Peppol je mezinárodní rámec pro interoperabilitu určený k výměně strukturovaných elektronických faktur, objednávek a dalších obchodních dokumentů. Kombinuje regulovanou síť, standardizované specifikace dokumentů a společná pravidla pro certifikované poskytovatele služeb. Každá organizace se připojuje prostřednictvím poskytovatele služeb Peppol a poté může s ostatními účastníky vyměňovat podporované dokumenty, a to bez ohledu na to, jakého poskytovatele tito účastníci využívají. Tento rámec spravuje OpenPeppol, mezinárodní neziskové sdružení se sídlem v Belgii.

Peppol vznikl v roce 2008 jako pilotní projekt financovaný EU s názvem „Pan-European Public Procurement Online“. Po ukončení projektu v roce 2012 přešly jeho specifikace a služby na organizaci OpenPeppol. Dnes je Peppol spíše názvem rámce pro interoperabilitu než zkratkou a využívá se jak pro obchod mezi podniky, tak pro veřejné zakázky, a to v Evropě i mimo ni. Přečtěte si historii sítě Peppol.

Odesílatel a příjemce se nikdy nepřipojují přímo k sobě. Každý z nich se připojuje ke svému vlastnímu přístupovému bodu a přístupové body si mezi sebou vyměňují dokumenty.

Dodavatel (roh 1) vytvoří fakturu nebo jiný doklad ve svém ERP systému, finančním systému nebo aplikaci pro elektronickou fakturaci a předá jej do svého přístupového bodu.

Přístupový bod odesílatele (roh 2) zkontroluje, zda dokument odpovídá specifikaci Peppol. Následně vyhledá v Service Metadata Locator (SML) službu „ Peppol ID “ příjemce, která odkazuje na Service Metadata Publisher (SMP) příjemce. SMP uvádí typy dokumentů, které příjemce přijímá, a adresu svého přístupového bodu. Jak fungují SMP a SML.

Dokument je mezi oběma přístupovými body přenášen prostřednictvím AS4, je podepsán a zašifrován pomocí certifikátů vydaných organizací OpenPeppol a přijímající strana potvrdí jeho přijetí.

Přístupový bod příjemce (roh 3) doručí dokument do systému kupujícího (roh 4). Jelikož vyhledávání a přenos jsou standardizovány, obě strany nepotřebují mezi sebou žádnou dohodu ani integraci, stačí jim pouze jedna dohoda s jejich vlastním poskytovatelem služeb. Jak funguje přístupový bod Peppol.

Některé země přidávají pátou stranu: daňový úřad. V tomto modelu, nazývaném „Decentralized Continuous Transaction Control and Exchange“ (DCTCE), poskytovatelé služeb předávají daňové údaje daňovému úřadu, zatímco faktura se mezi podniky nadále předává prostřednictvím jejich poskytovatelů služeb, nikoli přes daňový úřad. Spojené arabské emiráty a Slovensko přijaly modely s pěti stranami pro své národní rámce elektronické fakturace.

Obchodní dokumenty Peppol jsou strukturované soubory XML, které odpovídají specifikaci Peppol Business Interoperability Specification (BIS) nebo profilu Peppol International (PINT). BIS Billing a Peppol 3.0, používaná pro faktury a dobropisy, je v souladu s evropskou normou pro elektronickou fakturaci EN 16931 a obvykle se vyměňuje ve formátu UBL 2.1. Profily PINT přizpůsobují specifikace Peppol národním požadavkům na trzích, jako jsou Spojené arabské emiráty a Singapur.

Každá organizace, která přijímá dokumenty prostřednictvím systému Peppol, je registrována pod kódem „ Peppol ID “: jedná se o kód schématu, který identifikuje typ identifikátoru, za nímž následuje samotný identifikátor. Švédské identifikační číslo organizace se zapisuje ve formátu 0007:5567321707 a kód GLN ve formátu 0088:1234567891234. K přijímání dokumentů potřebujete kód „ Peppol ID “. Co je to kód „ Peppol ID “ a jak jej získat.

Vyhledejte název nebo identifikátor společnosti ve vyhledávači „Peppol ID “ služby Qvalia nebo v adresáři Peppol. Je-li společnost zaregistrována, ve výsledku se zobrazí její identifikační kód ( Peppol ID). Zveřejnění v adresáři Peppol je dobrovolné, takže pokud společnost v adresáři není uvedena, neznamená to vždy, že nemůže přijímat dokumenty. Váš poskytovatel služeb to může ověřit pomocí vyhledávání v systému SMP.

Systém Peppol sám o sobě nepředstavuje zákonnou povinnost. Každá země sama rozhoduje, zda je elektronická fakturace povinná a jaké formáty a kanály se mají používat. V Belgii jsou od 1. ledna 2026 vyžadovány strukturované elektronické faktury pro téměř všechny vnitrostátní transakce mezi belgickými podniky podléhajícími DPH. Výchozím standardem je formát Peppol BIS v síti Peppol, přičemž na základě vzájemné dohody jsou povoleny i jiné kanály vyhovující normě EN 16931.

Od 1. ledna 2027 musí norské podniky s povinností vést účetnictví zasílat strukturované elektronické faktury jiným podnikům s povinností vést účetnictví, které jsou registrovány pro jejich příjem. Schválenými formáty jsou EHF a Peppol BIS Billing ; přechodná pravidla umožňují do roku 2030 používat i některé další strukturované formáty. V EU musí být veřejné orgány schopny přijímat elektronické faktury, které jsou v souladu s normou EN 16931, a mnohé z nich tak činí prostřednictvím systému Peppol. Požadavky na elektronickou fakturaci podle jednotlivých zemí.

Tradiční EDI propojuje obchodní partnery jednotlivě nebo prostřednictvím operátorů (VAN), kteří mezi sebou potřebují uzavřít roamingové dohody. Peppol nahrazuje tato bilaterální uspořádání společnými specifikacemi a společnými pravidly.

Vyberte si certifikovaného poskytovatele, který podporuje typy dokumentů, trhy a možnosti integrace, které potřebujete.

Propojte svůj ERP nebo finanční systém pomocí API nebo SFTP, využijte stávající konektor nebo začněte ve webové aplikaci. Průvodce rychlým spuštěním API Peppol.

Váš poskytovatel služeb ověří vaši organizaci a zaregistruje vaši adresu Peppol ID, aby vám ostatní mohli zasílat dokumenty.

Vyměňte si zkušební dokumenty se svými obchodními partnery a poté přejděte do produkčního provozu. Náročnost tohoto procesu závisí na typech dokumentů, vašich zdrojových datech a způsobu integrace: webová aplikace se dá rychle zprovoznit, zatímco integrace s ERP systémy a integrace zahrnující více subjektů vyžadují technické plánování a testování.