Peppol er et internasjonalt interoperabilitetsrammeverk for utveksling av strukturerte e-fakturaer, bestillinger og andre forretningsdokumenter. Det kombinerer et styrt nettverk, standardiserte dokumentspesifikasjoner og felles regler for sertifiserte tjenesteleverandører. Hver organisasjon kobler seg til via en Peppol-tjenesteleverandør og kan deretter utveksle støttede dokumenter med andre deltakere, uansett hvilken leverandør de bruker. OpenPeppol , en internasjonal ideell organisasjon med base i Belgia, styrer rammeverket.
| Emne | I Peppol |
| Styring | OpenPeppol AISBL i Brussel, sammen med nasjonale Peppol-myndigheter |
| Utvekslingsmodell | Firehjørnemodell. Noen nasjonale skatterapporteringssystemer legger til et femte hjørne |
| Transportere | AS4, signert og kryptert med OpenPeppol PKI-sertifikater |
| Dokumentformater | Peppol BIS og landsspesifikke Peppol International (PINT)-profiler, hovedsakelig i UBL XML |
| Adressering | Peppol ID en ordningskode pluss en identifikator, for eksempel et organisasjonsnummer |
| Oppdagelse | SML- og SMP-oppslag, pluss den offentlige Peppol-katalogen |
Hva står Peppol for?
Peppol startet i 2008 som et EU-finansiert pilotprosjekt kalt Pan-European Public Procurement Online. Da prosjektet ble avsluttet i 2012, ble spesifikasjonene og tjenestene overført til OpenPeppol. I dag er Peppol navnet på interoperabilitetsrammeverket snarere enn et akronym, og det brukes til handel mellom bedrifter så vel som til offentlige anskaffelser, i Europa og utover. Les historien til Peppol-nettverket .
Hvordan Peppol fungerer: firhjørnemodellen
Sender og mottaker kobler seg aldri direkte til hverandre. Hver kobler seg til sin egen aksesspunkt , og tilgangspunktene utveksler dokumentene.
1. Avsenderen oppretter dokumentet
Leverandøren (hjørne 1) oppretter en faktura eller annet dokument i sitt ERP-system, økonomisystem eller e-faktureringsapp og sender det til sin aksesspunkt .
2. Sendingen aksesspunkt validerer og slår opp mottakeren
Avsenderens aksesspunkt (hjørne 2) sjekker dokumentet mot Peppol-spesifikasjonen. Deretter slår den opp mottakerens Peppol ID i Service Metadata Locator (SML), som peker til mottakerens Service Metadata Publisher (SMP). SMP-en viser dokumenttypene mottakeren godtar og adressen til dens aksesspunkt Hvordan SMP og SML fungerer .
3. Tilgangspunktene utveksler dokumentet
Dokumentet sendes mellom de to tilgangspunktene via AS4, signert og kryptert med sertifikater utstedt av OpenPeppol, og mottakersiden bekrefter mottakelsen.
4. Mottakeren får dokumentet
Mottakerens aksesspunkt (hjørne 3) leverer dokumentet til kjøperens system (hjørne 4). Fordi oppdagelse og transport er standardisert, trenger de to partene ingen avtale eller integrasjon med hverandre, kun én avtale med hver sin tjenesteleverandør. Hva et Peppol- aksesspunkt gjør .
Femhjørnemodellen for skatterapportering
Noen land legger til et femte hjørne: skattemyndighetene. I denne modellen, kalt desentralisert kontinuerlig transaksjonskontroll og utveksling (DCTCE), rapporterer tjenesteleverandører skattedata til myndigheten, mens fakturaen fortsatt går mellom bedriftene gjennom tjenesteleverandørene deres, ikke gjennom skattemyndighetene. De forente arabiske emirater og Slovakia har tatt i bruk femhjørnemodeller for sine nasjonale rammeverk for e-fakturering.
