Peppol, skratka pre Pan-European Public Procurement On-Line (celoeurópske verejné obstarávanie online), je otvorená a štandardizovaná sieť navrhnutá na zjednodušenie transakcií B2B, napríklad elektronickou fakturáciou, obstarávaním a inými obchodnými dokumentmi. Sieť, ktorá bola pôvodne vytvorená v Európskej únii, si rýchlo získava globálnu popularitu vďaka svojmu priamemu a efektívnemu prístupu k elektronickým obchodným transakciám.

V minulosti sa faktúry a iné obchodné dokumenty vytvárajú ručne, tlačili sa a fyzicky zasielali, čo bolo časovo náročné a náchylné na chyby. Na konci 20. storočia Electronic Data Interchange EDI) dramaticky zmenila spôsob, akým podniky vymieňali finančné dokumenty, počnúc prvou správou EDI – nákladným listom zaslaným telexom v roku 1965.

Neskôr vznikli siete s pridanou hodnotou (VAN), ktoré umožnili EDI tým, že fungovali ako sprostredkovatelia a uľahčovali elektronickú komunikáciu medzi podnikmi. Napriek tomu, že siete VAN ponúkali dôležité funkcie, ako je šifrovanie, audit a správa údajov, mali aj významné nevýhody, medzi ktoré patrili vysoké náklady na inštaláciu, zložitá integrácia a obmedzená flexibilita, čo malo vplyv najmä na malé a stredné podniky (MSP).

Tradičné systémy zasielania správ v podnikaní, často označované ako „uzavreté siete“, vyžadujú, aby podniky uzavreli dohodu s VAN . Títo prevádzkovatelia musia udržiavať dohody o interoperabilite, neustále spravovať technické konfigurácie a vykonávať konverzie formátov medzi sieťami VAN, aby umožnili výmenu. Tieto požiadavky vytvárajú podstatné prekážky pre použiteľnosť a vedú k vyšším prevádzkovým nákladom.

Peppol rieši tieto tradičné obmedzenia poskytovaním všeobecne dostupnej a štandardizovanej elektronickej obchodnej siete. Na rozdiel od VAN alebo priamych EDI pripojení Peppol ponúka:

Jeho rozvoj a riadenie zabezpečuje nezisková organizácia OpenPeppol, ktorá dbá na to, aby sieť spĺňala meniace sa potreby používateľov a technologické požiadavky.

Získajte viac informácií o výhodách Peppol a o tom, ako zjednodušuje elektronickú fakturáciu.

Účinnosť siete závisí od niekoľkých kľúčových prvkov:

Podniky si vymieňajú správy prostredníctvom certifikovaných poskytovateľov služieb Peppol, ktorí fungujú ako prístupové body a pripájajú sa priamo k sieti, čím sa eliminuje potreba zložitých dohôd alebo nákladných technických nastavení.

Peppol využíva model štyroch rohov. V tejto štruktúre sa odosielateľ a príjemca pripájajú prostredníctvom certifikovaných sprostredkovateľov známych ako prístupové body Peppol, čím zabezpečujú bezpečné, spoľahlivé a interoperabilné transakcie bez priameho prepojenia medzi obchodnými partnermi.

Na rozdiel od tradičných sietí s pridanou hodnotou (VAN) otvorený model Peppol eliminuje potrebu individuálnych dohôd alebo technických nastavení medzi prevádzkovateľmi, čím výrazne znižuje zložitosť integrácie, znižuje náklady a zvyšuje dostupnosť pre všetky organizácie.

Sieť využíva na smerovanie správ jedinečné identifikátory (Peppol ID):

Peppol ID povinné pre prijímanie elektronických faktúr a dokumentov, ale nie je potrebné pre ich odosielanie, čo zefektívňuje počiatočné interakcie a znižuje prekážky pri zavádzaní.

Nájdite spoločnosti registrované v sieti pomocou nášho bezplatného Peppol ID nástroja Peppol ID .

Štandardizované protokoly siete umožňujú komplexnú výmenu obchodných správ.

Profily správ v Peppol definujú štandardizované súbory pravidiel a požiadaviek na údaje prispôsobené konkrétnym obchodným scenárom, ako je fakturácia alebo objednávanie. Typy správ sa naopak vzťahujú na skutočné kategórie správ (ako faktúry, dobropisy alebo odpovede na objednávky) vymieňané v rámci týchto profilov.

Tu sú najbežnejšie typy a profily:

Sieť prináša hmatateľné výhody:

Pripojenie sa k Peppol zahŕňa jednoduché kroky:

Tento proces je jednoduchý, nákladovo efektívny a zvyčajne nevyžaduje žiadne špecializované technické znalosti, je rovnako jednoduchý ako posielanie e-mailov.