Čo je Peppol?

Peppol je medzinárodný rámec interoperability určený na výmenu štruktúrovaných elektronických faktúr, objednávok a iných obchodných dokumentov. Spája regulovanú sieť, štandardizované špecifikácie dokumentov a spoločné pravidlá pre certifikovaných poskytovateľov služieb. Každá organizácia sa pripája prostredníctvom poskytovateľa služieb Peppol a následne môže vymieňať podporované dokumenty s ostatnými účastníkmi bez ohľadu na to, ktorého poskytovateľa využívajú. Rámec spravuje OpenPeppol, medzinárodné neziskové združenie so sídlom v Belgicku.

Peppol vznikol v roku 2008 ako pilotný projekt financovaný EÚ s názvom „Pan-European Public Procurement Online“. Keď sa projekt v roku 2012 skončil, jeho špecifikácie a služby prešli na organizáciu OpenPeppol. Dnes je Peppol skôr názvom rámca interoperability ako skratkou a využíva sa na obchodovanie medzi podnikmi, ako aj na verejné obstarávanie v Európe i mimo nej. Prečítajte si históriu siete Peppol.

Odosielateľ a príjemca sa nikdy nepripájajú priamo k sebe. Každý z nich sa pripája k svojmu vlastnému prístupovému bodu a prístupové body si medzi sebou vymieňajú dokumenty.

Dodávateľ (roh 1) vytvorí faktúru alebo iný dokument vo svojom ERP systéme, finančnom systéme alebo aplikácii na elektronickú fakturáciu a odošle ho do svojho prístupového bodu.

Prístupový bod odosielateľa (roh 2) overí súlad dokumentu so špecifikáciou Peppol. Následne vyhľadá identifikátor služby ( Peppol ID ) príjemcu v lokalizátore metadát služieb (SML), ktorý odkazuje na vydavateľa metadát služieb (SMP) príjemcu. SMP uvádza zoznam typov dokumentov, ktoré príjemca prijíma, a adresu svojho prístupového bodu. Ako fungujú SMP a SML.

Dokument sa prenáša medzi dvoma prístupovými bodmi prostredníctvom AS4, je podpísaný a zašifrovaný certifikátmi vydanými organizáciou OpenPeppol a prijímajúca strana potvrdí jeho prijatie.

Prístupový bod príjemcu (roh 3) doručuje dokument do systému kupujúceho (roh 4). Vzhľadom na to, že vyhľadávanie a prenos sú štandardizované, obe strany nepotrebujú medzi sebou žiadnu dohodu ani integráciu, stačí, ak každá z nich uzavrie jednu dohodu so svojím vlastným poskytovateľom služieb. Ako funguje prístupový bod Peppol.

Niektoré krajiny pridávajú piatu stranu: daňový úrad. V tomto modeli, nazývanom „Decentralized Continuous Transaction Control and Exchange“ (DCTCE), poskytovatelia služieb odosielajú daňové údaje daňovému úradu, pričom faktúra naďalej putuje medzi podnikmi prostredníctvom ich poskytovateľov služieb, nie cez daňový úrad. Spojené arabské emiráty a Slovensko prijali modely s piatimi stranami pre svoje národné rámce elektronickej fakturácie.

Obchodné dokumenty Peppol sú štruktúrované súbory vo formáte XML, ktoré spĺňajú špecifikáciu Peppol Business Interoperability Specification (BIS) alebo profil Peppol International (PINT). BIS Billing a Peppol 3.0, používaná pre faktúry a dobropisy, je v súlade s európskou normou pre elektronickú fakturáciu EN 16931 a zvyčajne sa vymieňa vo formáte UBL 2.1. Profily PINT prispôsobujú špecifikácie Peppol národným požiadavkám na trhoch, ako sú Spojené arabské emiráty a Singapur.

Každá organizácia, ktorá prijíma dokumenty prostredníctvom Peppolu, je registrovaná pod kódom „ Peppol ID “: ide o kód schémy, ktorý identifikuje typ identifikátora, za ktorým nasleduje samotný identifikátor. Švédske identifikačné číslo organizácie sa zapisuje ako 0007:5567321707 a GLN ako 0088:1234567891234. Na prijímanie dokumentov potrebujete kód „ Peppol ID “. Čo je kód „ Peppol ID “ a ako ho získať.

Vyhľadajte názov alebo identifikátor spoločnosti prostredníctvom vyhľadávania „Peppol ID “ v systéme Qvalia alebo v adresári Peppol. Ak je spoločnosť zaregistrovaná, vo výsledku sa zobrazí jej identifikátor „ Peppol ID “. Zverejnenie v adresári Peppol je dobrovoľné, takže ak sa tam spoločnosť nenachádza, nemusí to vždy znamenať, že nemôže prijímať dokumenty. Váš poskytovateľ služieb to môže overiť pomocou vyhľadávania SMP.

Systém Peppol sám o sebe nie je zákonnou požiadavkou. Každá krajina sama rozhoduje, či je elektronická fakturácia povinná a aké formáty a kanály sa majú používať. V Belgicku sa od 1. januára 2026 vyžadujú štruktúrované elektronické faktúry takmer pri všetkých domácich transakciách medzi belgickými podnikmi povinnými platiť DPH. Štandardom je Peppol BIS prostredníctvom siete Peppol, pričom na základe vzájomnej dohody sú povolené aj iné kanály vyhovujúce norme EN 16931.

Od 1. januára 2027 musia nórske podniky s povinnosťou viesť účtovníctvo zasielať štruktúrované elektronické faktúry iným podnikom s touto povinnosťou, ktoré sú registrované na ich prijímanie. Schválenými formátmi sú EHF a Peppol BIS Billing , pričom prechodné pravidlá povoľujú do roku 2030 aj niektoré ďalšie štruktúrované formáty. V EÚ musia verejné inštitúcie byť schopné prijímať elektronické faktúry, ktoré spĺňajú normu EN 16931, a mnohé z nich tak robia prostredníctvom systému Peppol. Požiadavky na elektronickú fakturáciu podľa krajín.

Tradičný systém EDI spája obchodných partnerov jeden po druhom alebo prostredníctvom prevádzkovateľov (VAN), ktorí medzi sebou potrebujú uzatvárať roamingové dohody. Systém Peppol nahrádza tieto bilaterálne riešenia spoločnými špecifikáciami a pravidlami.

Vyberte si certifikovaného poskytovateľa, ktorý podporuje typy dokumentov, trhy a možnosti integrácie, ktoré potrebujete.

Prepojte svoj ERP alebo finančný systém prostredníctvom API alebo SFTP, využite existujúci konektor alebo začnite v webovej aplikácii. Príručka na rýchly štart s rozhraním API Peppol.

Váš poskytovateľ služieb overí vašu organizáciu a zaregistruje vašu adresu Peppol ID, aby vám ostatní mohli posielať dokumenty.

Vykonajte testovú výmenu dokumentov so svojimi obchodnými partnermi a potom prejdite do produkčného prostredia. Náročnosť závisí od typov dokumentov, vašich zdrojových údajov a spôsobu integrácie: webová aplikácia sa dá rýchlo spustiť, zatiaľ čo integrácie so systémom ERP a viacerými subjektmi si vyžadujú technické plánovanie a testovanie.