Hvem gjør hva på Peppol-nettverket
| Rolle | Hva den gjør |
| OpenPeppol | Styrer nettverket og spesifikasjonene, og utsteder PKI-sertifikatene som tilgangspunktene bruker |
| Peppol Authority | Et nasjonalt organ som signerer avtaler med tjenesteleverandører og kan legge til nasjonale krav. Eksempler: det svenske myndighetsorganet for offentlige anskaffelser (Upphandlingsmyndigheten), NPa i Nederland og BOSA i Belgia |
| Tjenesteleverandør | Kobler organisasjoner til nettverket, verifiserer og registrerer Peppol-ID-ene deres, og driver eller inngår kontrakt med en aksesspunkt og SMP. Hva en Peppol-tjenesteleverandør gjør |
| aksesspunkt | Den tekniske tjenesten som validerer, sender og mottar dokumenter |
| SMP og SML | SMP-en publiserer hver deltakers muligheter. SML-en peker avsendere til riktig SMP. |
| Sluttbruker | Virksomheten eller det offentlige organet som sender og mottar dokumenter |
Peppol-dokumenter og -formater
Peppol-forretningsdokumenter er strukturerte XML-filer som følger en Peppol Business Interoperability Specification (BIS) eller en Peppol International (PINT)-profil. Peppol BIS Billing 3.0 , som brukes til fakturaer og kreditnotaer, overholder den europeiske e-faktureringsstandarden EN 16931 og utveksles vanligvis i UBL 2.1. PINT-profiler tilpasser Peppol-spesifikasjonene til nasjonale krav i markeder som De forente arabiske emirater og Singapore.
- Fakturaer og kreditnotaer, inkludert egenfakturering
- Bestillinger, ordresvar og ordreavtaler
- Forsendelsesråd
- Kataloger og utstansing
- Fakturasvar og svar på meldingsnivå
Peppol-dokumentasjon og implementeringsveiledning
Spesifikasjoner for hvert Peppol BIS-dokument, deltakeridentifikatorer, valideringsregler, release oppdateringer og aksesspunkt status, samlet i én teknisk referanse for utviklere og implementeringsteam.
Peppol-ID-er: hvordan organisasjoner blir adressert
Alle organisasjoner som mottar dokumenter om Peppol er registrert hos en Peppol ID : en ordningskode som identifiserer typen identifikator, etterfulgt av selve identifikatoren. Et svensk organisasjonsnummer skrives 0007:5567321707, og et GLN 0088:1234567891234. Du trenger en Peppol ID å motta dokumenter. Hva en Peppol ID er og hvordan du får en .
Slik sjekker du om et selskap er på Peppol
Søk etter bedriftens navn eller identifikator i Qvalias Peppol ID søk eller i Peppol-katalogen . Hvis bedriften er registrert, viser resultatet dets Peppol ID Publisering i Peppol-katalogen er valgfritt, så et manglende resultat der betyr ikke alltid at selskapet ikke kan motta dokumenter. Tjenesteleverandøren din kan bekrefte med et SMP-oppslag.
Er Peppol obligatorisk?
Peppol er ikke et juridisk krav i seg selv. Hvert land bestemmer om e-fakturering er obligatorisk og hvilke formater og kanaler som gjelder. Belgia har krevd strukturerte e-fakturaer for nesten alle innenlandske transaksjoner mellom belgiske momspliktige virksomheter siden 1. januar 2026. Peppol BIS over Peppol-nettverket er standard, mens andre EN 16931-kompatible kanaler er tillatt etter gjensidig avtale.
Fra 1. januar 2027 må norske bokføringspliktige virksomheter sende strukturerte e-fakturaer til andre bokføringspliktige virksomheter som er registrert for å motta dem. EHF og Peppol BIS Billing er godkjente formater, og overgangsregler tillater visse andre strukturerte formater frem til 2030. I EU må offentlige organer kunne motta e-fakturaer som er i samsvar med EN 16931, og mange gjør det gjennom Peppol. Krav til e-fakturering etter land .
