koska se tarjoaa suoraviivaisen ja tehokkaan lähestymistavan sähköiseen liiketoimintaan.

Aikaisemmin laskut ja muut liiketoiminta-asiakirjat luotiin, tulostettiin ja lähetettiin manuaalisesti, mikä oli aikaa vievä ja virhealtis prosessi. Electronic Data Interchange (EDI) muutti 1900-luvun loppupuolella dramaattisesti yritysten tapaa vaihtaa talousasiakirjoja. Ensimmäinen EDI-sanoma oli teleksillä lähetetty lähetysluettelo vuonna 1965.

Myöhemmin kehittyivät lisäarvoverkot (VAN), jotka mahdollistivat EDI:n toimimalla välittäjinä ja helpottamalla yritysten välistä sähköistä viestintää. Vaikka VAN-verkot tarjosivat kriittisiä ominaisuuksia, kuten salausta, tarkastusta ja tiedonhallintaa, niissä oli merkittäviä haittoja, kuten korkeat perustamiskustannukset, monimutkainen integrointi ja rajallinen joustavuus, jotka vaikuttivat erityisesti pieniin ja keskisuuriin yrityksiin (pk-yrityksiin).

Perinteiset yritysviestijärjestelmät, joita usein kutsutaan "suljetuiksi verkoiksi", edellyttävät, että yritykset tekevät sopimuksen VAN kanssa. Näiden operaattoreiden on ylläpidettävä yhteentoimivuussopimuksia, hallinnoitava jatkuvasti teknisiä kokoonpanoja ja suoritettava formaattimuunnoksia verkkoverkkojen välillä, jotta vaihto olisi mahdollista. Nämä vaatimukset luovat huomattavia esteitä käytettävyydelle ja johtavat korkeampiin käyttökustannuksiin.

Peppol puuttuu näihin perinteisiin rajoituksiin tarjoamalla yleisesti saatavilla olevan ja standardoidun sähköisen liiketoimintaverkon. Toisin kuin VAN tai suorat EDI-yhteydet, Peppol tarjoaa:

Sen kasvua ja hallintoa hallinnoi OpenPeppol, voittoa tavoittelematon organisaatio, joka varmistaa, että verkko vastaa käyttäjien ja teknologian kehittyviä tarpeita.

Lue lisää Peppolin eduista ja siitä, miten se yksinkertaistaa verkkolaskutusta.

Verkoston tehokkuus perustuu useisiin kriittisiin osatekijöihin:

Yritykset vaihtavat viestejä sertifioitujen Peppol-palveluntarjoajien välityksellä, jotka toimivat yhteyspisteinä ja jotka liittyvät suoraan verkkoon, jolloin monimutkaisia sopimuksia tai kalliita teknisiä järjestelyjä ei tarvita.

Peppol käyttää nelikulmamallia. Tässä rakenteessa lähettäjä ja vastaanottaja ovat yhteydessä toisiinsa sertifioitujen välikäsien, ns. Peppol-yhteyspisteet, mikä takaa turvalliset, luotettavat ja yhteentoimivat liiketoimet ilman suoria yhteyksiä kauppakumppaneiden välillä.

Toisin kuin perinteiset lisäarvoverkot (VAN), Peppolin avoin malli poistaa tarpeen operaattoreiden välisiin yksittäisiin sopimuksiin tai teknisiin asetuksiin, mikä vähentää merkittävästi integraation monimutkaisuutta, alentaa kustannuksia ja lisää kaikkien organisaatioiden saatavuutta.

Verkko käyttää viestien reitityksessä yksilöllisiä tunnuksia (Peppol-tunnuksia):

Peppol ID on pakollinen sähköisten laskujen ja asiakirjojen vastaanottamiseen, mutta sitä ei vaadita niiden lähettämiseen, mikä sujuvoittaa alkuvaiheen vuorovaikutusta ja vähentää käyttöönoton esteitä.

Etsi verkkoon rekisteröityneet yritykset ilmaisella Peppol ID -hakutyökalulla.

Verkon standardoidut viestiprotokollat mahdollistavat kattavan liiketoimintasanomien vaihdon.

Peppolin viestiprofiilit määrittelevät standardoidut sääntökokonaisuudet ja tietovaatimukset, jotka on räätälöity tiettyjä liiketoimintatilanteita, kuten laskutusta tai tilauksia varten. Viestityypit puolestaan viittaavat näiden profiilien sisällä vaihdettavien viestien (kuten laskujen, hyvityslaskujen tai tilausvastausten) varsinaisiin luokkiin.

Tässä ovat yleisimmät tyypit ja profiilit:

Verkko tarjoaa konkreettisia etuja:

Peppoliin liittyminen edellyttää yksinkertaisia vaiheita:

Prosessi on suoraviivainen, kustannustehokas, eikä se yleensä vaadi teknistä erityisosaamista, vaan se on yhtä yksinkertaista kuin sähköpostin lähettäminen.