Peppol, en forkortelse for Pan-European Public Procurement On-Line, er et åpent og standardisert nettverk som er utformet for å forenkle B2B-transaksjoner med for eksempel elektronisk fakturering, innkjøp og andre forretningsdokumenter. Nettverket, som opprinnelig ble opprettet i EU, får raskt global oppmerksomhet på grunn av sin enkle og effektive tilnærming til elektroniske forretningstransaksjoner.

Historisk sett ble fakturaer og andre forretningsdokumenter manuelt opprettet, skrevet ut og sendt fysisk, noe som resulterte i en tidkrevende og feilutsatt prosess. Ved slutten av 1900-tallet, Electronic Data Interchange (EDI) endret dramatisk hvordan bedrifter utvekslet økonomiske dokumenter, og startet med den første EDI-meldingen – et fraktmanifest sendt via telex i 1965.

Verdiskapende nettverk (VAN-er) dukket senere opp for å muliggjøre EDI ved å fungere som mellomledd og legge til rette for elektronisk kommunikasjon mellom bedrifter. Til tross for at VAN-er tilbyr kritiske funksjoner som kryptering, revisjon og datahåndtering, hadde de betydelige ulemper, inkludert høye oppsettskostnader, kompleks integrasjon og begrenset fleksibilitet, noe som særlig påvirket små og mellomstore bedrifter (SMB-er).

Tradisjonelle forretningsmeldingssystemer, ofte beskrevet som «lukkede nettverk», krever at bedrifter etablerer en avtale med en VAN operatør. Disse operatørene må opprettholde interoperabilitetsavtaler, kontinuerlig administrere tekniske konfigurasjoner og utføre formatkonverteringer mellom VAN-er for å muliggjøre utveksling. Disse kravene skaper betydelige barrierer for brukervennlighet og fører til høyere driftskostnader.

Peppol adresserer disse tradisjonelle begrensningene ved å tilby et universelt tilgjengelig og standardisert elektronisk forretningsnettverk. I motsetning til VAN -baserte eller direkte EDI-forbindelser, tilbyr Peppol:

Veksten og styringen administreres av OpenPeppol , en ideell organisasjon som sørger for at nettverket møter utviklende bruker- og teknologiske behov.

Lær mer om fordelene med Peppol og hvordan det forenkler e-fakturering .

Nettverkets effektivitet er avhengig av flere kritiske byggesteiner:

Bedrifter utveksler meldinger via sertifiserte Peppol-tjenesteleverandører som fungerer som tilgangspunkter, som kobles direkte til nettverket, noe som fjerner behovet for kompliserte avtaler eller kostbare tekniske oppsett.

Peppol bruker en firehjørnemodell . I denne strukturen kobles sender og mottaker sammen via sertifiserte mellomledd kjent som Peppol-tilgangspunkter , noe som sikrer sikre, pålitelige og interoperable transaksjoner uten direkte forbindelser mellom handelspartnere.

I motsetning til tradisjonelle verdiskapende nettverk (VAN-er), eliminerer Peppols åpne modell behovet for individuelle avtaler eller tekniske oppsett mellom operatører, noe som reduserer integrasjonskompleksiteten betydelig, senker kostnadene og øker tilgjengeligheten for alle organisasjoner.

Nettverket er avhengig av unike identifikatorer (Peppol-ID-er) for meldingsruting:

EN Peppol ID er obligatorisk for å motta e-fakturaer og -dokumenter, men ikke påkrevd for å sende dem, noe som effektiviserer innledende samhandling og reduserer barrierer for adopsjon.

Finn selskaper registrert i nettverket ved hjelp av vårt gratis Peppol ID søkeverktøy.

Nettverkets standardiserte meldingsprotokoller muliggjør en omfattende utveksling av forretningsmeldinger.

Meldingsprofiler i Peppol definerer standardiserte sett med regler og datakrav skreddersydd for spesifikke forretningsscenarier, for eksempel fakturering eller bestilling. Meldingstyper refererer derimot til de faktiske kategoriene av meldinger (som fakturaer, kreditnotaer eller ordresvar) som utveksles innenfor disse profilene.

Her er de vanligste typene og profilene:

Nettverket gir konkrete fordeler:

Å bli med i Peppol innebærer enkle trinn:

Denne prosessen er enkel, kostnadseffektiv og krever vanligvis ingen spesialisert teknisk kunnskap, så enkelt som å sende e-post.