Peppol sammenlignet med EDI og operatørnettverk
Tradisjonell EDI kobler handelspartnere sammen én etter én, eller gjennom operatører (VAN-er) som trenger roamingavtaler med hverandre. Peppol erstatter disse bilaterale oppsettene med delte spesifikasjoner og delte regler.
| Bilaterale EDI- eller operatørnettverk | Peppol | |
| Forbindelse | Ett oppsett per handelspartner, eller avtaler mellom operatører | Én forbindelse når hver deltaker |
| Formater | Avtalt per forhold | Vanlige Peppol BIS-spesifikasjoner |
| Finne mottakeren | Konfigurert manuelt | Automatisk oppslag via SML og SMP |
| Regler | Kommersielle avtaler | OpenPeppol og nasjonale Peppol-myndigheter |
[Video] Grunnleggende om Peppol-nettverket
Hvordan Kom i gang med Peppol
1. Velg en Peppol-tjenesteleverandør
Velg en sertifisert leverandør som støtter dokumenttypene, markedene og integrasjonsalternativene du trenger.
2. Connect systemet ditt
Integrer ERP- eller finanssystemet ditt via API eller SFTP, bruk en eksisterende kobling, eller start i en webapp. Hurtigstartveiledning for Peppol API .
3. Registrer din Peppol ID
Tjenesteleverandøren din bekrefter organisasjonen din og registrerer din Peppol ID , slik at andre kan sende dokumenter til deg.
4. Test og lanser
Utveksle testdokumenter med handelspartnerne dine, og bytt deretter til produksjon. Innsatsen avhenger av dokumenttypene, kildedataene dine og integrasjonsmetoden: en webapp er rask å komme i gang med, mens ERP- og flerenhetsintegrasjoner krever teknisk planlegging og testing.
Peppol FAQ
Hva står Peppol for?
Peppol startet som et akronym for Pan-European Public Procurement Online, EUs pilotprosjekt som opprettet nettverket i 2008. I dag er det navnet på rammeverket, som forvaltes av OpenPeppol, og dekker handel mellom bedrifter samt offentlige anskaffelser.
Hvem driver Peppol?
OpenPeppol AISBL, en internasjonal ideell forening under belgisk lov, utvikler og vedlikeholder Peppol-spesifikasjonene. Medlemmene inkluderer offentlige organer og private tjenesteleverandører. Nasjonale Peppol-myndigheter fører tilsyn med tjenesteleverandørene i sine egne land.
Brukes Peppol bare i Europa?
Nei. Peppol startet i Europa, men brukes også av offentlige myndigheter og bedrifter i land som Australia, New Zealand, Singapore, Japan, Malaysia og De forente arabiske emirater, hvorav flere bruker PINT-profiler for lokale behov.
Hva koster Peppol?
Organisasjoner betaler ikke OpenPeppol for å bruke nettverket. De betaler tjenesteleverandøren sin, og prisene avhenger av leverandøren, dokumentvolumene og integrasjonen. Tjenesteleverandører betaler medlemsavgifter for OpenPeppol.
Kan jeg sende en PDF-faktura via Peppol?
Ikke som selve fakturaen. En Peppol-faktura er et strukturert XML-dokument som følger Peppol BIS, så en PDF må først konverteres til det formatet. En PDF kan legges ved en Peppol-faktura som et støttedokument, for eksempel en tidsrapport.
Hva er forskjellen mellom Peppol og e-fakturering?
E-fakturering er utveksling av fakturaer i et strukturert format som systemer kan behandle automatisk. Peppol er én måte å utveksle dem på: et nettverk med felles spesifikasjoner som forbinder avsendere og mottakere gjennom sertifiserte tjenesteleverandører.
Ytterligere lesning
Peppol Academy
Termer og terminologi
Peppol ID oppslag
Peppol og e-bestillinger
Peppol-guiden
