Peppol, skratka pre Pan-European Public Procurement On-Line (celoeurópske verejné obstarávanie online), je otvorená a štandardizovaná sieť navrhnutá na zjednodušenie transakcií B2B, napríklad elektronickou fakturáciou, obstarávaním a inými obchodnými dokumentmi. Sieť, ktorá bola pôvodne vytvorená v Európskej únii, si rýchlo získava globálnu popularitu vďaka svojmu priamemu a efektívnemu prístupu k elektronickým obchodným transakciám.

V minulosti sa faktúry a iné obchodné dokumenty vytvárajú ručne, tlačili sa a fyzicky zasielali, čo bolo časovo náročné a náchylné na chyby. Na konci 20. storočia Electronic Data Interchange EDI) dramaticky zmenila spôsob, akým podniky vymieňali finančné dokumenty, počnúc prvou správou EDI – nákladným listom zaslaným telexom v roku 1965.

Neskôr vznikli siete s pridanou hodnotou (VAN), ktoré umožnili EDI tým, že fungovali ako sprostredkovatelia a uľahčovali elektronickú komunikáciu medzi podnikmi. Napriek tomu, že siete VAN ponúkali dôležité funkcie, ako je šifrovanie, audit a správa údajov, mali aj významné nevýhody, medzi ktoré patrili vysoké náklady na inštaláciu, zložitá integrácia a obmedzená flexibilita, čo malo vplyv najmä na malé a stredné podniky (MSP).

Tradičné systémy zasielania správ v podnikaní, často označované ako „uzavreté siete“, vyžadujú, aby podniky uzavreli dohodu s VAN . Títo prevádzkovatelia musia udržiavať dohody o interoperabilite, neustále spravovať technické konfigurácie a vykonávať konverzie formátov medzi sieťami VAN, aby umožnili výmenu. Tieto požiadavky vytvárajú podstatné prekážky pre použiteľnosť a vedú k vyšším prevádzkovým nákladom.

Peppol rieši mnohé z týchto obmedzení prostredníctvom regulovaného rámca interoperability a siete certifikovaných poskytovateľov služieb. Účasť si však naďalej vyžaduje uzavretie zmluvy s poskytovateľom služieb Peppol a podporu príslušných dokumentových procesov. V porovnaní s bilaterálnymi riešeniami typu „ VAN “ alebo priamymi EDI pripojeniami môže Peppol ponúknuť:

Jeho rozvoj a riadenie zabezpečuje nezisková organizácia OpenPeppol, ktorá dbá na to, aby sieť spĺňala meniace sa potreby používateľov a technologické požiadavky.

Získajte viac informácií o výhodách Peppol a o tom, ako zjednodušuje elektronickú fakturáciu.

Účinnosť siete závisí od niekoľkých kľúčových prvkov:

Podniky si vymieňajú správy prostredníctvom certifikovaných poskytovateľov služieb Peppol, ktorí fungujú ako prístupové body a pripájajú sa priamo k sieti, čím sa eliminuje potreba zložitých dohôd alebo nákladných technických nastavení.

Peppol využíva model štyroch rohov. V tejto štruktúre sa odosielateľ a príjemca pripájajú prostredníctvom certifikovaných sprostredkovateľov známych ako prístupové body Peppol, čím zabezpečujú bezpečné, spoľahlivé a interoperabilné transakcie bez priameho prepojenia medzi obchodnými partnermi.

Na rozdiel od tradičných sietí s pridanou hodnotou (VAN) otvorený model Peppol eliminuje potrebu individuálnych dohôd alebo technických nastavení medzi prevádzkovateľmi, čím výrazne znižuje zložitosť integrácie, znižuje náklady a zvyšuje dostupnosť pre všetky organizácie.

Sieť využíva na smerovanie správ jedinečné identifikátory (Peppol ID):

Účastník, ktorý prijíma dokumenty, musí byť zaregistrovaný v registri účastníkov ( Peppol ID ) a zverejniť informácie o funkciách, ktoré podporuje. Odosielateľ nemusí byť nutne zaregistrovaný ako príjemca, avšak každá odoslaná správa obsahuje identifikátor odosielateľa, ktorý musí poskytovateľ služby overiť.

Nájdite spoločnosti registrované v sieti pomocou nášho bezplatného Peppol ID nástroja Peppol ID .

Štandardizované protokoly siete umožňujú komplexnú výmenu obchodných správ.

Profily správ v Peppol definujú štandardizované súbory pravidiel a požiadaviek na údaje prispôsobené konkrétnym obchodným scenárom, ako je fakturácia alebo objednávanie. Typy správ sa naopak vzťahujú na skutočné kategórie správ (ako faktúry, dobropisy alebo odpovede na objednávky) vymieňané v rámci týchto profilov.

Tu sú najbežnejšie typy a profily:

Sieť prináša hmatateľné výhody:

Pripojenie sa k Peppol zahŕňa jednoduché kroky:

Náročnosť závisí od požadovaných typov dokumentov, údajov zo zdrojového systému, spôsobu integrácie, overovania totožnosti a nastavenia poskytovateľa služieb. Webové rozhranie môže byť jednoduché, zatiaľ čo integrácie so systémom ERP a viacerými subjektmi si vyžadujú technické plánovanie a testovanie.