De geschiedenis van het Peppol-netwerk: waarom het op het punt staat de B2B-transacties te domineren

Communicatie speelt bij vrijwel alles wat we doen een cruciale rol. Wanneer individuen en groepen moeten samenwerken, is ervoor zorgen dat iedereen op één lijn zit altijd de eerste stap om vooruitgang te boeken. Dit geldt met name voor transacties tussen bedrijven onderling. 

Bij het kopen en verkopen tussen bedrijven wordt tegenwoordig gebruikgemaakt van digitale communicatie, waarbij facturen en berichten heen en weer worden gestuurd. Deze documenten hebben bij voorkeur het EDI-formaat electronic data interchange ), waarmee standaardfacturen worden omgezet in gestructureerde e-facturen waarvan de gegevens gemakkelijk leesbaar en verwerkbaar zijn. 

Maar het opkomende Peppol-netwerk belooft nog meer dan het traditionele netwerk VAN , omdat het financiële teams, e-commercebedrijven en inkoopafdelingen toegang biedt tot een gestandaardiseerd en gebruiksvriendelijk platform voor zakelijke uitwisseling dat zelfs over de grenzen heen reikt.

Het Pan-European Public Procurement On-Line, afgekort tot Peppol, is een beveiligd internationaal communicatiesysteem waarmee bedrijven en belastingdiensten via elektronische documenten en berichtennetwerken met elkaar kunnen communiceren. Het wordt beheerd door de non-profitorganisatie OpenPeppol. 

Het is momenteel vooral populair in Europa en in toenemende mate ook in Azië, hoewel er voortdurend nieuwe landen bijkomen. De aantrekkingskracht van het netwerk ligt in het feit dat het inkoop en digitale handel op een uniforme manier mogelijk maakt, ongeacht waar kopers en verkopers zich bevinden: 

Vóór Peppol hadden financiële specialisten en inkoopmedewerkers te kampen met uiteenlopende normen in verschillende landen, sectoren en bedrijven. Maar hoewel het duidelijk is waarom zo’n netwerk is ontstaan, is het de vraag hoe het precies tot stand is gekomen? 

Onder toezicht van de Europese Commissie gingen de eerste fasen van Peppol rond 2008 van start, toen duidelijk werd dat er behoefte was aan eenvoudigere elektronische aanbestedingen over de grenzen heen. 

Bedrijven hadden behoefte aan een efficiëntere en kosteneffectievere manier om transacties met elkaar en met overheidsinstanties te communiceren. Daarnaast profiteerden ze van een vastgesteld formaat voor alle elektronische facturen en soortgelijke procedures voor elektronische aanbestedingen, waardoor het hele proces consistenter werd. 

Toen het Peppol-project in Europa steeds meer aan kracht won, werd op 1 september 2012 de OpenPeppol Association opgericht. Ook werd het Peppol-consortium opgericht, bestaande uit 17 toonaangevende instanties uit 11 landen. 

Het Peppol-netwerk verwerkt tegenwoordig allerlei soorten berichten die in de loop der jaren zijn ontstaan. Een van de meest ingrijpende ontwikkelingen was het gebruik van Peppol-toegangspunten om bedrijven te helpen soepeler met elkaar te communiceren. 

Een ander voorbeeld is de ontwikkeling van Business Interoperability Specifications, oftewel BIS. Deze specificaties bepalen de uniforme indeling van digitale documenten zoals: 

Dankzij deze ontwikkelingen werd in 2019 besloten om het netwerk te hernoemen naar zijn afkorting, “Peppol”. Deze wijziging was bedoeld om aan te geven hoe Peppol zijn werkterrein had uitgebreid, door de termen “overheidsopdrachten” en “Pan-Europees” uit de naam te schrappen, aangezien het netwerk niet langer uitsluitend voor die doeleinden bestemd was. 

OpenPeppol is in feite onderverdeeld in verschillende strategische bestuursorganen, waaronder: 

De hoekmodellen bieden een uitstekende manier om de natuurlijke ontwikkeling van EDI te begrijpen. 

In het begin namen bedrijven gewoon contact met elkaar op, net zoals modemgebruikers in het tijdperk vóór het internet. Bij een B2B-transactie werden EDI-e-facturen rechtstreeks tussen twee partijen uitgewisseld. Het grootste nadeel hiervan is dat bedrijven hun eigen interne communicatie moeten opzetten, en het opschalen van dit netwerk wordt erg duur naarmate een bedrijf meer verbindingen heeft. 

Een driezijdig model is vergelijkbaar met een gesprek met een vriend via Teams. Jij en je gesprekspartner communiceren via een dienstverlener (in dit geval Teams) als tussenpersoon. Dit is flexibeler dan het tweezijdige model, maar vereist wel dat zowel jij als je gesprekspartner dezelfde dienstverlener gebruiken. 

Het probleem hier is het gebrek aan interoperabiliteit, dat nog groter wordt als we kijken naar de omvangrijke netwerken waarover bedrijven vaak beschikken en het grote aantal internationale contacten, waardoor de kans veel kleiner is dat twee organisaties dezelfde dienstverlener hebben. 

Peppol maakt tegenwoordig gebruik van het vierhoekmodel. Er zijn vier belangrijke partijen die hier een rol spelen bij het delen van informatie over elektronische aanbestedingen. 

De afzender overlegt met zijn toegangspunt om een bericht op te stellen dat voldoet aan de documentopmaakvereisten van Peppol. De twee toegangspunten sturen het bericht door, waarna de ontvanger het uiteindelijk ontvangt. 

Dankzij de voordelen van het vierhoekmodel zijn er geen gemeenschappelijke dienstverleners meer nodig, en hebben bedrijven alleen het Peppol ID de andere partij nodig om contact te leggen.

Peppol wordt al in 78 landen wereldwijd gebruikt en blijft groeien. Er worden voortdurend nieuwe technologieën toegevoegd; de meest interessante – en mogelijk baanbrekende – ontwikkeling is de integratie van een belastingdienst in het netwerk, wat uiteindelijk zal leiden tot de totstandkoming van het vijfhoekmodel. 

Peppol wordt al in 78 landen wereldwijd gebruikt en blijft groeien. Er worden voortdurend nieuwe technologieën toegevoegd; de meest interessante – en mogelijk baanbrekende – ontwikkeling is de integratie van een belastingdienst in het netwerk, wat uiteindelijk zal leiden tot de totstandkoming van het vijfhoekmodel. 

Het vijfde onderdeel is het centrale belastingplatform waar belastingautoriteiten realtime validatie van transacties kunnen eisen om bijvoorbeeld btw-fraude te voorkomen. Naar verwachting zal Peppol hierdoor in de toekomst op grotere schaal worden toegepast. 

Als u wilt profiteren van de voordelen van een consistenter en hechter netwerk voor internationale B2B-e-commerce, wordt het hoog tijd om aan de slag te gaan met geautomatiseerde financiële beheersystemen die specifiek zijn afgestemd op de behoeften van Peppol. 

Boek vandaag nog een demo en ontdek hoe onze slimme Peppol-toegangspuntintegratie uw bedrijf helpt om de overstap naar Peppol te versnellen, of download onze gratis gids over Peppol voor een uitgebreidere introductie.